Ad Valvas 2008-2009 - pagina 286

Fusie AVC-UBVU: eind goed al goed? Sinds 1 januari is het Audiovisueel Centrum (AVC) gefuseerd met de Universiteitsbibliotheek (UBVU). Het fusieproces begon voortvarend, maar verliep niet zonder slag of stoot. Een gesprek met Kees van der Veer en Henk Olijhoek, twee OR-leden die bij het proces betrokken zijn geweest. "De officiële benaming voor wat er tussen het AVC en de UBVU is voorgevallen, is 'fusie', maar 'onderschuiven' zou je het ook kunnen noemen", vindt OR-lid Kees van der Veer (links op foto). Niet alleen gaat het om een veel kleinere dienst (circa 35 medewerkers) die met een veel grotere (circa 130 medewerkers) samengaat, ook verliest het AVC zijn diensthoofd. Jan Tijmen Coldschmedmg, die al zó lang directeur van het AVC is, dat vrijwel niemand herinneringen heeft aan het tijdperk vóór hem. Nu Coldschmedmg eind 2008 met pensioen is gegaan, wordt hij vervangen door een afdelingshoofd dat onder de directeur van de UBVU, José Frijns gaat functioneren.

Logisch In eerste instantie konden de fusieplannen op brede instemming rekenen - ook binnen het AVC. Gezien de voorkeur van het

OC Audiovisueel

Centrum

huidige College van Bestuur om kleinere organisatie-eenheden op te heffen, leek het onvermijdelijk dat het AVC op een dag zijn zelfstandigheid zou gaan verliezen. "Een fusie met de UBVU was voor het AVC een goede mogelijkheid om in de huidige vorm te blijven functioneren, en inhoudelijk ook een logische keuze", legt OR-lid Henk Olijhoek (rechts op foto) uit. "De bibliotheek leent naast boeken steeds meer digitale informatie uit en het AVC IS daar - op beeldgebied - natuurlijk ook mee bezig." Maar hoe goed de plannen er in eerste instantie ook uitzagen, gaandeweg het fusieproces nam de steun voor de fusie onder de AVC-medewerkers drastisch af. Tijdens een roerige hoorzitting eisten zij een half jaar uitstel tot een aantal knelpunten opgelost zou zijn. Tot uitstel kwam het uiteindelijk niet. De OR adviseerde de fusie doorgang te laten vinden, onder voorwaarde dat de klachten snel zouden worden opgepakt en met

OC van de maand I

OC-AVC in roerige tijden De fusie tussen het Audiovisueel Centrum (AVC) en de Universiteitsbibliotheel< (UBVU) werd in april 2008 aangekondigd en verliep vervolgens in zo'n sneltreinvaart dat het voor de leden van de Onderdeelcommissie (OC) van het AVC nauwelijks was hij te benen. Over de afloop zijn ze toch tevreden. De eerste fase van de fusie verliep best goed, vinden de leden van de OC AVC die aan tafel zijn geschoven in het nu lege kantoor van hun oud-diensthoofd Jan Tijmen Coldschmeding. OC-leden Wim Pol, Yvonne Elferink en Hans Wevers luisterden mee naar de plannen, zorgden dat de medewerkers van het AVC goed geïnformeerd waren en controleerden de stukken waarin verslag werd gedaan van de voortgang van de fusie. Tempo IVIaar het hoge tempo dat de twee diensthoofden en het College van Bestuur erop nahielden, begon hen na een tijdje op te breken. "De snelheid waarmee de beslissingen werden genomen was veel hoger dan de vergaderfrequentie van de OC. Als wij terugkwamen op onzorgvuldigheden, waren zij alweer drie stappen verder. Ook meldden collega's dat gesprekken over de toekomst van hun functie niet naar tevredenheid waren verlopen en dat plannen voor het behoud van de innovatieve kracht binnen het AVC niet concreet genoeg werden uitgewerkt." In een hoorzitting trok de OC aan de bel. "Onze eis dat het fusieproces een half Jaar langer zou moeten duren, haalde het uiteindelijk niet, maar de hoorzitting heeft toch iets teweeggebracht", vinden de OC-leden. "Onze klachten werden gehoord en grotendeels opgelost, en het proces is transparanter geworden." Per 1 januari was de fusie een feit, en Is het AVC officieel een onderdeel van UBVU geworden. Hoe de fusie in de praktijk uit zal pakken, blijft spannend. "Twee diensten met een heel eigen bedrijfsvoering en mentaliteit worden in elkaar geschoven. Wij hopen dat we veel van elkaar zullen kunnen leren."

de toezegging dat de eigen Onderdeelcommissie (OC) van het AVC nog tenminste een halfjaar blijft bestaan om de gevolgen van het fusieproces m beeld te brengen. Pas na deze periode zal de OR verkiezingen uitschrijven voor een gezamenlijke OC van AVC en UBVU. Over het algemeen zijn de medewerkers van het AVC inmiddels tevreden en zien zij de toekomst met vertrouwen tegemoet.

Teleurstelling Eind goed al goed? Niet helemaal. Het College van Bestuur heeft zich naar aanleiding van de hoorzitting en het voorwaardelijk advies van de OR wat teleurgesteld getoond. Het was ervan overtuigd bezig te zijn met modelreorganisatie. De negatieve sentimenten hebben hen zeer verbaasd. Wat ging er mis? Henk Olijhoek: "Bestuurders zijn altijd heel enthousiast over waar ze mee bezig zijn. Ze maken mooie plannen en willen die het liefst zo snel mogelijk uitvoeren. Ze vergeten daarbij soms dat veranderingen voor de mensen op de werkvloer gepaard gaan met onzekerheid. Het zo eerlijk mogelijk delen van informatie ook de onduidelijkheden - is dan ontzettend belangrijk. En het versturen van een nieuwsbrief of het verstrekken van informatie aan alleen een leidinggevende is met altijd voldoende." Van der Veer: "En ook al vind je als college dat je het heel goed doet, als je boodschap met overkomt, zal je toch nóg beter je best moeten doen."

Column pOR

jsllei iit het \ C f |0els

"De VU wil internationaliseren. Dat betekent dat er van alles in het Engels moet. Het kan me met zoveel schelen, want vroeger pikten we allerlei woorden uit het Frans en het Latijn. Het is ook niet zo'n ramp dat we tegenwoordig 'paper' zeggen in plaats van werkstuk en bij mijn weten vindt ook niemand het een probleem dat we de begrippen hoogleraar en professor door en naast elkaar gebruiken. Maar we moeten wel oppassen. Het moet met al te hybride worden. Zo hebben we tegenwoordig de afdeling Financien (Nederlands), Planning en Control (Engels). We hebben het over human resource management en we bedoelen gewoon personeelszaken, ik noem maar wat. Maar als je het HRM noemt suggereer je een wereld van carrièreperspectieven waarvan ik me afvraag of die wel bestaat. Zo vermoed ik ook dat de invoering van het 'bachelor' en 'master'-systeem meer internationalisering pretendeert dan we ooit waar kunnen maken. Het stelsel lijkt verdacht veel op het oude Nederlandse onderscheid tussen 'kandidaat' en 'doctorandus', maar daar kun je voor je gevoel met mee aankomen. Daar wringt het een beetje. Het verengelsen van het Nederlands wordt voor mij pas irritant als het gaat om het maken van indruk op ik zou niet weten wie."

P^on

Verkiezingen voor OC's UC-IT en FPC Zowel de oprichting van het UC-IT als de samenvoeging van AOP en BPC tot de dienst Financiën Planning Control (FPC) hebben de Verkiezingscommissie van de Ondernemingsraad doen besluiten om begin 2009 nieuwe verkiezingen te organiseren voor deze onderdeelcommissies. Op 1 9 januari 2009 is een oproep tot kandidaatstelling verzonden aan de medewerkers van deze diensten. Tot 1 6 februari 2009 is het mogelijk om een vrije lijst in te dienen. Lijsten van vakorganisaties dienen op 23 februari 2009 te

De OC-leden van het AVC Wim Pol, Yvonne Elferink en Hans Wevers (vinr) zijn tevreden over de afloop van de fusie

zijn ingeleverd. De kandidatenlijsten zullen bekend worden gemaakt in de week van 23 februari. Ook kan in deze week bezwaar worden aangetekend. Als er meer kandidaten zijn dan beschikbare zetels worden vervolgens stembiljetten verstuurd. Als dat niet het geval is worden de kandidaten op de lijst benoemd in de onderdeelcommissie. Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met het ambtelijk secretariaat van de Ondernemingsraad.

Colofon Ambtelijk secretariaat Ondernemingsraad Kitty Jong, Agathe van Heli, De Boelelaan 1105, kamer lE-43, 1081 HV Amsterdam, tel. 020 59 85312, fax 020 59 85913, orvu.nl, www.intranet.vu.nl/or, www.vu.nl/or \ Dagelijks bestuur Wouter Fermie (ABVAKABO), voorzitter, Janneke Eppinga (ABVAKABO), vice-voorzitter, Arjan Schakel (ProVU) I Werkgroep Publiciteit Agathe van Heil, Henk Olijhoek, Noortje van Swieten, Wybren Verstegen | Tekst Eva van der Plas | Beeld Riechelle van der Valk, Peter Smith j Vormgeving Esther van Munster

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen