Ad Valvas 2008-2009 - pagina 344

I

Een bril voor werkstress

O p die manier inventariseren we al d o e n d e hoe we p r o b l e m e n met een te g r o t e w e r k d r u k structureel k u n n e n v o l g e n , en hoe

De OR schenkt dit jaar extra aandacht aan werkdruk. "Voor het opsporen

w e ze m de t o e k o m s t k u n n e n v o o r k o m e n

en verhelpen van te hoge werkdruk zijn geen kant en klare oplossingen.

hiervan g o e d g e b r u i k w o r d t g e m a a k t , z o u het een i n s t r u m e n t

Het is werk in uitvoering."

Zo gaan w e d i t j a a r

evalueren hoe het staat met het w e r k o v e r l e g aan de VU, w a n t als k u n n e n z i j n o m een te g r o t e w e r k d r u k t i j d i g bespreekbaar te m a k e n . Hetzelfde g e l d t v o o r j a a r g e s p r e k k e n

Uit het personeel

j a a r r a p p o r t van 2 0 0 7 bleek dat die n o g veel te w e i n i g w o r d e n "Werkdruk hoeft met per se iets negatiefs te z i j n " , b e g i n t Arjan

g e l d s t r o m e n o n d e r de faculteiten w o r d t hierin geregeld op basis

Schakel (zie f o t o ) , OR-bestuurslid en p r o m o v e n d u s aan de facul-

van o u t p u t Zo gaat er relatief meer geld naar de faculteiten die

teit Sociale Wetenschappen uit te leggen

g e v o e r d , dus daar is w e r k aan de w i n k e l "

op bepaalde p u n t e n beter presteren. Deze d r u k o p ' p r e s t e r e n '

Werk in uitvoering

beeld j u i s t beter als ik een beetje onder d r u k sta Maar w e r k d r u k

kan leiden t o t stress op de werkvloer."

De RISICO Inventarisatie Evaluaties die de Dienst A r b o en Milieu

kan n a t u u r l i j k o o k heel g e m a k k e l i j k u i t m o n d e n m stress, en

Maar hoe is een te g r o t e w e r k d r u k nu op te sporen en aan

(AMD) elk j a a r v o o r verschillende faculteiten en diensten maakt,

daarvoor m o e t e n we w a k e n . "

te p a k k e n ' Schakel

z i j n o o k een m i d d e l o m werkstress o p te sporen en aan de kaak

"Ik zelf w e r k b i j v o o r

"Daar

is geen e e n d u i d i g

antwoord

op

" W e r k d r u k is met z o ' n o n d e r w e r p waarover j e nu eens m e t het

te stellen

Prestatie en stress

College van Bestuur o m de tafel gaat z i t t e n o m spijkers met

aan w e r k d r u k

Twee signalen v o r m e n een d u i d e l i j k e aanleiding o m de w e r k d r u k

k o p p e n te slaan Daarvoor is het te veelzijdig Je v e r z a n d t al snel

eens e x t r a goed b e k i j k e n

aan de VU eens o n d e r de loep te nemen

in discussies over de o o r z a k e n en de m o g e l i j k e aanpak. Er z i j n

u i t g a n g s p u n t v o o r g e s p r e k k e n met het College van Bestuur, of

"Uit een o n d e r z o e k

De r a p p o r t e n besteden i m m e r s s t r u c t u r e e l aandacht De OR gaat die rapportages van de A M D dit j a a r Misschien v o r m e n ze een geschikt

bij de faculteit A a r d - en Levenswetenschappen is onlangs naar

geen kant en klare oplossingen "

met decanen en d i r e c t e u r e n . In de loop van het j a a r zal z o steeds

voren g e k o m e n dat veel medewerkers vinden dat de w e r k d r u k

D a a r o m w i l de OR d i t j a a r b e n u t t e n o m elk dossier dat op z i j n

verder d u i d e l i j k w o r d e n hoe het met de w e r k d r u k op de VU is

er erg h o o g is Verder geeft het nieuwe financieel allocatiemodel

vergadertafel k o m t , o o k eens te bekijken vanuit het s t a n d p u n t

g e s t e l d , en hoe deze het beste is aan te pakken Schakel

reden t o t e x t r a a l e r t h e i d " , legt Schakel u i t De v e r d e l i n g van de

van w e r k d r u k Schakel "We z e t t e n d i t j a a r een w e r k s t r e s s b r i l o p .

in u i t v o e r i n g dus " (EvdP)

OC H u i s v e s t i n g

'Werk

OC Godgeleerdheid In de reguliere verkiezingsperiode van 2008 lukte het niet om

Organisatieontwikkeling vanuit persoonlijke kracht

voldoende kandidaten bijeen te brengen om te komen tot een Onderdeelcommissie voor de faculteit Godgeleerdheid. Ook een tweede poging in 2008 leverde geen kandidaten op. Daar kwam begin 2009 verandering in: eind januari werd alsnog

De OC Huisvesting heeft te maken met complexe organisatorische veranderingen. Toch loopt alles eigenlijk op rolletjes. "Een vergadering IS bij ons een open gesprek".

overgeheveld, terwijl FZ zelf nog bezig is met de uitvoering van OBVU.

een kandidatenlijst ingediend voor de OC. Het aantal kandidaten was kleiner dan het aantal beschikbare zetels. Na het verstrijken van de periode waarin de werknemers van de facul-

Gemoedelij'k

teit bezwaar konden maken tegen de lijst, werden de volgende

Van de vijfkoppige Onderdeelcommissie (OC) Huisvesting zijn

Over het functioneren van hun OC in deze roerige tijden zijn

medewerkers in de OC benoemd: A.K. Mosher, E.C.T. de Jongh,

Bareld Ottens en Alex Ursem voor het interview aangeschoven.

de leden zeer tevreden "Er heerst een gemoedelijke sfeer Een

S. Stoppels en V.A. van Bijlert.

De andere collega's zijn elders op de campus aan het werk. "Dat

vergadering met onze directeur is meestal een startpunt voor

hoort nu eenmaal bij de dienst Huisvesting."

een open gesprek Vaak is er vooraf al informeel overleg geweest, zodat we goed geïnformeerd zijn. Wij lezen de stukken kritisch

Miljoeneninvesteringen

en vragen aandacht voor het t i j d i g informeren van de achter

Organisatorische veranderingen. Daar hebben Ottens, Ursem

ban. Door onze inbreng kan nu elke medewerker - directeur,

Vorming FCO

en hun collega OC leden het de laatste t i j d vooral druk mee.

secretaresse of onderhoudsmedewerker - weten wat er staat

De Ondernemingsraad sprak onlangs met het college over de

Allereerst wordt de dienst Huisvesting opgedeeld m twee afde-

te gebeuren en welke consequenties dat voor hem of haarzelf

vorming van een Facilitaire Campusorganisatie (FCO), waarin

lingen: Onderhoud Technisch Beheer (OTB) en Vastgoed. De

kan hebben. Een voordeel daarbij is dat de vorming van OTB een

de dienst Facilitaire Zaken (FZ), het Energiecentrum en de

laatste houdt zich uitsluitend bezig met de nieuwbouwplannen.

zogenaamde 'organisatorische wijziging op eigen kracht' is. Niet

Huisvestingafdeling Onderhoud Technisch Beheer worden

"Logisch", leggen Ottens en Ursem uit, "want de nieuwbouw

van bovenaf opgelegd, maar uitgaand van de ambities en met de

samengebracht. De raad heeft groen licht gegeven voor dit

plannen en de miljoeneninvesteringen die daarmee

inbreng van de betrokken medewerkers. (EvdP)

gepaard

gaan, zijn toch wel iets heel anders dan het in stand houden en onderhouden van gebouwen en installaties." Samen met het Energiecentrum en Facilitaire Zaken, gaat Huisvesting straks

reorganisatievoorstel en vindt het positief dat er uitgebreid met faculteiten en diensten wordt gesproken over bouwplannen en het gebruik van ruimtes en dat het college geen 'gebouwen-

Bareld Ottens (voorzitter) en Alex Ursem (rechts) van de OC Huisvesting

dienst' als in vroeger tijden voor ogen staat. De afzonderlijke

een Facilitaire Campusorganisatie vormen. En alsof dat nog niet

De andere leden (met op de foto) zijn Wim Meulbroek (secretaris), Hinke

onderdelen, met name FZ, zijn echter zelf ook in beweging en

ingewikkeld genoeg is, wordt de onderhoudskant OTB naar FZ

Vermeulen en Ton Steentjes

daarom kan de eindsituatie nog niet beoordeeld worden. Ook heeft de raad nog een aantal aandachtspunten die hij geadresseerd wil zien, waaronder de druk die o p de teamleiders van FZ komt te staan door enerzijds aan de vorming van FCO mee te werken en anderszijds aan de interne herstructureringen. Deze en andere aandachtspunten bespreekt de OR-werkgroep SOZ en de voorzitters van de betrokken onderdeelcommissies de komende maanden in een driewekelijks overleg rechtstreeks met kwartiermaker Albertjan Peters.

Colofon Ambtelijk secretariaat Ondernemingsraad Kitty Jong, Agathe van Heli, De Boeielaan 1105, kamer IE 43, 1081 HV Amsterdam, tel 020 598 5312, fax 020 59 85913, orvu nl, www intranet vu nl/or, wwwvu nl/or | Dagelijks bestuur Wouter Fermie (ABVAKABO), voorzitter Janneke Eppinga (ABVAKABO), vice voorzitter, Arjan Schakel (ProVU) | Werkgroep Publiciteit Agathe van Heil, Henk Olijhoek, Noortje van Swieten, Wybren Verstegen | Tekst Eva van der Plas | Beeld Yvonne Compier, IVlaneke Wijntjes I Vormgeving Esther van Munster

(

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen