Ad Valvas 2008-2009 - pagina 126

T5

BR90DJE OR 27 11 08

co CD

Toezicht op privacy

• Uw persoonlijke gegevens zijn uw persoonlijke eigendom. • Wie beschermt uw persoonlijke gegevens bij de VU? • Hoe ervaart ü de digitalisering bij de VU?

Interesse? Kom dan naar Broodje OR 27 november a.s. van 12.00 tot 13.00 uur Auditorium Hoofdgebouw

<U

Spreker: Hester de Vries, topjurist bij Kennedy Van der Laan op het gebied van privacy en bescherming persoonsgegevens

QJ

T3

Aanmelden via or@vu.nl

Grotere werkdruk keerzijde van succesmedaille Er moet meer aandacht komen voor de toenemende werkdruk op de VU Dat stelt de Ondernemingsraad in het advies aan het College van Bestuur over de Voortgangsrapportage Arbo en Milieu 2007 en het Jaarplan 2008 van de dienst Arbo en Milieu (AMD). "Het gaat erg goed met de VU maar het hapert in het aanstellen van de bemensing", zegt Paul van Geffen, voorzitter van de VGWM­commissie (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu). "Het VU­succes moet wel gefaciliteerd worden. Meer studenten betekent meer geld en meer werk. Als je dat werk niet wegzet in nieuwe vacatures, bezuinig je. Zo geeft het Personeelsjaarplan een forse groei aan in de openstaande vacatures van 296 in 2006 naar 461 in 2007. Ook is er sprake van een stuwmeer aan verlofuren. Uit de Voortgangsrapportage blijkt bovendien dat personeel bij verschillende faculteiten en diensten kampt met werkdruk of toenemende werkdruk."

OC Facilitaire

Zaleen

Hoorzitting Het werkdrukprobleem speelt onder meer bij de faculteiten Aard­ en Levenswetenschappen (FALW), Rechtsgeleerdheid, Codgeleerdheidheid, Wijsbegeerte en Bewegingsweten­ schappen en de diensten Audiovisueel Centrum, Marketing Communicatie, Facilitaire Zaken en de Bibliotheek. Bij FALW loopt inmiddels, in opdracht van het faculteitsbestuur, een extern onderzoek naar de werkdruk, waaraan ook de AMD meewerkt. De OR vermoedt dat de vele reorganisaties en verhuizingen op de VU de werkdruk mede verhogen. "Als de basishoe­ veelheid werk anders wordt georganiseerd, levert dat op korte termijn meer werk op en daardoor meer druk", zegt Van Geffen. "Wij willen daarom graag de resultaten van het FALW­onderzoek en de noodzaak van een VU­breed beleid

OC van de maand

Column

rond werkdruk bespreken met het college. We hebben ook nog geen antwoord gekregen op onze vragen over de vacaturekwestie." De OR is overigens tevreden over de wijze waarop de AMD arbeidsrisico's inventariseert en evalueert. Voor begin 2009 staat de nsico­inventarisatie en ­evaluatie (RIE) gepland voor VU­Uilenstede, het nieuwe flexkantoor voor de diensten. De OR zal die aangrijpen om de werknemers in een hoorzitting te vragen naar hun ervaringen.

Besparen Een heel ander aandachtspunt is het meerjarenprogramma milieu, dat volgens Van Geffen niet zo goed loopt. Als voor­ beeld noemt hij de multifunctionals, de nieuwe apparaten voor kopieren, printen en scannen. Deze maken kleine locale printers overbodig en reduceren het energie­ en papier­ verbruik. "Dubbelzijdig kopieren kan nu handmatig, maar Facilitaire Zaken, Informatietechnologie en Marketing Communicatie moeten zorgen dat die optie standaard wordt ingesteld en werknemers moet daarop worden gewezen", aldus Van Geffen. "Dan bespaar je pas echt op papierver­ bruik." (VR)

pOR

yHle0>

foetsie

Eén reorganisatie tegelijk In maart waren de meeste leden van de Onderdeelcommissie (OC) Facilitaire Zaken nog nieuw op het terrein van medezeggenschap. Inmiddels geven ze het management gevraagd en onge­ Lambert Truijei

Onze faculteit verloor een paar jaar geleden een VU­kopstuk, weten­ schappers zagen hun carrière voortijdig beëindigd, iedereen reorgani­ seerde zich een slag in de rondte. Het was tamelijk dramatisch. Onze faculteit was de enige niet, trouwens. Het diende volgens het C ollege van Bestuur allemaal om de vermogenspositie van de universiteit met het oog op toekomstige bouw en verbouw met wat miljoentjes te verho­ gen. Onder datzelfde college is nu een slordige zes miljoen verdampt ^ p^ dat de VU op een IJslandse bank had gezet. C een paniek, zegt het college, die zes miljoen is maar zes procent van het liquide vermogen van de VU. Maar het verloren gaan van die zes miljoen betekent platweg gezegd dat dit soort reorganisaties volstrekt zinloos is geweest. 'Statistics are frozen tears' schreef een sociaal­economisch histo­ ricus ooit. Zo ook hier: wat over de ruggen van de medewerkers is bezuinigd, is weg, foetsie. Er is bepleit hoge salarissen in het financiewezen voortaan uit te betalen in aandelen zodat de verantwoordelijken het ook voelen als ze fouten maken. Analoog hieraan zou het als boete­ doening voor de voorstanders van onze 'ondernemende universiteit' dus wel netjes zijn als zij een deel van hun Balkenende+'''­salaris, zeg zes procent, zouden terugstorten in de kas.

of^

"To e

ri^iPmvm9^miam^^^^^^^^^^^^^^^^^^^H|99^^nrai^^^^Hrr^

n 9,

waren we ' ' " ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ H p * ^ eigenliJ^^^^Bied er van ons werd verwacht. I n ^ W R ^ ^ ^ H j D e ^ w ^ o o o f f l ^ u ^ g e o r g a n i s e e m ^ r a i n i n g e n gevolgd over het werk van onderdeelcommissies. Daar hebben we van opgestoken: mede­ zeggenschap volgt zeggenschap. De essentie van ons werk is dat we het management actief volgen. We geven gevraagd en ongevraagd advies. Daarmee doen we het anders dan onze voorgangers. Voorheen was de OC van Facilitaire Zaken meer een dienstoverleg. Dat liep ook prima, maar nu zijn we actiever."

Nieuwe

ac ter aa r

"De samenwerking met de directeur is goed, er wordt geluisterd naar onze suggesties. Zoals afgelopen zomer, bij de start van de nieuwe cateraar aan de VU. De tijd tussen de aanbesteding en de opening ­ de vakantiemaand augustus ­ was veel te kort om alles direct op rolletjes te laten lopen. Het nieuwe cateringconcept functioneert nog niet goed en de gedetacheerde VU medewerkers maken terecht opmerkingen over onduidelijkhe­ den in de samenwerking met de nieuwe cateraar. We proberen deze problemen in kaart te brengen en zullen, in samenwerking met de GR, het management vragen stellen over hoe deze problemen opgelost gaan worden."

Reorganisaties "De reorganisatie Facilitaire Zaken voortkomend uit OBVU is momenteel ons belang­ rijkste aandachtspunt. Voor Facilitaire Zaken, een organisatie met rond de 130 fte aan medewerkers, is het goed laten verlopen van deze reorganisatie cruciaal. Begin decem­ ber komen de kwartiermakers met hun inhoudelijke plannen, maar wij hebben al eerder kritisch over hun schouder meegekeken. We zijn van mening dat de geplande samen­ voeging van Facilitaire Zaken met de dienst Huisvesting en het Energiecentrum tot één campusbrede organisatie, uitgesteld moet worden totdat de OBVU reorganisatie met succes is afgerond. Deze komt nu Juist goed van de grond. Het zou zonde zijn als een nieuwe reorganisatie daar weer dwars doorheen fietst." (EvdP) Foto; Onderdeelcommissie Facilitaire Zaken v.l.n.r. Joke Slingerland, Henk Dierdorp, Melein Ankersmit, Kai Krummel, Lambert Truijens, Marcel Langeveld en Elmer Sommer.

Nieuwe Onderdeelcommissie UC­IT Met alle reorganisaties die in het kader van OBVU worden uitgevoerd moet er ook van alles geregeld worden wat betreft de medezeggenschap. Diensten worden uit­ eengehaald of samengevoegd en de nog maar net gekozen Onderdeelcommissies zijn dan geen goede vertegenwoordiging meer van het personeel van de dienst. Wat te doen? In principe komen er dan nieuwe verkiezingen maar dat kan niet van vandaag op morgen worden gere­ geld. De Verkiezingscommissie van de Ondernemingsraad heeft dan ook beslo­ ten hier en daar in ieder geval voor tijde­ lijke oplossingen te kiezen. Belangrijk is dat met name bij de OC van het nieuwe gevormde UC­IT.

De zaak is hier extra gecompliceerd omdat uit allerlei faculteiten mensen naar deze nieuwe dienst gaan. Bovendien had één van de OC­leden van de voorma­ lige dienst IT de OC verlaten zodat die nog maar twee leden telde. Medewerkers zijn onlangs opgeroepen zich bij de Ondernemingsraad te melden als kandi­ daat voor de OC. Gezien het aantal medewerkers van het UC­IT zou de OC hier uit zeven personen kunnen bestaan. Er hebben zich vier personen gemeld (naast de twee leden uit de voormalige OC) waarmee de OC op 1 november a.s. in ieder geval van start kan gaan. (Wybren Verstegen, voorzittter Verkiezings­ commissie Ondernemingsraad)

Colofon Ambtelijk secretariaat Ondernemingsraad Kitty Jong, Agathe van Heli, De Boelelaan 1105, kamer lE­43, 1081 HV Amsterdam, tel 020 59 85312, fax 020 59 85913, orvu.nl, www.mtranet.vu.nl/or, www.vu.nl/or | Dagelijks bestuur Wouter Fermie (ABVAKABO), voorzitter, Janneke Eppinga (ABVAKABO), vice­voorzitter, Arjan Schakel (ProVU) | Werkgroep Publiciteit Agathe van Heil, Henk Olijhoek, Noortje van Swieten, Wybren Verstegen | Tekst Eva van der Plas, Vera Ros | Vormgeving Esther van Munster

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen