Ad Valvas 2008-2009 - pagina 424

'

De week van... Céline Boumans

Jaargang 1, nr. 19 ­ 9 april 2009 ­ www.intranet.vu.nl/pp ­ Reageren? pp@vu.nl

vrije Universiteit

amsterdam

Op zoek naar de eigenaar Vorige week waren directeuren van faculteiten en diensten in Oxford, Warwicli en Stratford­upon­Avon. C éline Boumans, beleidsmedewerker hij Bureau Bestuurszaken, coördineerde de reis.

Teamleider beveiliging Rolf Pietersma­ "We hebben geert leasten vol gouden liettingen liggen."

Van betaalpassen, usb­sticks en gsm's tot aan flessen jenever. Alles wat er gevonden wordt op de VU komt terecht bij de receptie Hoofdgebouw. Maar wat gebeurt er met de gevonden voorwerpen? De bult van de afgelopen drie maanden past in een kartonnen doos, ter grootte van een half A4'tje. Teamleider beveiliging Rolf Pietersma zet de verzameling voor zich neer. In de doos zitten plastic mapjes met het gevonden voorwerp en een registratieformulier. De meeste gevonden voorwerpen passen makkelijk in zo'n mapje. "Onze hot items zijn vooral betaalpassen. Mensen laten die bij het koffiepunt of bij de kopieerapparaten liggen. De bank geeft geen informatie over klanten, dus we kunnen ze niet opsturen. We bewaren ze twee maanden, daarna worden ze vernietigd." Vermissing altijd melden Alle gevonden voorwerpen kunnen bij de recepties in de gebouwen worden ingeleverd, waarna ze naar het Hoofdgebouw worden gebracht. Alles wat gevonden wordt, wordt hier geregistreerd en bewaard. Daarom adviseert de teamleider om bij vermissing van spullen, of dat nu door diefstal of slordigheid is, dit altijd bij de receptie van het gebouw te melden. Zelfs al is het voorwerp nog niet gevonden, de beveiliging kan het later nog ergens tegenkomen. Bovendien heeft de receptie telefoon­ nummers om passen en telefoons te blokkeren. Ook usb­sticks komen in groten getale binnen. Wanneer de stick niet beveiligd is, kijkt Pietersma of er gegevens op staan die naar de eige­ naar wijzen. Zo niet, dan worden ze een paar maanden bewaard en daarna weggegooid. ID­kaarten en paspoorten worden minder vaak gevonden, ongeveer eens per twee maanden. Daar wordt meer werk m gestopt. "We houden ze twee dagen in bezit, daarna gaan ze naar de politie. Als je Jouw paspoort

of ID­kaart kwijt bent, ben je wettelijk verplicht om dat aan te geven bij de politie. Wanneer wij zo'n kaart vinden, nemen we contact op met de buurtregisseur. Die gaat vervolgens op zoek naar de eigenaar." Emotionele waarde De kast waar de voorwerpen in worden opgeslagen puilt niet uit met dure spullen. Een enkele keer wordt er een laptop gevonden, maar de eigenaar meldt zich daar meestal snel voor. Ook de gevonden gsm's blijven niet lang liggen. Voor mobiele telefoons heeft Pietersma een snelle methode om uit te zoeken van wie het is. "We kijken in de adres­ senlijst of er papa of mama in staat, die bellen we dan op dat ze het toestel bij ons kunnen ophalen." Staan er geen ouders in de bellijst, dan wacht de beveiliger tot het toestel gebeld wordt. Vaak is de beller de eigenaar zelf die zo zijn bezit probeert te lokaliseren. De rest van de verzameling valt onder het kopje 'ongeregeld', zegt Pietersma. "Kladblokken, één handschoen of één oorbel. We bewaren het een maand of vier. Je weet nooit of dingen een emotionele waarde hebben. Stel dat Je zoiets van Je moeder gekregen hebt. Ik kan niet beoordelen of mensen eraan gehecht zijn." Kledingstukken die de moeite waard zijn, worden na de wachtperiode aan het goede doel gedoneerd. "Die gaan in de Zak van Max"' Pietersma reageert gechoqueerd op de vraag of hij wel eens Iets mee naar huls neemt. "Dat doen we niet, dat hoort ni^t bij het beroep van beveiligings­ beambte. Dat zou einde oefening zijn." Achter plafondplaten De tuinmannen op de campus vinden geregeld iets aparts tussen hun gewassen. Zakkenrollers gooien gestolen portemonnees, zonder geld maar nog met pasjes, regelmatig in de bosjes. "Dan gaan we op zoek naar de eigenaar." Die gestolen portemonnees duiken ook op een andere plaats op. Pietersma demonstreert een spiegel op een stok waarmee hij op onbe­ reikbare plekken kan kijken. "Eens in de zoveel tijd tillen we de plafond­ platen op. Vooral op de toiletten vinden we dan gestolen dingen. En af en toe komen we een fles jenever tegen. Die is dan van iemand die denkt dat zijn werkgever drinken in werktijd niet kan waarderen."

Personeelsbalie BUD heeft haast

"Een snoepreisje? Nee lioori We hebben bekeken hoe de universiteiten van Oxford en Warwick hun bedrijfsvoering hebben georganiseerd, we wilden een oude en nieuwe universiteit met elkaar vergelijken. Saai? Néél Dit is ons vakge­ bied, wij hebben een hele leuke baan! Het is heel interessant om te zien waar Oxford, met die enorme reputatie, tegenaan loopt. Maar ik vond voor de VU Warwick interessanter ze organiseren de zaken strak, maar met ruimte. En ze zijn helemaal gericht op kwaliteit. We begonnen wel met een probleem: we vlogen In twee groepen en mijn groep had twee uur vertraging. Maar Gerard NIJsten van Letteren heeft dat uitstekend opge­ lost. Ik organiseer­ de de reis met een

'Oud en nieuw met elkaar vergelijken'

groepje directeuren en ledere dag was iemand anders de gastheer of ­vrouw. Ik heb inder­ daad koppen lopen tellen. En Je wilt op schema blijven. De eerste dag zei ik 'morgen om half negen in de bus', en toen ik zelf vijf minuten te laat binnenkwam zat iedereen er al In... Daar werd hard om gelachen. De reis was ook bedoeld om elkaar beter te leren kennen, dat bevordert de onderlinge samenwerking. Gesprekken variëren van 'Heb Jij kinderen?' tot 'Waar loop JiJ tegenaan In Je werk?' We hebben ook excursies gedaan. Het leukste vond ik het om in Stratford­upon­Avon, waar Shakespeare Is geboren en begraven, naar The Winters Tale te gaan. Ik houd erg van Shakespeare. Een Engels ontbijf Nee, dat Is niet aan me besteed. Het waren vooral de mannen die daar voor in waren!"

Secretaressedag

Doen

Werknemers die in het keuzemodel arbeidsvoorwaarden 2009 hun vakantie­ geld hebben ingezet om een nieuwe fiets aan te schaffen, moeten vóór 1 mei het aanvraagformulier Fietsregeling inleve­ ren bij de Personeelsbalie. Het aankoop­ bedrag van de fiets wordt dan in mei verrekend met het vakantiegeld. Dit geldt ook vooralle andere doelen uit het keuze­ model waarvoor vakantiegeld is ingezet. Als de benodigde formulieren niet op tijd binnen zijn, vervalt de aanvraag via het keuzemodel en wordt het gehele vakan­ tiegeld in mei aan u uitbetaald.

Beginnende docenten in tijdelijke dienst moeten voldoen aan de Basiskwalificatie onderwijs (BKO) om in 2010 in vaste dienst te kunnen komen. Daarvoor moeten ze de Basisopleiding Universitaire Docenten (BUD) van het Onderwijscentrum afron­ den. In september start de laatste cursus voor de deadline van 2010. Ook begint er een nieuwe Engelstalige BKO in septem­ ber. De basisopleiding heeft een studie­ last van tweehonderd uur en duurt negen maanden, maar ook andere tijdpaden zijn mogelijk. De deelnemers volgen cursus­ sen, komen bijeen in een peergroep en doen een praktijkdeel in de eigen faculteit. De cursus wordt door de faculteit betaald. De VU wil hiermee de kwaliteit van het onderwijs stimuleren en verbeteren.

Secretaresses van de VU, let op: 16 april is het weer secretaressedag. Voor de secretaresses is er een speciaal middag­ programma op de campus met als thema 'In the picture'. Vanaf twaalf uur is er een High Tea in campuscafé The Basket. Daarna geeft Franc van Nunen, project­ directeur ontwikkeling VU­kwartier, een presentatie over de ontwikkelingen op de Zuidas. Vervolgens zijn er twee work­ shops: sieraden maken en een visagie en kleuradvies. Om 16.30 uur is er een borrel waarbij ook leidinggevenden welkom zijn. Dit jaar liep het storm met de aannleldin­ gen. Wie toch mee wil doen kan op een reservelijst gezet w o r d e n . ­ ^ a i l daarvoor naar Marga Philippo van het organisatie­ comité VU­secretaressedag 2009.

Promovendi die zich willen oriënteren wat ze na het afronden van hun promotieonder­ zoek willen gaan doen, kunnen zich inschrij­ ven voor de training 'Loopbaanoriëntatie voor promovendi'. Jonge wetenschappers krijgen met deze nieuwe training van het Centrum van Loopbaan en Ontwikkeling VU een betere kijk op een volgende stap in hun carrière ­ binnen of buiten de universiteit. Uitgebreide informatie staat op intranet.

• www.intranet.vu.nl/personeetsbalie > Regelingen personeel > Keuzemodel brochure

• www.onderwiJscentrum.vu.nl > Docenten en faculteiten VU > Basisopleiding universitair docent

• ms.philippo@dienst.vu.nl

In het keuzemodel 2009 heh ik vakantie­ geld ingezet om een fiets te financieren. Moet ik hiervoor nog iets regelen?

• www.intranet.vu.nl/loopbaancentrum > Cursussen/leergangen wp

Colofon Eindverantwoordelijkheid PersoneelsPagina Human Resource Management, Marketing en Communicatie Redactie Floor Bal, Jessy van Geloven (eindredacteur/coördinator), Anita Mussche Beeld Peter Gerritsen, Peter Valckx Vormgeving Rudie Jaspers

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen