Ad Valvas 2000-2001 - pagina 409

PERSONEELS

maandelijks informatieblad

voor medewerkers Vrije Universiteit Amsterdam

^m

'^^

Jaargang 8 ­ nr. 6

22 februari 2001

KATERN

«s^^ -^s-

IN DIT N UMMER

Klankbordgroep

Klankbordgroep Personeels

enquête VU

Personeelsenquête VU

Florence Pijpers

hoofd Studentenzaken

Ben Bakker

Ondernemingsraad

y

Dirkje Schinkelshoek

directeur bedrijfsvoering

Psychologie en Pedagogiek

Wim N oomen

College van Bestuur

Er brandt at lich t in de

Filosofenhof

Peter Hollander

decaan Bewegingswetenschappen

Foto Bram de Hollander

Personeelsenquête nuttig instrument

voor vernieuwing personeelsbeleid

Een dezer dagen wordt op het huis­

adres van een kleine 3500 VU mede

werkers een personeelsenquête

bezorgd Op de twaalf pagina's tellen

de vragenlijst kunnen medewerkers

hun mening geven over de inhoud van

hun werk, de werksfeer en stijl van

leidinggeven, interne communicatie,

secundaire arbeidsvoorwaarden, loop

baanontwikkeling en het personeels

beleid Het Instituut voor sociaal

wetenschappelijk beleidsonderzoek en

advies m Tilburg (IVA), dat de enquête

uitvoert, hoopt dat zoveel mogelijk

mensen de vragenlijst binnen een

week retourneren (uiterlijk 9 maart)

in de portvrije envelop Het invullen

ervan kost ongeveer 30 minuten

Het IVA heeft deze enquête al eerder

gehouden bij de Rijksuniversiteit

Groningen en de Universiteit Utrecht,

bij de Katholieke Universiteit Brabant

(KUB) zelfs al twee keer Theo van den

Hoek, hoofd Personeelszaken van de

KUB, IS enthousiast dat nu ook de VU

met deze personeelsenquête aan de

slag gaat Hij noemt het een uiterst

nuttig instrument voor de vernieuwing

van het personeels en arbeidsomstan

dighedenbeleid van de universiteit

'Bovendien kun je het eventuele succes

van dat beleid bij herhaling van de

enquête meteen toetsen In 1995, toen

WIJ de enquête hier in Tilburg voor het

eerst hielden, kregen we van veel

medewerkers te horen dat de interne

communicatie gebrekkig was Men had

het gevoel dat het College van Bestuur

en de werkvloer met goed van elkaar

wisten waar men mee bezig was en

was slecht op de hoogte van arbeids

voorwaarden We zijn toen met perso

KORT NIEUWS

MEER KORTING OP

STERABONNEMENTEN

VU medewerkers kunnen bij de aan

schaf van een Sterabonnement voor

het stad streekvervoer op jaarbasis

2% korting krijgen ten opzichte van

de loketpnjs van het Gemeentelijk

Vervoerbedrijf (GVB) De VU heeft

onlangs met het GVB hiervoor een

contract afgesloten Voorheen waren

de Sterabonnementen met 1% kor­

ting verkrijgbaar via het groot

verbruikcontract van de VU met

de Nederlandse Spoorwegen

Deelname is alleen mogelijk voor

VU medewerkers (het VU ziekenhuis

heeft een contract voor eigen

medewerkers)

Een overzicht van de kortingen op

jaarabonnementen voor de verschil

'j lende vormen van openbaar vervoer

vindt u op de website van PZ

www.vu.nl/diensten/pz in de

rubriek Informatie bij Broch ures,

folders, mformatiebneven

TICKETPRINTER VERDWIJNT

VAN DE VU

De NS heeft besloten het ticket

printercontact met de VU, dat per

1 maart 2001 afloopt, met te verlen

gen Met de ticketprinter kon het

Servicepunt in het Hoofdgebouw op

verzoek treinkaartjes voor dienstrei

zen verstrekken Daardoor waren

personeelsleden met meer genood­

zaakt treinkaartjes op het station te

kopen en was declaratie achteraf

ook met meer nodig Uit de cijfers

van de N S is echter gebleken dat het

VU personeel te weinig gebruik

maakt van de ticketprinter om hem

rendabel te doen zijn Daarom haalt

de N S per 1 maart 2001 de ticket

printer bij het Servicepunt weg

neelspagma's gaan werken, hebben het

arsenaal aan brochures ververst en

allerlei regelingen op ons Intranet

gezet, met als gevolg dat m 1 999 de

rapportcijfers voor interne communica

tie omhoog waren geschoten

Ander nieuw beleid, zoals het bijscho

len van leidinggevenden om ze meer

oog voor personeelsbeleid bij te bren

gen, is een zaak van langere adem,

zegt Van den Hoek De effecten daar

van vind je met binnen vier jaar terug

m je enquêtes Daarom zullen wij hier

om de vier jaar de vinger aan de pols

blijven houden

De enquêtes worden volgens Van den

Hoek erg gewaardeerd door het perso

neel Er gaat een signaal van uit dat

het College van Bestuur geïnteresseerd

IS in de mening van de medewerkers

en die stellen zulke aandacht op prijs

Van groot belang is wel dat zo'n rap

port met in een la belandt, maar

gevolgd wordt door acties En je moet

die acties ook duidelijk communiceren

naar het personeel

De respons m Tilburg was beide keren

zo'n 48%, maar per faculteit of dienst

uitgesplitst verschilde dat percentage

nogal Je zag bijvoorbeeld dat de

respons bovengemiddeld was bij een

heden waar narigheid was Zo'n enquê

te IS natuurlijk een prachtig middel om

anoniem aan je werkgever te laten

weten dat het met goed gaat bij jouw

eenheid Ook faculteiten en diensten

die erg tevreden over zichzelf waren,

retourneerden de enquête overigens

bovengemiddeld."

Toch vond Van den Hoek de overall

respons in Tilburg licht teleurstellend

Je zou denken dat veel meer mensen

graag kwijt willen hoe ze hun werk

ervaren Misschien speelt angst een rol

De formulieren zijn m principe vrij

makkelijk te herleiden tot de invuller,

omdat er ook naar leeftijd, geslacht en

faculteit wordt gevraagd Het IVA

garandeert weliswaar dat de werkgever

die individuele formulieren nooit onder

ogen krijgt, maar desondanks voelen

mensen zich blijkbaar geremd bij het

invullen Het enige wat je kunt doen

om die angst weg te nemen is blijven

herhalen dat het anoniem is Bij de KUB

IS daarom ook afgesproken dat het IVA

met rapporteert over eenheden met

minder dan 25 respondenten Bij de

VU enquête gebeurt dat met bij minder

dan 20 respondenten Bovendien is de

anonimiteit van de persoonsgegevens

vergroot, bijvoorbeeld door te vragen

naar leeftijdscategorieën in plaats van

de precieze leeftijd

Van den Hoek vindt het een goede ont

wikkeling dat de personeelsenquête

zich nu als een olievlek aan het ver­

spreiden IS over de N ederlandse uni­

versiteiten "En dan met name een vra

genlijst die op veel onderdelen identiek

IS met de onze, zoals die van de Vrije

Universiteit Wij hadden tot nu toe het

probleem dat we met wisten of we nu

wel of met tevreden moesten zijn met

bepaalde resultaten Maar als meer uni

versiteiten dit gaan doen, kun je uit

komsten bench marken en weet elke

universiteit precies waar zij staat

Bovendien krijgen we er dan een nuttig

wapen bij in het overleg met het minis

terie en bij cao onderhandelingen

De resultaten van de personeelsenquê

te van de VU zullen in mei worden

gepresenteerd aan management en

medewerkers N aast de werkgroep, die

belast IS met de uitwerking van de

inhoudelijke aspecten en organisatie

van de enquête, is er ook een klank

bordgroep Personeelsenquête VU Deze

klankbordgroep, die is samengesteld

uit vertegenwoordigers van de ver

schillende geledingen van de VU, zal

zich gaan inzetten voor het creëren

van voldoende draagvlak voor de

(resultaten van de) enquête binnen de

faculteiten en diensten van de VU Het

College van Bestuur laat nog voor de

zomer weten hoe ze de resultaten gaat

verwerken m het personeels en arbo

beleid voor de komende jaren De VU

wil de enquête net als de KUB perio

diek herhalen, maar om de hoeveel

jaar dat zal gaan gebeuren is nog met

besloten (FvK)

Nieuwe VU-site in

gelanceerd

Glazen plafond moeilijk te

doorbreken

vnje Universiteit

amsterdam

C WEBSITE O

In dit Personeelskatern zijn

verwijzingen opgenomen naar

de volgende onderwerpen

Korting openbaar vervoer

z;e wwwvu nl/diensten/^z bij

'Informatie' en 'Brochures, folders,

mformatiebneven'

Vakantierech ten

zie wwwvu nl/diensten/pz bij

'Handboek Personeelsbeleid'

Nieuwe VU-site

zie wwwvu nl 'N ieuws en agenda'

en 'N ieuw op VUCIS'

U kunt deze onderwerpen

ook vinden via

www.vu.nl/diensten/pz

zie 'Informatie' en 'Personeelskatern'

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen