Ad Valvas 2005-2006 - pagina 139

^ p AD VALVAS 3 NOVEMBER 2005

S T U D E N T E N V E R E N I G I N G

E N

PAGINA 7

Op bestuursjacht Elk jaar staan studentenverenigingen voor dezelfde zware taak: het vinden van een bestuur. Zes tips. TEKST: FLOOR BAL ILLUSTRATIE: NICO DEN DULK

1 Vraag vroeg in het jaar Het samenstellen van een goed bestuur kost heel wat energie. Zorg daarom dat je al vroeg, in februari of maart, begint. Dat is de tip van T o m Compaijen (24), voormalig rector bij Unitas die het huidige bestuur samenstelde. "Als je vlak voor de zomer mensen vraagt, hebben ze al plannen voor het nieuwe studiejaar." Door vroeg in het jaar mensen aan te spreken, hebben ze de tijd om erover na te denken en hoeven ze niet meteen aan de slag. Ze kunnen zich rustig op hun taak voorbereiden.

2 Ga headhunter! Denk van tevoren na over het type per­ soon dat je zoekt. Een lijstje maken met de karaktereigenschappen die je in een se­ cretaris zoekt, kan je goed op weg helpen. Misschien loopt de ideale persoon voor de functie al rond bij een commissie. "Ik heb allereerst beschreven welke kwali­ teiten ik zocht, daarna heb ik bij elke plek een aantal namen gezet. Natuurlijk heb ik ook gekeken of die mensen onderling met elkaar konden opschieten. Ze hebben in zo'n jaar heel veel met elkaar te maken. Hoe goed ze ook zijn, mensen die ruzie met elkaar hebben, zou ik niet allebei vragen", vertelt Korik Alons (22), preses bij roeiver­ eniging Okeanos.

Net op tijd: FUSZ Het was even spannend, maar het is toch gelukt. De Fresh Urban Student Zone (FUSZ) moest in september nog op zoeit naar bestuursleden. De studentenver­ eniging werd in april 2004 opgericht om een plek te creëren waar studenten met een urban lifestyle een eigen plek zouden hebben. Geen on^roeningen en kroe­

gentochten, maar hiphop, salsa en dans­ feesten. Het eerste studiejaar vormden de oprichters het bestuur. Het vinden van bestuursleden en actieve leden bleek een pittige taak. Urban studenten bleken nogal te schrikken van het woord 'stu­ dentenvereniging'. Daarnaast studeren nogal wat leden geneeskunde, een studie waarbij weinig tijd overblijft om actief te zijn voor een vereniging. Uiteindelijk had FUSZ begin oktober toch zeven man voor het nieuwe bestuur gevonden.

3 Houd Je speurtocht geheim Zorg dat niemand weet wie de kandidaten voor functies zijn. Studentenvereniging Unitas voerde geheimhouding dit jaar met succes in. "Vorig jaar ging het vinden van een bestuur erg slecht, er zeiden opeens veel mensen 'nee' toen ze gevraagd werden. Omdat iedereen daarvan op de hoogte was, ontstond een sfeer waarin meer mensen niet wilden. Dit jaar wist niemand of hij eerste keus was. Dat maakt dat ze zich ex­ tra vereerd voelden. Bovendien maakt zo'n geheimzinnig sfeertje het spannender als je gevraagd wordt", aldus T o m Compaijen.

4 Wees creatief Een grote vereniging heeft misschien voldoende leden om een flinke lijst met kandidaten samen te stellen. De kleinere verenigingen moeten creatiever zijn. "Al­ leen een oproep op de website zetten en wat postertjes ophangen, helpt niet", is de ervaring van Huriye Paytar die vorig jaar penningmeester van de interculturele stu­ dentenvereniging Anatolia was. Aan het begin van het studiejaar deelden leden van Anatolia duizend flyers aan studenten op de VU uit. 'Nu al betaald krijgen om te ma­ nagen' was de kreet waarmee ze studenten voor het bestuur trokken. De actie was een

succes, er zitten vier geheel nieuwe leden in het bestuur.

Nog op zoek: SRVU Het bestuur van studentenvakbond SRVU bestaat momenteel uit drie mensen. Net aan het begin van het studiejaar waren 4,5 van de vijf bestuursplaatsen gevuld. Maar na een paar weken moesten twee studenten om verschillende redenen weer afhaken. De vakbond, die bestaat uit dertig actieve leden, zoekt nu met spoed twee algemene bestuursleden en een secretaris. Tot de activiteiten van de bond horen onder andere het kamerbu­ reau en het organiseren van protestac­ ties. Wie wil opkomen voor de belangen van studenten, kan zich aanmelden via: www.srvu.org

5 Vergeet vriendjespolitiek Wanneer je op zoek gaat naar kandidaten voor een bestuur, dan is het makkelijk om in eerste instantie aan je eigen vrienden te denken. Maar wie gezellig in de kroeg is, hoeft niet direct de beste secretaris te zijn die er in de vereniging te vinden is. Korik Alons: "Ik heb er wel over gedacht om vrienden te vragen, maar ik heb toch vooral naar geschiktheid en beschikbaar­ heid gekeken. Eigenlijk was ik er huiverig voor. Je zit toch het hele jaar bij elkaar op de lip en voor je het weet, is de vriendschap verpest."

staat." Wees eerlijk over het feit dat een bestuursjaar geld, tijd en studiepunten gaat kosten. Wie echt enthousiast is, vindt het geen probleem. Misschien dat een eerste keuze afvalt, maar dat is beter dan een be­ stuurslid dat halverwege het jaar geen zin meer heeft.

Wat levert het op? Bestuurswerk kost veel tijd, maar levert ook wat op. De bestuursleden van de meeste verenigingen kunnen via de VU een beurs voor zes maanden krijgen. Dat betekent dat je betaald twintig uur per week aan bestuurswerk kunt besteden. Bovendien staat bestuurswerk mooi op je cv, ook omdat je daarmee kan aantonen dat je een aantal vaardigheden als orga­ niseren al in je vingers hebt. Zo'n jaar is zwaar, beamen alle gesproken bestuurs­ leden, maar uiteindelijk vonden ze het allemaal een mooie ervaring waar je veel van leert.

IKQOIIDEIIIIEDEDEUIK

Uw gift wordt meer waard

6 Wees eerlijl< Kandidaten voor een functie moeten weten waar ze aan toe zijn. "Het is een intensief jaar, je kunt mensen niet zomaar laten be­ ginnen", meent Reinout Ezinga, preses van Lanx. "Wij zorgen altijd dat mensen goed geïnformeerd zijn over wat hun te wachten

^1

Wilde Ganzen giro 40.000 www.wildeganzen.nl

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen