Ad Valvas 2008-2009 - pagina 332

De week van.., I\1ichel Jansen

Jaargang 1, nr. 15 ­ 5 m a a r t 2 0 0 9 ­ w w w . i n t r a n e t . v u . n l / p p ­ Reageren? pp@vu.nl

vrije Universiteit

amsterdam

'Ik ben echt veel efficiënter geworden' Ceen post­its en stapels papieren meer voor Finette Lips.

Het

Centrum

voor

Loopbaan

en

Ontwikkeling geeft vanaf begin april een Efficiency training. Deze cursus helpt wp en obp bij het stroomlijnen van informatie naar een goede werkorganisatie. Eigenlijl< was het toeval dat Finette Lips, beleidsmedewerker bij de facul­ teit Rechtsgeleerdheid, vorig jaar bij de Efficiency training terecht kwam. Er was opeens een plek over waarvoor zij werd gevraagd. Omdat haar naaste collega naar een andere baan was vertrokken, deed ze werk voor twee. De cursus was nodig, erkent Lips: "Er gingen wel eens dingen mis. Dan had ik een mailtje over het hoofd gezien of vergat ik iets te doen. Ik ben helemaal niet rommelig, ben zelfs weggooierlg. Maar ik had het echt nodig, ik dreigde over te lopen in mijn werk. Vooral omdat Ik veel verschillende kleine taken heb en veel procedures moet volgen. Daar hebben volgens mij meer VU­collega's last van." Persoonlijke begeleiding De cursus begon met een introductiebijeenkomst. Daarna kwam de cursusleidster een aantal keer bij haar langs om haar manier van afspraken­ en informatieverwerking door te nemen. "We hebben eerst mijn hoofdtaken vastgesteld en daarna de documentenstructuur van mijn tekstverwerker en de mappen In mijn Inbox daarop aangepast." In de kast op haar kamer staan nu rij na rij witte mappen die allemaal hun eigen thema hebben. Met een bijpassende kleurensticker zijn ze in één oogopslag te vinden. De begeleidster is vooral streng in het mail­ gebruik. "Het is heel belangrijk om tijd in je agenda te reserveren om de mail door te nemen. Ik doe dat aan het begin van de ochtend, na de lunch en aan het eind van de middag. Tussendoor mag ik met kijken." Ook mogen er niet meer dan zeven mailtjes in de inbox staan. Met alle binnenkomende mail moet meteen Iets gedaan worden. De mail wordt naar een speciale folder gesleept en er wordt een bijbehorende actie gepland.

Vooral de persoonlijke begeleiding vond Lips heel nuttig. Want de theorie kennen, is heel wat anders dan daadwerkelijk met iemand je hele archief opnieuw organiseren. "De trainer Is hier een paar keer een uur geweest. Ik moest ook huiswerk doen, en daar moet je echt tijd voor uittrekken." Lips is erg tevreden met het resultaat van de cursus. "Alles is veel over­ zichtelijker, dat geeft rust. Ik weet dat er met zomaar een lijk uit de kast kan vallen. Ik ben echt veel efficiënter geworden." Toch vergeet ze af en toe de lessen die ze geleerd heeft. Lips wijst naar een stapel papieren op haar bureau. "Het gaat nog wel eens fout. Maar ik heb veel trucjes geleerd om daar beter mee om te gaan." Een hele goede tip vond zij dat de post­its en de stapel papieren van haar bureau af moesten. "Die praten tegen je, die zie je wel tien keer per dag. In plaats van de infor­ matie op de post­its te schrijven, kun je er beter meteen iets mee doen. je stuurt Iets op, je maakt er een taak van en wat je moet bewaren, bergje meteen op in een ordner." De cursus Efficiency training start op 7 april. Aanmelden (in overleg en met toestemming van uw leidinggevende) bij het Centrum voor Loopbaan en Ontwikkeling, www.intranet.vu.nl/loopbaancentrum.

Meer weten? Op de website van het Centrum voor Loopbaan en Ontwikkeling staan alle cursussen en leergangen voor VU­medewerkers. Zoeken naar iets passends gaat gemakkelijk, want het cursusaanbod is gesplitst in wp (inclusief postdocs) en obp. Bij elke cursus staat uitleg, praktische informatie, de kosten en een inschrijfformulier. De cursuskalender geeft een up­to­date overzicht met bijbeho­ rende data. Bij 'Meer cursussen' staat het cursusaanbod van Arbo en Milieu, Bibliotheek, UC­IT, Onderwijscentrum, Taaicentrum en VUmc Amstel Academie. • www.intranet.vu.nl/loopbaancentruni • informatie over inschrijven: cursusadministratie@dienst.vu.nl • inhoudelijke informatie bij Ariette Koek: a.l<ocl<(S>dienst.vu.ni

Personeelsbalie Nieuw hoofd AVC Ik werk aan de VU en had een tijde­ lijk contract tot I maart 2009. Mijn contract wordt nu verlengd. Kan ik voor die extra periode nog meedoen aan het keuzemodel 2009? Ja. Werknemers met een contract dat in 2009 eindigt, konden naar rato ­ in bovenstaande situatie voor twee maanden ­ deelnemen aan het keuzemodel arbeidsvoorwaarden 2009. Bij contractverlenging kunt u voor de over­ eengekomen periode nog meedoen aan het keuzemode! 2009. De verlenging moet wel verwerkt zijn in de personeelsadministratie. Belangstellenden kunnen een nieuw keuze­ formulier afhalen bij de Personeelsbalie Servicecentrum Hoofdgebouw. • www.intranet.vu.nl/personeelsbalie > Regelingen personeel > Keuzemodel

Michel Jansen, onderwijsadviseur bij het Onderwijscentrum organiseerde op 26 februari een demonstratie van het stemmen per sms in collegezalen. "We hielden vorige week donderdag een sessie voor docenten die het stemmen per sms tijdens hun colleges willen toepassen. Daarbij werd uitgelegd hoe het tijdens een college ingezet kan worden en daarna hebben de docenten proefgedraaid. Het is een heel simpel systeem, het stemmen kan via PowerPoint. Docenten hoeven alleen een plug­in te downloaden. Daarmee kunnen ze de vragen aanmaken. Het Onderwijscentrum had al 32 stemkastjes die docenten in hun colleges konden gebrui­ ken. De docenten die dat deden, vonden dat een fijne manier om interactief college te geven. Zo worden studenten meer bij de stof betrokken. Het werd vooral bij exacte wetenschappen, sociale wetenschappen en bewegingsweten­ schappen gebruikt. Maar met driehonderd

Stemmen per sms tijdens colleges

man In een collegezaal zijn 32 stemkastjes niet zo handig. Vorig jaar bedacht ik dat het veel beter is om gewoon mobiele telefoons te gebruiken. Die heeft iedereen al bij zich. Voor de zomer ben ik met dit project begon­ nen. Al met al ben ik er toch veel tijd mee kwijt geweest. Vooral doordat het systeem kinderziektes had en door de begeleiding van de docenten die het al op proef gebruikten. Door alle media­aandacht had ik het vorige week erg druk. Ik heb vijf radio­interviews gegeven en veel kranten hebben aandacht aan dit nieuws besteed. Door die berichten in de media hebben zich weer meer docenten voor de bijeenkomst gemeld. •

www.surfgroepen.nl/sites/stemkastjes

Ouderschapsverlof

Doen

Jan Hoogesteijn is het nieuwe afdelingshoofd van MediaXperience en AVC. Op 1 Januari fuseerden AVC en Universiteitsbibliotheek. Directeur Jan Tijmen Coldschmeding van het AVC legde op die datum zijn functie neer vanwege zijn naderende pensionering. Jan Hoogesteijn was eerder bestliuf'slid Van Vereniging Veronica en had een multi­ " mediaal productiebedrijf voor wetenschap­' pelijke documentaires. HIJ was lang actief in de omroepwereld en richtte studenten­ radiostation Kink FM op. Hoogesteijn is enthousiast over de innovatieve instelling van UBVU. Hij gaat een trendwatchgroup samenstellen van medewerkers en studen­ ten met ideeën en expertise op het gebied van innovaties binnen media en onderwijs.

De wettelijke ouderschapsverlofregeling is uitgebreid van 13 naar 26 weken. Het betaal­ de ouderschapsverlof op basis van de CAO blijft beperkt tot 13 weken. Dit betekent dat een periode van betaald ouderschapsverlof verlengd kan worden met een periode van onbetaald ouderschapsverlof. Deze moge­ lijkheid geldt alleen voor nieuwe aanvra­ gen waarvan het ouderschapsverlof na 1 Januari 2009 start (of gestart is). Voorlopig gaat de VU er vanuit dat het onbetaalde ouderschapsverlof volledig voor rekë'tMng' Van de­werknemefkomt. De VU wacht een standpunt hierover van de Vereniging van Universiteiten af. Daarom is het nu nog niet mogelijk om onbetaald ouderschapsverlof aan te vragen.

Dinsdag 10 maart organiseren OR en uSr een Broodje OR over het nieuwe besturingsmo­ del van de VU: De ondernemende universi­ teit: wie heeft het voor het zeggen? U wordt uitgedaagd tot discussie over de gevolgen voor o.a. faculteitsbesturen en decanen. Alle VU­medewerkers en studenten zijn van harte welkom in Atrium, Gebouw MF, D­146 van 12.00 tot ISjÖö üïïlÈ.

• Geïnteresseerden kunnen mailen naar: j.hoogesteijn@dienst.vu.nl

U wordt in de PP nader geïnformeerd, zodat het per 1 Juli mogelijk is om met onbetaald ouderschapsverlof te gaan.

• Aanmelden: or@>vu.nl

Colofon Eindverantwoordelijkheid PersoneelsPagIna Human Resource Management, Marketing en Communicatie Redactie Floor Bal, Jessy van Celoven (eindredacteur/coördinator), Anita Mussche Beeld Marieke Wijntjes, Riechelle van der Valk Vormgeving Rudie Jaspers

I

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen