Ad Valvas 2008-2009 - pagina 356

De weeii van, Monica den Boer

Jaargang 1, nr. 16 - 12 m a a r t 2 0 0 9 - w w w . l n t r a n e t . v u . n l / p p - Reageren? pp@vu.nl

vrije Universiteit

amsterdam

Binnen vijftien minuten buiten \' Bij een evacuatie worden mensen naar nooduitgangen geleid.

Een ongeluk op de werkplek? Daar denken we liever niet aan. Leidinggevenden en medewerkers moeten vaker stilstaan wat zij moeten doen 1 ^ ^ •

IS.

in noodgevallen, vinden veiligheidskundigen. Een kleine explosie tijdens een experiment en binnen vijftien minuten stonden alle medewerkers en studenten gezond en wel buiten het WN-gebouw. Niet leuk, zo'n incident, maar wel leerzaam, vinden veiligheidskundigen Jan Klous (rechts op foto) en Jack Smit van de dienst Arbo en IVlilieu. "We leren van elke calamiteit en van elke oefening. Zo zat onlangs bij een ontruimingsoefening op VU-Uilenstede een nooduitgang klem, waardoor medewerkers dachten dat hij op slot zat. In het onderhoudsplan staat nu dat de onderhoudsdienst eens per halfjaar alle nooduitgangen controleert op technische mankementen", aldus Klous.

Schoonvegen Veiligheid op de VU is niet alleen een zaak van professionals. De bedrijfshulpverleningsorganisatie bestaat naast medewerkers uit de continudienst ('bedrijfsbrandweer') uit vrijwilligers die in geval van nood hun werk uit hun handen laten vallen en hulp gaan verlenen. Zij worden natuurlijk niet zomaar op een calamiteit losgelaten - de dienst Arbo en IVlilieu traint de bedrijfshulpverleners en EHBO'ers. De bedrijfshulpverlening (BHV) bestrijdt overigens zelf geen rampen, benadrukken de veiligheidskundigen. "De BHV is er voor de eerste noodzakelijke acties tussen het ontstaan van de calamiteit en het arriveren van externe hulpdiensten", zegt Smit, "daarna assisteren ze die externe hulpdiensten." Het 'schoonvegen' van het gebouw bij een ontruiming is een belangrijke taak van de bedrijfshulpverlening. Daarbij draait alles om snelheid. Tevreden vertelt Klous dat bij de ontruimingsoefening op VU-Uilenstede de twee gebouwen respectievelijk na acht en twaalf minuten leeg waren, terwijl vijftien minuten de richtlijn van de brandweer is. Maar oefeningen en echte calamiteiten ten spijt, er zijn dingen die altijd moeilijk blijven, vertellen Klous en Smit. Zo is menselijk gedrag niet altijd gemakkelijk te sturen. Uit onderzoek blijkt dat mensen het gebouw altijd willen verlaten door de deur waardoor ze naar binnen

Personeelsbalïe I Ik wil weten hoeveel pensioen ik straks krijg. Waar vind ik informatie en w^ kan ik terecht met mijn vragen? U kunt uw pensioen zelf checken via uw persoonlijke digitale pensioendossier Mijn ABP op www.abp.nl. Compleet met nettoberekeningen en al uw pensioengegevens in heldere grafieken. Wilt u liever persoonlijk contact? Bel dan met Klantenservice van ABP. Desgewenst kunt u er een persoonlijk gesprek aanvragen met een pensioenspecialist bij een regiokantoor bij u in de buurt. Helaas maakt het ABP geen berekening van een deeltijdontslag. Hiervoor kunt u terecht bij René Reinaerts, dienst HRM/VU. • www.abp.vu.nl > Mijn ABP • Klantenservice: www.abp.nl > Contact • rhc.reinaerts@dienst.vu.nl

zijn gekomen, zelfs als de nooduitgang een stuk dichterbij is. Dat betekent niet alleen dat mensen een langere of gevaarlijkere weg naar buiten zoeken, maar ook dat ze de weg versperren voor de brandweer, die door de hoofdingang naar binnen moet. Bij een evacuatie leiden bedrijfshulpverleners de medewerkers daarom naar de nooduitgangen. Oranje, geel en blauw Communicatie tijdens noodsituaties blijft een risicofactor, zegt Klous. Je moet afspraken maken en die met iedereen communiceren. IVledewerkers moeten weten dat degene die voor hun afdeling de ontruiming coördineert, de locatiedeskundige, voor hulpverleners herkenbaar is aan een oranje armband. De locatiedeskundigen moeten op hun beurt weten dat hulpverleners in het gebouw een geel vest dragen. De ploegleider van de bedrijfshulpverlening draagt een blauw vest en is zo herkenbaar voor de brandweer. Maar ook waarschuwen bij een noodgeval is communicatiegevoelig. Lang niet iedereen weet dat het alarmnummer op de campus sinds drie jaar 22222 is. Bovendien bleek tijdens een oefening dat mobiele bellers zich niet realiseerden dat zij niet intern belden en dus het externe nummer 020-59 82222 moesten hebben. Buiten de campus is het alarmnummer (0)112. De oplossing hiervoor is heel eenvoudig, denken Klous en Smit: het werkoverleg. Mensen denken liever niet na over bedreigingen. Als een leidinggevende twee keer per jaar de veiligheidsinstructies op de agenda zet en, nog beter, na afloop met zijn medewerkers even langs nooduitgangen en blusstations loopt, blijft hun kennis fris. Zo eenvoudig is die oplossing echter ook weer niet, want ook leidinggevenden zijn meestal niet zo bezig met calamrteiten, ervaren de veiligheidsdeskundigen. "Brand is altijd bij de buren, denken mensen. Aan nieuwe medewerkers wordt wel verteld waar ze kunnen lunchen, maar niet waar de nooduitgangen zijn. Onbegrijpelijk", zegt Klous. Gelukkig heeft hij nog een paardenmiddel achter de hand: de ontruimingsoefening. Daar leren met alleen bedrijfshulpverleners iets van. "We kondigen de oefeningen van tevoren aan, zodat mensen alvast gaan nadenken over 'o ja, hoe was het ook alweer?' Dat vergroot het leermoment. Zo willen we hen er weer even bewust van maken dat je je wel degelijk op een calamiteit kunt voorbereiden." • www.intranet.vu.nl/arbo-en-milieu > Calamiteiten en ongevallen

Doorwerkbonus Op 22 januari j l . informeerde PP u over de doorwerkbonus. Deze bonus zou aanvankelijk maandelijks via het salarissysteem worden uitbetaald, maar recent is bekendgemaakt dat de Belastingdienst die vanaf 2009 rechtstreeks gaat uitbetalen via uw aangifte Inkomstenbelasting 2009. Mocht u van de Belastingdienst geen uitnodiging krijgen om aangifte 2009 te doen, dan kunt u zelf een aangifteformulier invullen. De feitelijke uitbetaling van de bonus is dus in 2010. U krijgt een doorwerkbonus als u op 1 januari 2009 61 jaar of ouder bent, inkomsten uit arbeid heeft boven € 8.860, tot een maximum van € 54.776. Het percentage is afhankelijk van uw leeftijd. Voor info kunt u bellen met de Belastingtelefoon 0800-0543. De percentages en bedragen staan op: • www.belastingdienst.nl (zoekwoord: doorwerkbonus)

Naast haar baan bij de Politieacademie is Monica den Boer bijzonder hoogleraar vergelijiiende bestuursliunde bij de VU. Sinds vorige week is ze ool< lid van de Onderzoekscommissie Irak, die de komende maanden de Nederlandse steun aan de inval in Irak in 2003 gaat onderzoeken. "Een persconferentie was met nieuw voor me, omdat ik eerder voor de Commissie Van Traa werkte en dat was een eclit mediacircus. We kregen veel aandacht want Iedereen keek die dag naar het 8-uur-journaal, naar het neergestorte vliegtuig. Ik kon aan bijna niemand vertellen dat ik was gevraagd. Mijn vader en broer hoorden het pas op de dag van de persconferentie. Mijn geliefde wilde ik het nieuws als eerste zeggen, maar dat lukte niet omdat Ik het niet over de telefoon wilde vertellen. Ik kreeg heel veel reacties van collega's, vrienden, familie en ouders van klasgenoten van mijn kinderen. Tijdens de

'Het is eervol, en vooral leerzaam'

persconferentie droeg Ik turquoise kleding, mijn lievelingskleur. Dat viel erg op naast de pakken van de andere commissieleden. Mijn oom mailde naar mijn vader: "Wie was die opvallend slecht geklede vrouw?",.. In de commissie val Ik wellicht op door mijn leeftijd, mijn vrouw-zijn en het feit dat ik jonge kinderen heb. Maar ik ben benaderd vanwege mijn deskundigheid. Mijn specialisatie is veiligheid in internationaal perspectief. Trots? Nou, Ik ben daar zakelijk in. Het Is eervol, en vooral leerzaam. Het Is een noodzakelijke en uitdagende klus. Het wordt uitermate druk, maar dat ben Ik gewend. Er IS zoveel gezegd en geschreven over de kwestie Irak. Nu moet eens duidelijk aan het Nederlandse volk worden uitgelegd hoe het zit."

Collectieve dagen

Doen

De collectieve vakantiedagen voor de jaren 2010 en 2011 zijn onlangs vastgesteld in het Lokaal Overleg, het overleg tussen werkgever en vakbonden. Voor 2010 zijn het zes dagen: 14 mei en 27 t/m 31 december 2010. Voor 2011 eveneens zes dagen: 6 mei, 3 juni en 27 t/m 30 december. De collectieve vakantiedagen worden aan het begin van het jaar automatisch in mindering gebracht op uw vakantietegoed. Als een collectieve vakantiedag op een roostervrije dag valt dan wordt deze dag niet van uw vakantietegoed afgeschreven. De collectieve vakantiedagen staan op intranet:

Ook in de Hortus Botanicus is het bijna lente. Binnenkort starten daar de open dagen. De eerste is op zaterdag 4 april en zondag 5 april met een clivia- en lathyruspresentatie, zaaien-demonstratie, Penjing-rond leid ing, verkoop honingartikelen, bijenhuisjesworkshop en ikebana-workshop. Voor de laatste twee graag vooraf aanmelden via email: info@hortus.vu.nl of tel. (020) 59 89390. De toegang is gratis. Voor openingstijden kijk op:

• www.intranet.vu.nl/personeelsbalie > Regelingen personeel > Collectieve vakantiedagen • www.intranet.vu.nl/personeelsbalie > Regelingen personeel > Vakantieopbouw en afbouw

• www.vu.nl/hortus

Colofon Eindverantwoordelijkheid PersoneelsPagina Human Resource Management, Marketing en Communicatie Redactie Floor Bal, Jessy van Celoven (eindredacteur/coördinator), Anita Mussche Beeld Yvonne Compier, Riechelle van der Valk Vormgeving Rudie Jaspers

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen