Ad Valvas 2001-2002 - pagina 78

PAGINA 2 ,mÊmmmmÊÊmÊmmm-mmmÊi-mmmm

Inschrijving voor nieuwe leergang open

Aio's tevreden over leergang 'Persoonlijke effectiviteit' Ha een succesvolle pilot in mei start in oktober een nieuwe leergang 'Persoonlijke effectiviteit' voor assistenten in opleiding (aio's). Ze is bedoeld voor aio's in hun eerste promotiejaar. In de leergang, bestaande uit driemaal twee dagen, krijgen de deelnemers diverse handreikingen om meer effectief resultaatgericht en planmatig te leren werken. De aio's krijgen meer inzicht in het functioneren van het wetenschappelijk bedrijf en leren beter te communiceren over het eigen onderzoek, onder meer met begeleiders. De pilot bleek een succes. De doelstellingen zijn volgens de deelnemers gerealiseerd. Wel was duidelijk, dat het om een pilot ging: er waren ook kinderziektes. Voor de deelnemers Ceraldine Visser en Willem-Jan de Wit was de lesstof, die nauwelijks afwijkt van die van de aanstaande leergang, nuttig, maar was het uitwisselen van ervaringen met medecursisten net zo belangrijk. Ceraldine: "Daar leerde ik enorm veel van. Veel dingen die ik moeilijk vond, bleken anderen ook lastig te vinden. Door erover te praten hoeft niet iedereen het wiel opnieuw uit te vinden." Time management Ceraldine doet als sociaal-gerontologe (bij de faculteit der Sociaal Culturele Wetenschappen) onderzoek naar mantelzorgers die een stervend familielid verzorgd hebben. Willem-Jan doet bij de faculteit der Godgeleerdheid een vergelijkend literatuuronderzoek van werken van Irenaeus, Calvijn en Pannenberg. Doel is om in de boeken

Het Personeelskatern is een maandelijkse uitgave van de dienst Voorlichting en Externe Betrekkingen, de dienst Beheer Financien en Personeel en de Ondernemingsraad van de Vrije Universiteit Amsterdam. Redactie-adres Personeelskatern Vrije Universiteit De Boelelaan 1105, kamer lE-31 1081 HV Amsterdam E-mailadres personeelskaterniaivu.nl

<

Redactie Jessy van Geloven (BFP) eindredacteur (020) 44 45410 j.van_geloven@dienst.vu.nl René Rector (VEB) rerfflcteMr(020) 44 45556 r.rector@dienst.vu.nl janneke Eppinga (OR) (020) 44 45029 j.eppinga@dienst.vu.nl

UJ

yj

Redactiecommissie Dienst Voorlichting en Externe Betrekkingen Monique Bekkenutte Ceha Noordegraaf René Rector Dier)st Beheer Financien en Personeel Jessy van Celoven Jan Ham Ondernemingsraad Ben Bakker Janneke Eppinga

O

Met medewerking van Frank van Kolfschooten Lex Linsen Sjoerd Meihuizen Eva van der Plas Fotografie Bram de Hollander Sidney Vervuurt Illustratie Len Munnik Lettertype Lucida Sans Vormgeving Erna Ruyne, Attention, Lelystad Druk en distributie Via Ad Valvas

Foto Sidney Vervuurt Willem-Jan en Ceraldine kaarten nog wat na over de leergang. Voor de foto is dat geënsceneerd, maar de groep treft elkaar zo nu en dan ook zonder fotograaf om elkaar bij te praten. "Het uitwisselen van ervaringen, ook met mensen van buiten je faculteit, is erg boeiend", aldus Ceraldine.

een antwoord te vinden op de vraag of de mens goed en naar Cods' beeld geschapen is, maar door de zondeval steeds meer van dat beeld is gaan afwijken, of juist onvolmaakt, met de mogelijkheid om eenmaal op het beeld van God te gaan lijken. Beide soorten van onderzoek kennen hun valkuilen. Ceraldine bevindt zich in een wetenschappelijk nog weinig verkend terrein. De kans op blijven zwemmen langs interessante zijpaden is dan groot. Willem-Jan wil een evenwichtige tijdsverdeling maken tussen de bestudering van 'zijn' drie auteurs. "Time management is belangrijk. Ik werd tijdens de leergang echt niet verlost van het gevoel dat ik aan het zwemmen was, maar ik had wel sterk het idee dat ik doelgerichter kon zwemmen", meent Willem-Jan. Ceraldine vult hem aan; "Het is management. Dat wil dus niet zeggen dat zwemmen slecht is, of dat je zoveel mogelijk in een zo kort mogelijke tijd moet doen. Waar het om gaat is, dat je je tijd zinvol indeelt." Meer dan een les organisatiekunde De handreikingen van de leergang zijn zinvol om beter om te gaan met de beperkte tijd die een aio heeft voor de promotie, vindt Ceraldine. Nu de wachtgeldregeling is afgeschaft, is promoveren in vier jaar voor veel aio's een must geworden. Toch was de leergang meer dan een les organisatiekunde. "Wat ik ook erg nuttig vond was dat we werden gedwongen om ook eens na te denken over wat er na het promoveren komt. Of over wat er naast promoveren gebeurt. Coed, je bent aio, maar er bestaat ook nog zoiets als vrienden, wonen, hobby's. Als je een planning maakt, is het wel zo handig datje dat met die andere onderdelen in je leven afstemt", vertelt Willem-Jan. "Dat daar ook op werd ingegaan, vond ik positief." Hoewel beiden in algemene zin positief oordelen over de leergang, en

zij evenmin afwijken van hun medecursisten in dat opzicht, zijn er ook kritische geluiden. Ceraldine vond de bespreking van de onderzoeksopzet nogal chaotisch, hoewel inhoudelijk wel zinvol, verlopen. Een onderdeel informatiemanagement vonden zij beiden niet goed uit de verf komen. De pilot bevestigt het beeld, dat op centraal niveau bestaat over aio's: veel aio's functioneren in een betrekkelijk organisatorisch isolement. Zij vinden het lastig om werkproblemen op het werk te bespreken en de begeleiding van aio's laat op verschillende plaatsen te wensen over. Saillant detail is, dat de leergang voor een aantal deelnemers een moment van bewustwording was, waardoor zij hebben besloten hun promotie-onderzoek te staken. Wensenlijst Een handreiking naar aio's om te voorkomen dat zij te lang rondzwemmen en daardoor vertraging oplopen of zelfs afhaken, stond al lang bij het aio-overleg op de agenda. Voorzitter van het aio-overleg Ingrid Ciebels is kritisch en optimistisch. "Onze wensenlijst bevat meer aandachtspunten, maar het is goed dat de problemen die aio's kunnen ondervinden niet alleen serieus worden genomen, maar ook adequaat het hoofd wordt geboden." Inschrijving De nieuwe leergang wordt gehouden op 8 en 9 oktober, 22 en 23 oktober en 5 en 6 november, telkens met overnachting. De leergang wordt geleid door Brigitte Hertz en Ene Jan Tuininga. Inschrijving is tot 30 september mogelijk bij André Lemmers van de bestuursstaf, bij voorkeur via ajm.lemmers@dienst.vu.nl of telefonisch via (020-44)45433. Er kunnen maximaal veertien deelnemers worden geplaatst. (RR)

Inkopen verandert door Europese regelgeving Als gevolg van veranderende internationale regelgeving moet een groot gedeelte van de door de universiteit aan te schaffen producten, diensten en werken voortaan Europees worden aanbesteed. De EU heeft dat zo bepaald om bedrijven binnen de EU de kans te geven ook in andere landen te opereren. De gevolgen voor de VU zijn ingrijpend: de inkoop van veel producten, die tot nu toe door faculteiten of diensten zelf werden ingekocht, moet nu centraal en dus in overleg geregeld worden, wanneer er voor meer dan f 472.312,- aan dat product verbruikt wordt. Dat is al snel het geval: papier, waarvan de aanbesteding nu in voorbereiding is, zal bij één faculteit geen half miljoen kosten, maar VUbreed is dat wel het geval, en dat is de maatstaf die de EU hanteert. De afdeling Inkoopmanagement heeft een coördinerende rol bij het inkopen van goederen en diensten. Europese aanbesteding wil zeggen dat een instelling op de Europese markt duidelijk maakt dat ze een bepaald product of dienst wil gaan afnemen, waardoor aanbieders uit heel Europa de gelegenheid krijgen om een offerte te maken. Het systeem moet handel binnen de EU bevorderen. De verplichting bestaat al sinds 1993, maar de veranderingen zijn nu pas merkbaar. Inkopen, dat binnen de VU voor een

groot deel decentraal geregeld was, moet nu centraal gecoördineerd worden, opdat de VU straks niet door de EU op de vingers getikt wordt. Inkoopteam De regels leiden er niet toe dat waar vroeger faculteiten zelfstandig inkochten, zij er nu niets meer over te zeggen hebben. Inkoopmanagement stelt per productgroep een inkoopteam

samen. Een team bestaat uit gebruikers, inkoopmanagement en meestal iemand van de Dienst voor Veiligheid en Milieu (DVM). Deze dienst is door deze werkwijze structureel betrokken bij het opstellen van randvoorwaarden, waaraan producten moet voldoen (zie onderstaand artikel). "Het inkoopteam stelt een zogenoemd 'bestek' op. Dat is een precieze omschrijving van het product dat we willen hebben. Als je dat niet doet, dan krijg je de gekste offertes binnen, zonder datje ze op grond van criteria kunt afwijzen", legt Olaf Estoppey, hoofd Inkoopmanagement, uit. Het bestek is in beginsel gebaseerd op eisen en wensen van de gebruikers. Inkoopmanagement bewaakt de objectiviteit van de criteria en de verhouding tussen kosten en kwaliteit. Ook wordt gelet op service en voorziene toekomstige ontwikkelingen. De DVM let vooral op arbo- en milieu-

aspecten. Indien nodig wordt een inkoopteam uitgebreid. Het inkoopteam blijft bestaan zolang de aanbesteding loopt. Sluit de inschrijving, dan maakt het inkoopteam een keuze uit de uitgebrachte offertes. "Daardoor ontstaat een waaier van producten, waaruit diensten en faculteiten zelf kunnen kiezen. Bijvoorbeeld bij de computers hebben we drie leveranciers geselecteerd die een uitgebreid assortiment hebben. Er wordt dus alleen bepaald met welke leveranciers er zaken mogen worden gedaan." Informatie Inkoopmanagement geeft desgevraagd advies over inkoop en Europese aanbesteding. Voor vragen IS er een helpdesk. Het telefoonnummer is 45700. (RR)

Meer bezinning op milieu door aanbestedingsbeleid De Dienst voor Veiligheid en Milieu (DVM) gaat door de nieuwe regels een grotere rol spelen bij het inkoopbeleid. Naast de gebruikersvereisten spelen ook milieu-eisen een belangrijke rol bij het opstellen van een Europese aanbesteding. Alle diensten en faculteiten is door het College van Bestuur gevraagd om milieubeleid te ontwikkelen. Volgens Peter van den Broek van de DVM is het laten meewegen van milieucriteria een goede kans om dat beleid gestalte te geven. "Dat het milieu an sich minder belast

wordt door het gebruik van milieuvriendelijke producten, is mooi. Maar een milieubewust beleid is ook goed voor je imago." De DVM kan ter promotie van milieuvriendelijke producten subsidie verstrekken, wat beter werkt dan milieu-onvriendelijke producten te sanctioneren. De DVM let bij het opstellen van criteria voor een Europese aanbesteding in het algemeen op energieefficiency, waterbesparing, grondstoffengebruik, afvalverwerking en afvalpreventie, en de productie-

methode bij de leverancier. Indien van toepassing komen daar andere criteria bij, zoals de omvang van emissies van schadelijke stoffen. Van den Broek realiseert zich, dat er op een vaak toch al ingewikkelde inkoop door de DVM een wissel wordt getrokken, maar hij wil geen boeman zijn. "We willen voorkomen dat we als een beperkende factor worden gezien. Daarom maken we ook onderscheid tussen eisen en wensen. Bij de aanbesteding van de copiers, waarbij we betrokken zijn geweest, bleek dat er op enkele

plaatsen op de campus een heel specifiek kopieerapparaat nodig was, dat maar door één fabrikant geleverd werd. Dat apparaat is niet erg zuinig met energie, nee. Maar toch komt dat er." Bij de DVM zijn checklijsten opvraagbaar met aandachtspunten over aanbestedingen. De DVM adviseert desgevraagd decentrale bestellers bij het doen van kleinere aanbestedingen. Algemene informatie over de DVM is te vinden op: www.vu.nl/arbo-en-milieu (RR)

D

I

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen