Ad Valvas 2000-2001 - pagina 606

PrDCr^Kim C

JAARGANG s NR.9

PAGINA 2 _ _ i _ _ ^ _ _ _ i — _ ^ — —

Hoofd Personeelszaken Cor Jonker niet somber bij vertrek

"Werken aan een universiteit zal

altijd aantrei^lceiijic blijven"

tief steeds slechter wordt zal het

ongetwijfeld opklimmen in dat lijstje,

denkt Jonker. Daarom moet er volgens

hem iets veranderen aan het huidige

honoreringsmodel. "We hebben jarenlang een systeem gehad waarbij iedereen hetzelfde kreeg en dezelfde perspectieven had. Maar dat model is

steeds lastiger te hanteren, omdat we

steeds meer individuele honoreringsvragen krijgen die er niet in passen.

Dat betekent dat we honoreringen

meer zouden moeten gaan koppelen

aan oordelen over iemands prestaties.

Wie positievere oordelen krijgt dan

gemiddeld, kan dan ook een wat

hogere honorering krijgen dan anderen. En als de prestaties niet zo goed

zijn, kan een wetenschapsmanager op

de faculteit in zo'n systeem ook eens

tegen een medewerker zeggen dat hij

er dat jaar niks bij krijgt. We moeten

echt iets doen in die richting om aantrekkelijk te blijven voor topwetenschappers, want integraal de salarissen verhogen is gewoon te duur.

Afspraken daarover moeten worden

gemaakt met de vakbonden, maar zij

willen die stap pas maken als ze zien

dat wij een systeem van flexibele

honorering goed weten te organiseren."

Cor Jonker neemt op 6 juni na 26 jaar

afscheid van de Vrije Universiteit. Hij

vertrel(t op een moment dat de universiteit midden in een groot veranderingsproces zit. Een gesprek over de

toekomst van de universiteit die

jonker achterlaat.

Deze zomer verlaat kort na elkaar een

aantal zeer ervaren beleidsmakers

hun post aan de Vrije Universiteit. Het

hoofd van het Bureau Bestuursondersteuning gaat met de VUT en de

secretaris van de universiteit wordt

hoofd van de Bibliotheek. Ook hoofd

Personeelszaken Cor Jonker (63 jaar),

die sinds 1975 aan de universiteit

werkt, treedt vervroegd uit. En dat

terwijl het bureau van de universiteit

midden in een ingrijpende reorganisatie zit. Is het geen erg ongelukkig

tijdstip om nu te vertrekken?

Jonker: "Ik heb het college geadviseerd om het bureau te herordenen in

een periode dat er verhoudingsgewijs

veel sleutelfiguren weg zouden gaan,

omdat dat juist een geschikt moment

is. Maar tegelijkertijd zoek je naar een

lijn die maakt datje niet te veel last

hebt van hun vertrek. Dat viel nog

niet mee. Ik had zelf gehoopt dat de

herordening van het bureau een half

jaar verder geweest zou zijn, want nu

ga ik weg terwijl het proces nog niet

af is. Het is voor nieuwe mensen lastig om m het laatste stukje van een

traject in te stappen, omdat het dan

vaak erg nuttig is om de voorgeschiedenis te kennen. En die kennis is

moeilijk over te dragen. Maar ja, sommige processen duren nu eenmaal

langer dan je wilt. Dat valt niemand te

z

Ui

Het Personeciskatern is een

maandelijkse uitgave van de

dienst Voodichting en Externe

Betrekkingen, de dienst

Personeelszaken en de

Ondernemingsraad van de

Vrije Universiteit Amsterdam.

Redactie-adres

Personeelskatern Vrije Universiteit

De Boelelaan 1105, kamer lE-31

1081 HV Amsterdam

E-mailadres

personeelskatern@vu.nl

Redactie

Jessy van Celoven (PZ)

eindredacteur (020) 44 45410

j.van_geloven@dien5t.vu.nl

René Rector (VEB)

(020) 44 45556

r.rector@dienst.vu.nl

Janneke Eppinga (OR)

(020) 44 445029

j.eppinga@dienst.vu.nl

yj

O

Redactiecommissie

Dr. B.L.G. Bakker

(Ondernemingsraad)

J. Eppinga

(Ondernemingsraad)

J, van Celoven

(Dienst Personeelszaken)

Drs.J.D. Ham

(Dienst Personeelszaken)

Drs. C.J. Noordegraaf

(Dienst Voorlichting en

Externe Betrekkingen)

Drs. R. Rector

(Dienst Voorlichting en

Externe Betrekkingen)

Met medewerking van

Annemarie van den Hoven

Frank van Kolfschooten

Eva van der Plas

Fotografle

Bram de Hollander

Klaas Jan van der Weij

Illustratie

Len Munnik

LÜ

Lettertype

Lucida Sans

Vormgeving

Erna Ruyne, Attention, Lelystad

Druk en distributie

Via Ad Valvas

Foto Klaas Jan van der Weij

Cor Jonker: "Meer praten met medewerkers en beter naar ze luisteren

kan een gunstig effect hebben op het binnenhouden van talentvolle

mensen."

verwijten. Wij zijn nu in de laatste

fase, ook bij de Onderdeelcommissie

voor het bureau en de bibliotheek en

de OR. Die hebben ook hun tijd nodig

voor een zorgvuldige afweging bij

zo'n ingrijpende herordening."

De reorganisatie van het bureau was

volgens Jonker echt noodzakelijk.

"De structuur van het bureau is vanaf

1975 niet gewijzigd, terwijl de toen

gekozen formule al vrij traditioneel

was. De VU is een van de universiteiten die de oude structuur het langst in

stand hebben gehouden. Nou, we

weten allemaal hoeveel er sinds 1975

is veranderd binnen de universiteiten.

Twintig jaar geleden bestond het werk

van het College van Bestuur vooral uit

administratief beheer van de universiteit, maar deze tijd vraagt veel meer

sturend gedrag van het college, ook

op de terreinen van onderwijs en

onderzoek. En dan merk je dat

beleidsvoorbereiding tamelijk lastig is

als je met dertien diensten werkt die

allemaal een klein stukje daarvan voor

hun rekening nemen."

Met diensten die al decennia in een

model werken waarin de beleidsmakers meer op hun niet-beleidsmatige

achterban zijn georiënteerd dan op

integrale advisering en op de beleidsmakers in de andere diensten, is het

heel moeilijk om het beleidswerk binnen de oude structuur goed te organiseren, vindt Jonker. "Daarom is het

beter om dat werk van die diensten

bij elkaar te zetten in een aparte staf.

Maar ook dan blijft de universiteit een

heel speciaal soort organisatie. Watje

als centrale leiding moet accepteren is

datje op een heel andere manier

informatie krijgt uit de delen en niet

zo kunt sturen als de directie van een

bedrijf. Bij de universiteit heb je een

grote zelfstandigheid aan de basis en

dat beperkt de maakbaarheid vanuit

het centrale bestuur."

Leuke dingen

-««*-ƒ

De universiteit zal zich'dé'komende

jaren ook slagvaardiger moeten gaan

bewegen op de arbeidsmarkt. Het

blijkt nu soms al moeilijk om bepaalde vacatures op te vullen en dat lijkt

geen goed vooruitzicht omdat het

arbeidspotentieel de komende tien

jaar alleen maar zal afnemen. Toch is

Jonker daar niet zo somber over.

"Werken aan een universiteit zal altijd

aantrekkingskracht blijven houden op

een bepaald soort mensen, ook al heb

je niet meer die vrijheid van twintig,

dertig jaar geleden. Jonge mensen

tussen de dertig en de veertig geven

nog steeds hun goed betaalde baan in

het bedrijfsleven op voor een aanstelling aan de universiteit. Maar het is

wel een steeds groter probleem dat

ons arbeidsvoorwaardenpakket achterblijft. Vijftien jaar geleden durfden

de meeste wetenschappers hun salaris nog wel te noemen tegen hun collega's buiten de wetenschap, omdat

ze er nog leuke dingen bij konden

vertellen. Maar die leuke dingen

wegen inmiddels niet meer op tegen ./

de verschillen in honorering. We zitten

zeker voor veel zwaardere functies

aan de onderkant van een behoorlijke

betaling."

Uit onderzoek blijkt dat het salaris

voor wetenschappers op de vierde of

vijfde plaats komt,.«iaar.ak dat rela-

B

En daar hebben ze gelijk in, vindt

Jonker, want er valt nog wel wat te

verbeteren aan het management, met

name op de faculteiten.

"Wetenschappers kiezen niet voor een

academische loopbaan vanwege het

leiding geven, en als ze dat dan toch

moeten gaan doen staan ze vaak met

twee linkerhanden. Daarom geven we

sinds een jaar of vier trainingen aan

hoogleraren en uhd's over leidinggevende kwesties. Daar krijgen we heel

positieve reacties op, dus blijkbaar

hebben wetenschappelijke managers

daar best belangstelling voor."

Meer management

Het College van Bestuur onderzoekt

op het ogenblik binnen de universiteit

hoe moderne managementtechieken

kunnen bijdragen aan het verbeteren

van de sturing van onderwijs en

onderzoek. Coed overleg met medewerkers over het werk hoort daar ook

bij. Het huidige systeem van functionerings- en beoordelingsgesprekken

loopt niet goed, vindt Jonker. "Op

diverse plaatsen is het functioneringsgesprek nog steeds een wassen neus,

waarbij een lijstje wordt afgevinkt.

Dat heeft geen zin. Je hebt er alleen

wat aan als zulke gesprekken zijn

ingebed in een groter geheel en in

een door de gehele faculteit gedeelde

visie over de ontwikkeling van onderwijs en onderzoek in de komende vijf

jaar. Er zijn nu vijf, zes faculteiten die

het langs deze lijn serieus aanpakken.";.

Dat'moet ook wel, denkt Jonker. "Je

wordt als faculteit regelmatig gevisiteerd, en dan moetje ervoor zorgen

datje ^ n alle eisen voldoet. Daarnaast is er de slag om de student en

de drijk die het college uitoefent waar

het gaat om het versterken van management en bestuur. Vroeger was het al

heel wat als hoogleraren met andere

vakgroepen afstemden welk onderwijs

ze in het nieuwe studiejaar gingen

geven. Maar nu hebben de faculteiten

zelf onderwijsdirecteuren, waardoor

- wetenschappers met de billen bloot

, moeten om te vertellen wat ze gaan

doen in het onderwijsprogramma."

In zo'n klimaat is het ook logisch

dat een wetenschapsmanager zich

afvraagt hoe hij de prestaties van

medewerkers kan verbeteren of hen

kan stimuleren een bepaalde kant op

te gaan, vindt Jonker. "Je 0ntkGrat..er»-.-

niet aan om meer en gerichter met je

medewerkers te praten. En dat moet

ook op een natuurlijke, bij de realiteit

van het dagelijkse werk aansluitende

manier gebeuren. Niet in de vorm van

functionerings- en beoordelingsgesprekken, een systeem dat in de praktijk dikwijls wat verstard is. Die willen

we vervangen door jaargesprekken:

heel notmale gesprekken waarin je

met je baas praat over je werk, hoe

het afgelopen jaar is verlopen, wat de

plus- en minpunten waren, watje het

komend jaar gaat doen, waar de

zwaartepunten zullen liggen. Het

gesprek richt zich ook meer op de

loopbaan van de medewerker binnen

of buiten de VU.

We mogen nu van de Ondernemingsraad experimenteren met jaargesprekken op een aantal plaatsen. De OR is

wat mij betreft op dit punt te behoudend. Ik pleit voor ruimere experimenteermogelijkheden. Ik ben ervan

overtuigd dat het een heel goede formule is. Je kunt niet alleen bij de koffie of in groepsgesprekken over je

werk praten. Een organisatie die er

voor staat dat ze haar onderwijs en

onderzoek wat planmatiger moet aanpakken, kan de evaluatie van het werk

niet zo maar laten lopen. We bieden

ook trainingen aan voor het voeren

van zulke gesprekken, niet alleen aan

managers maar ook aan medewerkers. Want je moetje wel een aantal

minimale vaardigheden eigen maken

om dit soort gesprekken goed te kunnen voeren. Luisteren is er een van,

niet een vaardigheid die leidinggeven

den logischerwijs bezitten, maar wel

eentje die je beter kunt aanleren dan

je denkt."

Meer praten met medewerkers en

beter naar ze luisteren kan volgens

Jonker ook een gunstig effect hebben

op het binnenhouden van talentvolle

mensen. "Als je met medewerkers

periodiek praat over hun wensen en

toekomstverwachtingen, dan kun je al

in een vroeg stadium kijken of je daar

iets mee kunt binnen je organisatie.

Zo kun je de kans verkleinen dat

talenten op een gegeven moment

afnokken, terwijl je ze straks misschien hard nodig hebt als de oudere

garde met pensioen gaat." (FvK)

Kinderopvang

De Vrije Universiteit participeert tezamen met het VU Medisch Centrum en

de Sociale Verzekeringsbank in de

Stichting Kinderopvang Buitenveldert:

't Olifantje. De Stichting exploiteert in

de directe omgeving van de VU een

viertal kinderdagverblijven voor dagopvang van nul- tot vierjarigen. Van

alle beschikbare kindplaatsen zijn

75 plaatsen bestemd voor VU-medewerkers.

Naast deze opvang biedt de VU een

aanvullende faciliteit. Op verzoek van

en in overleg met medewerkers die

hun kind niet bij een van de kinderdagverblijven van 't Olifantje kunnen

of willen onderbrengen, huurt de VU

ook bedrijfsplaatsen elders. Per 1 juni

a.s. draagt de VU deze taak over aan

'f Olifantje, die voortaan de rol van

intermediair tussen de externe kinderopvanginstelling en de ouder zal

vervullen. De kosten van deze externe bedrijfsplaatsen komen volledig

voor rekening van de medewerker.

Wie belangstelling heeft voor deze

vorm van opvang, kan zich richten

tot Saskia Hiel van 't Olifantje, tel.

49666.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen