Ad Valvas 2001-2002 - pagina 77

PERSONEELS maandelijks informatieblad voor medewerkers Vrije Universiteit Amsterdam

Jaargang 9 - nr. 1 20 september 2001

KATERN Keuzemodel arbeidsvoorwaarden Vanaf 1 januari 2002 kunt u als medewerker van de VU, net als uw collega's bij de andere universiteiten, invloed uitoefenen op de samenstelling (van een deel) van uw arbeidsvoorwaarden pakket. Op deze datum wordt het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden Vrije Universiteit ingevoerd. Het keuzesysteem biedt de mogelijkheid om de waarde van een aantal standaard arbeidsvoorwaarden (bronnen) in te zetten voor andere arbeidsvoorwaarden (doelen).

Ad Verkleij, Mari-José Broeckx en Ton Steentjes (vinr boven), Celia Noordegraaf, Anne Kaldewaij en Bob van der Leest (vInr onder).

Foto Bram de Hollander

Nieuw Bureau officieel van start Op 1 oktober gaat het gereorganiseerde Bureau van de universiteit officieel van start met een bijeenkomst voor alle medewerkers in de aula van het Hoofdgebouw. Bij deze gelegenheid wordt een brochure gepresenteerd die een overzicht geeft van de structuur en taken van het Bureau nieuwe stijl. Dat gaat bestaan uit een bestuursstaf, die zich richt op de beleidsontwikkeling, en zeven diensten die vooral een uitvoerende, serviceverlenende functie hebben. In totaal werken er zevenhonderd mensen. Zeven diensten Over de naamgeving van de diverse onderdelen is lang gediscussieerd, maar uiteindelijk zijn de volgende namen uit de bus gekomen voor de zeven diensten: Dienst Communicatie Dienst Arbo en Milieu Dienst Financien en Personeel Dienst Facilitaire Zaken en Bouwbeheer Dienst Studentenzaken Dienst Informatietechnologie Dienst Audiovisueel Centrum

Ad Verkleij, tevens coordinator van de bestuursstaf). Deze is verantwoordelijk voor professionele beleidsanalyse, -advisering en -implementatie op met name de gebieden onderwijs en onderzoek. De stafafdeling Financien (stafdirecteur Bob van der Leest) ontwikkelt kaders en regelingen voor het financiële beleid en bewaakt de uitvoering daarvan. De stafafdeling Personeel en Organisatie (stafdirecteur Mari-José Broeckx) houdt zich bezig met de ontwikkeling van het arbeidsvoorwaardenbeleid en het personeels- en organisatiebeleid van de VU. De stafafdeling Vasf^oei^ (stafdirecteur Ton Steentjes) richt zich op het beleid voor huisvesting en vastgoed en op het programmeren van vastgoedprojecten voor de VU. De stafafdeling Communicatie (stafdirecteur Celia Noordegraaf) draagt bij aan de positionering van de VU, bewaakt de samenhang van alle communicatie-uitingen en ondersteunt het College van Bestuur bij public relations en mediacontacten.

Vijf stafafdelingen De vijf stafafdelingen van de bestuursstaf hebben namen gekregen die niet tot verwarring kunnen leiden met die van de diensten. De grootste afdeling is Onderwijs en Onderzoek (stafdirecteur

Universiteitssecretaris Anne Kaldewaij, die ook directeur is van het Bureau, zegt een groot succes te willen maken van het nieuwe Bureau. "Het moet een efficiënte, maar ook plezierige organisatie worden. Essentieel is dat het

Bureau er zorg voor draagt dat de primaire taken van de universiteit, onderwijs en onderzoek, goed verlopen. Het Bureau moet daartoe de banden met de faculteiten versterken, en ook intern allerlei activiteiten goed afstemmen. Er moet ook een natuurlijke band ontstaan tussen de bestuursstaf en de diensten, zodat de bestuursstaf bij het ondersteunen van de beleidsvoorbereiding goed weet wat dat betekent voor het Bureau als geheel." "Er moet een gemeenschappelijk gevoel binnen het Bureau bestaan: waar staan wij voor en waar gaan wij voor aan de slag. Het is een proces, dus heeft het enige tijd nodig voor alles op rolletjes verloopt. We moeten er in ieder geval alert op zijn dat door de nieuwe inrichting van het Bureau er geen taken tussen wal en schip vallen. Ik schat dat we eenjaar nodig hebben om de nieuwe manier van werken te laten doordringen in de hele organisatie van het Bureau. We gaan vanaf 1 oktober goed aan de slag met een verbeterde organisatie en dan ontstaat gaandeweg het inzicht hoe effectief alles functioneert en waar bijstelling nodig is. Mocht de structuur op sommige punten niet voldoen dan stellen we de zaak eind 2002 of begin 2003 gewoon bij." (FvK)

Nieuwe VU-chipl<aart voor personeel De nieuwe VU-chipkaart wordt volledig in eigen beheer uitgegeven. Daarvoor IS een nieuw systeem aangeschaft van de firma Bellid. Het binnenshuis aanmaken van de chipkaart bespaart veel tijd. Was het in het verleden zo dat het

aanvragen van een chipkaart minimaal vier weken duurde, met het nieuwe systeem is dat hooguit twee weken. Tevens blijkt het in eigen beheer uitgeven van de chipkaart ook de prijs van de kaart te drukken. De prijs voor een vervangende kaart was ƒ50,- en bij de nieuwe chipkaart bedraagt dit ƒ10,-. Planning Momenteel krijgen alle nieuwe studenten een VU-chipkaart. Daarna wordt het personeel dat nog geen chipkaart heeft, aangeschreven en gevraagd een pasfoto in te leveren. Zodra de kaart klaar is krijgt men een afhaalbericht. In het Personeelskatern wordt bericht als met de aanmaak van de VU-chipkaarten voor personeel wordt begonnen.

Overbruggingsperiode Personeelsleden die toegang tot gebouwen, fietsenstalling of het parkeerterrein willen, kunnen bij de servicepunten terecht voor een tijdelijke pas. Voor een tijdelijke lenerspas van de universiteitsbibliotheek (UBVU) kan men terecht bij de informatiebalie in ruimte lA-01 van het Hoofdgebouw. Deze procedures gelden ook voor personeelsleden die hun chipkaart kwijt zijn of waarvan de chipkaart is gestolen. Het (nieuwe) personeel van de voormalige faculteit der Geneeskunde kan dezelfde procedures volgen als hierboven aangegeven. Of zij ook een nieuwe VU-chipkaart zullen krijgen is nog punt van overleg.

Het moet een efficiënte, maar ook plezierige organisatie worden.

V Meer dan een les organisatiekunde.

Halfslachtige wetenschap in Eenmaal per jaar kiezen Wanneer u besluit voor het keuzemo del te kiezen, moet u eenmaal per jaai (voorafgaand aan het kalenderjaar) uw keuze kenbaar maken. Uw eerste keuze, dus voor het jaar 2002, moet u uiterlijk 1 december 2001 hebben gemaakt. U krijgt vooraf de gelegenheid u te laten informeren over de consequenties van uw keuze, bijvoorbeeld voor uw pensioenopbouw of de sociale zekerheid. Als u kiest voor de aan- of verkoop van vakantiedagen dan is het de bedoeling dat u vooraf overleg heeft met uw leidinggevende. Informatie Binnenkort krijgt u uitgebreide informatie en de wijze waarop u uw keuze kenbaar kunt maken. Alle medewerkers ontvangen m oktober een brochure en in het Personeelskatern van 18 oktober komt uitgebreide informa tie over het keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

nadeel universiteit.

'l knopen doorhakken over het i Energiebedrijf.

BJpjSJj vrije Universiteit

In het Personeelskatern van 18 oktober wordt aandacht besteed aan de zeven diensten.

Nieuwe VU-chipkaart voor personeel in aantocht Nog dit najaar komt de nieuwe VUchipkaart voor personeel gereed. Deze nieuwe chipkaart ondersteunt dezelfde mogelijkheden als de huidige chipkaart: toegang tot de universiteitsbibliotheek en, als men daartoe gerechtigd is, toegang tot gebouwen, de fietsenstalling en het parkeerterrein. De huidige chipkaart blijft gewoon geldig.

Bronnen en doelen De bronnen zijn tijd en geld. Tijd in de vorm van maximaal tien vakantie en adv-dagen. Geld in de zin van een deel van het brutosalaris inclusief vakantiegeld, de eindejaarsuitkering en gratificaties. Deze bronnen kunt u inzetten voor doelen. Voorbeelden van doelen zijn: extra vrije tijd, extra verlof, vermindering van de eigen bijdrage ouderschapsverlof, een bijdrage in de kosten van kinderopvang of naschoolse opvang, een bijdrage in de studiekosten, deelname aan de PCregeling, de fietsregeling of de spaar loonregeling en premiespaarregeling, extra inkomen tot maximaal een bedrag overeenkomend met vijf (verlofdagen en extra opbouw in pensioen.

IN DIT NUMMER

amsterdam

KORT NIEUWS

UFO AL GELEZEN? In samenwerking met de andere Nederlandse universiteiten gaat de Vrije Universiteit een nieuwe methode invoeren voor het beschrijven en ordenen van functies. U heeft hierover in het Personeelskatern van 28 juni al iets kunnen lezen, in uw postvak zult u een dezer dagen het eerste bulletin aantreffen, waarmee u geïnformeerd wordt over de stand van zaken rond het project Universitair Functie Ordenen (UFO). Mocht u dit UFO-bulletin in de eerste week van oktober nog niet hebben ontvangen, dan kunt u een mail zenden aan ufo@vu.nl. U krijgt dan zo spoedig mogelijk alsnog een exemplaar van het bulletin toegezonden.

C WEBSITE O In dit Personeelskatern zijn verwijzingen opgenomen naar de volgende onderwerpen: Cursus over aanvragen van subsidies goed bezocht zie www.vu.nl/diensten/veb/ subsidies Inkopen verandert door Europese regelgeving/Meer bezinning op milieu door aanbestedingsbeleid zie www.vu.nl/arbo­en­milieu Universitair Functie Ordenen (UFO) zie www. UniversitairFunctieOrdenen.nl U kunt deze onderwerpen ook vin­ den via www.vu.nl/diensten/pz zie Informatie/Personeelskatern

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen