Ad Valvas 2000-2001 - pagina 81

PERSONEELS

maandelijl<s informatieblad

ivoor medewerkers Vrije Universiteit Amsterdam

^i-Jo-^^fc^^

,

Jaargang 8 ­ nr. 1

21 september 2000

IV/VI t KIM

S=W

- /" fl ^,i

Onderwijsadviesbureau (OAB), de

dertiende dienst, heeft het college

andere plannen Dat wil het college

onderbrengen bij het nog te vormen

Educatief Expertisecentrum, dat ook

het Instituut voor Didactiek en

Onderwijspraktijk (IDO/VU) en delen

van enkele faculteiten en de dienst

Studentenzaken gaat omvatten

Welke onderdelen en taken van het

huidige Bureau in de Bestuursstaf en

welke m de zeven diensten terecht

komen, wordt verder uitgewerkt in

een nieuwe nota, die begin oktober

klaar moet zijn De Onderdeel

commissie van het Bureau krijgt

opnieuw de gelegenheid advies uit te

brengen over deze nota Ook de

diensten krijgen de nota toegezonden

om hem op details (en met in hoofd

lijnen) van commentaar te voorzien

De nieuwe organisatiestructuur moet

op 1 mei 2001 van kracht worden

De aanvankelijke streefdatum van

1 januari 2000 is volgens het college

met meer haalbaar (FvK)

IN DIT NUMMER

Het college van bestuur

trekt zich kritiek van OC aan

Bij calamiteiten draagt de

lokaal deskundige een oranje

armband

universiteit niet

tinSureau

tweeën gesplitst

Fotograaf Bram de Hollander

Wi

college van bestuur trekt zich kritiek van OC aan.

et college

'et college van bestuur heef t af gezien

•an de plannen om het Bureau van de

universiteit op te splitsen in twee

aparte diensten voor beleidsonder

teunmg en bedrijfsvoering In plaats

'aarvar] wil het college nu een

'estuursstafdie zich richt op het

eleid en besturen van de universiteit,

V zeven diensten voor dienstverie

'ende en uitvoerende taken

'e functie van secretaris van de

'pniversiteit (hoof d van het Bureau)

'blijft bestaan

J n de nota 'Nieuwe Organisatie Bureau

^niversiteit' van januari 2000 was nog

brake van het opsplitsen van de

bestaande dertien diensten van het

pureau in twee nieuwe diensten De

Onderdeelcommissie (OC) van het

Bureau had ernstige kritiek op het

plan na advies te hebben ingewonnen

PU Bureau Berenschot De OC vreesde

pat het collegeplan met zou leiden tot

PERSONEELSKATERN

NIEUWE STIJL

Het Personeelskatern het

maandelijkse informatieblad voor

medewerkers van de Vrije

Universiteit verschijnt vanaf deze

maand m een nieuwe vorm.

Net als in het verleden wordt het

wrspreid als uitneembaar

middenkatern m Ad Valvas, maar de

redactie van Ad Valvas is met meer

verantwoordelijk voor de inhoud

ervan Het Personeelskatern nieuwe

stijl IS nu een gezamenlijke uitgave

^an de dienst Voorlichting en Externe

««rekkingen, de dienst Personeels­

zaken en de Ondernemingsraad en

^«eft een eigen redactie

^«t verschijnt net als vroeger

1 7 ^ 7 per jaar in de periode

september tot en met juni

het beoogde doorbreken van de

verkokering binnen de universiteit,

maar deze verkokering juist zou

versterken Wel was de OC het ermee

eens dat de huidige organisatie van

het Bureau niet geschikt is om het

college van bestuur m de toekomst

adequaat te kunnen ondersteunen De

Onderdeelcommissie pleitte daarom

voor een reorganisatie waarbij meer

wordt gekeken naar een herverdeling

van rollen dan van taken Ook vond

de OC dat het aantal diensten door

clustering moest worden terug

gedrongen Verder zag de OC meer in

het uitwerken van een model waarin

een kleine bestuursstaf met genera­

listen en een lijndienst bedrijfsvoering

met specialisten, naast elkaar

opereren m een staf lijn organisatie

Het college van bestuur kon zich

grotendeels vinden in bovenge­

noemde kritiek en heeft deze zomer

een aangepast plan gemaakt Het

KORT NIEUWS

SOCIAAL JAARVERSLAG 1 9 9 9

Het Sociaal Jaarverslag 1999 is

verschenen Het Sociaal Jaar

verslag geeft een beeld van de stand

van zaken en ontwikkeling van het

personele en sociale beleid en de

ontwikkelingen m het personeels

bestand van de Vrije Universiteit

Belangstellenden kunnen het Sociaal

Jaarverslag 1999 ophalen bij de

eigen faculteit of dienst

Het IS ook mogelijk om een

exemplaar af te halen bij de

Informatiebalie van de dienst

Personeelszaken, Hoofdgebouw,

kamer IE 7 1 .

raamwerk daarvan werd op vrijdag

8 september gepresenteerd door de

werkgroep Besturingsstructuur

­ waarvan het college deel uitmaakt

aan de werkgroepen Beleidsonder

steuning en Bedrijfsvoering, die zich

bezighouden met de nadere

uitwerking van de herordenings

plannen Het college liet weten

onverkort vast te houden aan een

helder onderscheid tussen staftaken

en dienstverlenende taken binnen de

VU, maar deze met meer te willen

schelden in twee diensten (Beleids

ondersteuning en Bedrijfsvoering)

De bedoeling is nu om de bestaande

12 diensten te herindelen m een

Bestuursstaf en in de volgende zeven

diensten Communicatie en Marketing,

Arbo en Milieudienst, Studentenzaken,

Financien en Personeel, Informatie­

systemen en Informatietechnologie,

Facilitaire zaken en Vastgoedbeheer,

en Audiovisueel Centrum Met het

NIEUWE WEBSITE WERK EN

LOOPBAAN

Per 2 oktober a s wordt de werk en

loopbaansite van de Vrije Universiteit

operationeel Deze website biedt VU

medewerkers de mogelijkheid om

aan de hand van een aantal vragen

zicht te krijgen op eigen kwaliteiten,

vaardigheden, kansen op de arbeids­

markt en relevante interne en

externe vacatures Daarnaast kunnen

medewerkers via de website achter

grondinformatie vinden over

onderwerpen als persoonlijke

ontwikkeling, de arbeidsmarkt,

loopbaanbegeleiding, solliciteren en

de mogelijkheden om binnen de VU

aan de eigen persoonlijke ontwik

keling te werken Mocht u behoefte

hebben aan meer informatie, surf

dan vanaf 2 oktober naar

www.vu.nl/diensten/pz

trefwoord Werk en loopbaan.

I

f

*

J

^

^

j

.

^

Reprografie

gaat digitaal

De productgroep Reprograf ie, beter

bekend als de Huisdrukkerij/Kopieercentrum, houdt op 28 september

vanaf drie uur 's middags open huis in

de Huisdrukkerij in de kelder van het

Hoofdgebouw (kamer KA 30/40) De

bezoekers kunnen die dag een indruk

krijgen van de grote veranderingen

die deze afdeling heef t doorgemaakt

Reprografie is vrijwel geheel over­

geschakeld van het traditionele

kopieren van papieren documenten

naar digitale documentproductie.

Papier kan nu met de scanner gedi

gitaliseerd worden en geprint vanaf de

computer Verder zijn de mogelijk­

heden om beeld en tekst samen te

voegen verruimd R eprografie kan

afbeeldingen scannen en de bijge

leverde tekst samenvoegen m een

digitaal bestand dat met hoge kwali­

teit te printen is Door de nieuwe

apparatuur is ook het werken met

kleur veel toegankelijker geworden

Het IS nu mogelijk om kaften, om

slagen en binnenwerk in kleur te laten

kopieren ofte printen

Op korte termijn wordt het ook

mogelijk om bij R eprografie omvang­

rijke tekst en adresbestanden samen

te voegen, Vi^at erg handig is voor

VU medewerkers die direct mail willen

versturen Met deze techniek kan elk

exemplaar van het drukwerk worden

voorzien van toevoegingen die

speciaal bedoeld zijn voor de

ontvanger

Reprografie kan alle bestanden des

gewenst bewaren voor de klant Dat is

efficient bij ongewijzigde herdrukken

van syllabi, die daardoor sneller

leverbaar zijn dan in het verleden

Door alle technische vernieuwingen

zijn de prijzen van R eprografie

veranderd, grotere oplages zijn nu

bijvoorbeeld relatief goedkoper

Specifieke informatie daarover kunt u

aanvragen via het e mailadres

reprografie@dienst vu nl Dat adres

kunt u ook gebruiken voor het direct

aanleveren van digitale bestanden

Op de open dag kunnen de bezoekers,

behalve met alle medewerkers, ook

kennismaken met het nieuwe hoofd

Frank Hoek, die op 1 oktober aan de

slag gaat aan de Vrije Universiteit

(FvK)

De skyline van Amsterdam

zal veranderen

y|

fe,

Het Provisorium verhuist.

.«W

In dit Personeelskatern zijn

verwijzingen opgenomen naar

de volgende onderwerpen.

PC regeling VU

zie www.vu.nl/diensten/pz

trefwoord Arbeidsvoorwaarden

en regelingen/Handboek

Personeelsbeleid

Werk en loopbaan

zie www.vu.nl/diensten/pz

trefwoord Werk en loopbaan

(vanaf 2 oktober 2000)

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen