Ad Valvas 2008-2009 - pagina 512

De week van... Guus Assen £f?^Y"

Jaargang 1, nr. 23 - 11 Juni 2009 - www.intranet.vu.nl/pp - Reageren? pp@vu.nl

vrije Universiteit

amsterdam

JSJJ

Medewerkers in cijfers en letters

Ingrid Daamen en Marco Brummeiman scinreven samen met l\/licheile Keiser (niet op foto) liet Personeei Jaarrapport.

Het Personeel Jaarrapport 2008 is klaar. Wat vinden de schrijvers de meest opvallende ontwikkelingen van het afgelopen jaar? Beleidsadviseur HRM Ingrid Daamen is vooral gelukkig met de Intensievere en universlteltsbrede samenwerking tussen de dienst Human Resource Management en de faculteiten. "HRIVl kreeg het verwijt dat de dienst teveel gefocust was op typische HRM-issues als ziekteverzuim en competentiemanagement. Het personeelsbeleid is nu meer gericht op een betere ondersteuning van onderwijs en onderzoek." Dat leverde in 2008 een hooglerarenbeleid op, dat de kwaliteit van professoren moet verbeteren. Nieuw is bijvoorbeeld de universiteitshoogleraar die vrijgesteld wordt van managementtaken. Daamen noemt ook de tenure track, bedoeld om academisch talent aan de VU te binden en de begeleidingstrajecten voor onderzoekers bij het schrijven van hun onderzoeksvoorstellen. Er staat veel op de rails, vindt ze. Stijging Een opvallende ontwikkeling vinden IVlarco Brummelman, controller bij de dienst Financien, Planning en Control en ook Daamen de stijging in de in- en uitstroom van medewerkers. 3431 fte staan er op de VU-begroting, verdeeld over 4416 medewerkers. In 2008 vertrok daarvan zo'n zestien procent en zo'n achttien procent kwam naar de VU toe. Bijna een op de zes medewerkers werd in dat jaar dus 'ingewisseld', en dat is een hogere omloopsnelheid dan het jaar ervoor. "Of dat met de recessie zo blijft is de vraag", zegt Brummelman. "Vorig jaar was er nog krapte op de arbeidsmarkt, maar dat lijkt sinds eind 2008 over." Daarnaast springt ook de stijging van de cijfers van externe inhuur in het oog. "Er is een enorme toename in het bedrag dat is uitgegeven aan mensen die tijdelijk zijn ingehuurd", leggen Brummelman en Daamen

Personeelsbalie Ik hoor dat ABP per 1 Juli de pensioenpremies aanpast. Wat gaat mij dit kosten? De premie ouderdomspensioen wordt per 1 Juli met 1 procent verhoogd; hiervan komt 0,7 procent ten laste van de werkgever en 0,3 procent van de werknemer. Daarnaast verlaagt ABP de overgangspremie met 0,4 procent. Deze verlaging wordt fiftyfifty verdeeld over werkgever en werknemer. Het netto-effect voor uw salaris zal daarom beperkt zijn. Vanaf eind j u l i is dit zichtbaar op uw salarisspecificatie. U kunt die bekijken vla het Digitaal Loket. • www.intranet.vu.nl/personeelsbalie > Salarissen en cijfers > ABP premies en franchises • Digitale salarisspecificatie: hrm.vu.nl

uit. Bijna 24 miljoen in 2008 tegen krap 14 miljoen In 2007. Die externe inhuur is bijna twaalf procent van de totale loonkosten van de VU. Dat is veel, vinden ze. In 2007 was het nog geen acht procent en In de jaren daarvoor zelfs rond de zes procent. "Het is bovendien twee keer zo hoog als begroot", voegt Daamen eraan toe. Het zijn vooral de diensten die mensen inhuren, interim managers bijvoorbeeld, gedetacheerden en uitzendkrachten. Het aantal vaste medewerkers nam niet toe, maar de externe inhuur steeg enorm. Dat kan samenhangen met de verbeterslag die de diensten aan het maken zijn, denken Daamen en Brummelman. Voor de herstructurering van een aantal diensten, de start van VU-brede projecten en het veranderen van de manier van werken is externe capaciteit en expertise ingehuurd. En voor sommige functies, zoals inkopers, zijn moeilijk mensen te vinden. "Maar we moeten die stijgende lijn wel ombuigen", zegt Daamen. Aandachtspuntje Michelle Keiser, secretaresse bij de dienst Financien, Planning en Control, constateert een aantal wapenfeiten op het gebied van gezondheidsbeleid. "Dat wordt steeds verder uitgewerkt met een uitgebreid sportaanbod, een cursus 'stoppen met roken' en gezonder eten in het restaurant." Tenslotte een laatste aandachtspuntje: onze vakantiestuwmeren. "FSW, FEW en FALW hebben hun beleid gewijzigd en dat levert goede resultaten op", vertelt Brummelman. "Vooral het maken van concrete afspraken met medewerkers over de afbouw van hun stuwmeer blijkt te helpen. Denk aan niet meer werken in de plusvariant, waarmee je veel vrije dagen opbouwt, of voorlopig de vrijdagen vrijnemen. Jarenlang steeg het stuwmeer, in 2008 is het voor het eerst gedaald, met ruim drie procent. Maar we hebben nog wel tien miljoen euro aan vakantiedagen op te maken." • Het Personeel Jaarrapport 2008 is binnenkort te lezen via. www.intranet.vu.nl > FPC > Producten en diensten > Rapportages

Gedragscode gewijzigd

Nieuwe NS-Business Gard

De huidige Gedragscode e-mall- en Internetgebruik Is geëvalueerd door decanen, directeuren en ICT-hoofden. Naar aanleiding daarvan Is de code geactualiseerd en op een aantal punten d u i d e l i j k e r geformuleerd. Een belangrijke w i j z i g i n g Is de nieuwe titel Gedragscode computer en netwerkgebruik. Deze sluit beter aan bij de Inhoud van de code en bIJ situaties In de praktijk. De aangepaste gedragscode Is door het College van Bestuur vastgesteld en treedt In werking op 15 Juni 2009. De tekst Is vanaf vandaag te lezen bIJ:

Het afgelopen Jaar konden alle VU-medewerkers de NS-BusIness Card gebruiken voor hun dienstreizen met de trein. Uit de cijfers blijkt dat ruim een kwart van het personeel de kaart Inmiddels gebruikt en een groot deel daarvan zelfs frequent. De VU heeft daarom het contract met NS met een Jaar verlengd. Dat betekent dat u uiterlijk de eerste week van Juli een nieuwe NS-BusIness Card ontvangt op uw hulsadres. Deze kunt u vanaf 15 Juli gebruiken voor uw dienstreizen. Tot die tijd is uw oude kaart no geldig.

• www.mtranet.vu.nl/personeelsballe > Regelingen personeel • www.vu.nl > Studenten > Inspraak/ reglementen

• www.intranet.vu.nl/personeelsbalie > Regelingen personeel > Dienstreizen NS-Business Card - handleiding en Informatie vragen en antwoorden

Cuus Assen, reizigersverpleegkundige bij de dienst Arbo en Milieu van de VU zet de komende weken iieel wat vaccinaties. "Medewerkers die op vakantie gaan, kunnen bij ons l^un prikken laaien. Meestal zijn dat de standaardinjecties voor hepatitis A en DTP {difterie, tetanus en polio). Die liet) je eigenlijk altijd nodig als je wat verder weg gaat, ook voor landen als Turkije en Marokko. Sinds april hebben wij toestemming gekregen om tegen gele koorts in te enten. We moesten mensen altijd naar de GGD of een travelkliniek doorsturen, dat wilden we niet meer. Daarom hebben we een speciale cursus gevolgd. Daarnaast geven we voorlichting over het gebruik van malariatabletten, mensen krijgen meteen een recept mee naar huls. Het voordeel voor werknemers is dat ze hier een afspraak kunnen maken, daardoor zijn hier geen wachttijden. Ook kunnen ze hun partner meenemen. Wie als werknemer door de universiteit uitgezonden wordt, krijgt gratis vaccinaties. Mensen die gewoon op reis gaan, krijgen een rekening mee zodat ze het bedrag, als ze daarvoor verzekerd zijn, bij hun verzekering kunnen declareren.

Er zijn hier geen wachttijden

Wetenschappers die een tijd in het buitenland werken hebben soms ook een gezondheidsverklaring nodig, die kunnen ze hier ook laten maken. Zo hadden we laatst iemand die bij een Indonesische universiteit ging werken, daar was dat verplicht. En de laatste tijd worden we ook door mensen gebeld die vragen hebben over de Mexicaanse griep. Om goed advies te geven, volgen we de protocollen van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM). • www.intranet.vu.nl/arbo-en-milieu > Trefwoordenlijst AMD > Vaccinaties • www.rivm.nl

Doen Alvast voor uw agenda: op 1 september wordt er op de campus een barbecue voor alle VU-medewerkers gehouden. Onder het motto 'Welkom terug' kunt u na uw vakantie bijpraten met collega's. Ook Is er muziek uit de Jaren zeventig tot negentig en treden straatartlsten op. De barbecue wordt georganiseerd door Ondernemingsraad, College van Bestuur en Cultuurcentrum De Griffioen.

Colofon Eindverantwoordelijkheid PersoneelsPagina Human Resource Management, Marketing en Communicatie Redactie Floor Bal, Jessy van Geloven (eindredacteur/coördinator), Anita Mussche Beeld Peter Smith Vormgeving Nico Schaefers

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen