Ad Valvas 2008-2009 - pagina 258

De week van... Sandra van Daalen

Jaargang 1, nr. 11 ­ 15 j a n u a r i 2 0 0 9 ­ w w w . i n t r a n e t . v u . n l / p p ­ Reageren? pp@vu.nl

vrije Universiteit

amsterdam

Koud!? Collectiespecialist Oude Drukken Sandra van Daalen van UBVU richtte de vitrines in van de Calvijntentoonstelling, waarmee op 12 januari de nationale Calvijnweek van de VU werd geopend.

Erin of eruit? Spitsuur bij de schuifdeuren.

Het was écht heel koud afgelopen week. Wat merkten we daarvan op de campus? Voor de glazen wand van de receptie staat de Philodendron Xanadu te wapperen in de noordenwind, die de hoofdingang van het WN­gebouw binnen komt zetten zodra de schuifdeuren opengaan. Hij kan er wel tegen, als het met te lang duurt, weet Hans Vissers van de Hortus. En de receptionisten' "Als je dat kleine ronde raampje opent, springen de tranen In je ogen", zegt een passerende bewaker, 'je waait hier helemaal weg." Bij de receptie in het Hoofdgebouw is het niet veel beter, ook al is een deel van de deuren geblokkeerd om de ergste kou bulten te houden. Toch moeten de receptiemedewerkers in hun bedrijfskleding ­ panties, katoenen blouses en overhemden ­ zitten vernikkelen. Een warme trui onder het colbert mag alleen tijdens late diensten. Aan die kou is zonder bouwkundige ingrepen niet veel te doen, vertelt Willem Verduyn, hoofd bedlening, storingen en systeembeheer van Hulsvesting. "We sturen zoveel mogelijk warmte naar de plekken waar het kan, of we zetten losse verwarmingsele­ menten neer. Maar bij een receptie met een open karakter blijft tocht en kou een probleem." Wanhopen bij de sluis Dat geldt voor alle in­ en uitgangen, zeker bij extreme weersom­ standigheden. Zoals bij de achteringang van het Hoofdgebouw. De medewerkers van de dienst Studentenzaken In de A­gang kleden zich, door ervaring wijs geworden, in deze tijd van het jaar goed warm aan. Desondanks heeft Fleke Bouterse een elektrische radiator gecharterd, die ze regelmatig aanzet om haar kamerdeur op een kier te kunnen laten staan zonder onderkoeld te raken: "Een dichte deur staat zo ongastvrij." Studentenpsychologe Hermanja Hage stookt in de spreekkamertjes daarnaast een 'prehistorisch' kacheltje, "anders is het hier niet te harden", maar alleen tussen haar afspraken door, omdat het apparaat veel herrie maakt. Op verzoek van onder andere deze

medewerkers fungeert de ruimte tussen de twee schuifdeuren van de achteringang nu als sluis: de binnendeuren blijven dicht zolang die buiten open zijn. Nadeel is wel dat de sluis tijdens het spitsuur een val wordt: de mensen die de buitendeur binnen blijven lopen verhinderen dat de reeds verzamelde groep de warme gang In kan stappen. Op de ramen zijn A4'tjes met uitleg geplakt, om wanhopende medewerkers gerust te stellen. Vroeg of laat, waarschijnlijk het laatste, gaan ze hun werkplek bereiken. Koek, zople en zout Toch houden de meeste mensen het warm op de VU. De club van Willem Verduyn zit vooral tijdens koudeperlodes met de neus bovenop het beheersysteem dat automatisch storingen doorgeeft, en gaat extra vroeg aan het werk om die te verhelpen voor iedereen arriveert. Maar als de installaties tijdelijk op een laag pitje hebben gestaan, duurt het even voor het beton van het Hoofdgebouw weer op temperatuur is. Zo klaagden op 5 januari veel mensen over de kou. "Toen waren wIj al anderhalve dag aan het stoken", aldus Verduyn. Om ons op tempera­ tuur te houden stookt het Energiecentrum er in leder geval een extra grote ketel bij, vertelt afdelingshoofd Willem van Doorn "De winter­ ketel noemen we dat, die hebben we echt nodig. De kou Is goed te merken in het verbruik." Ook Jan Verhaar, medewerker groenvoorziening, wegen en terreinen, zag Zijn verbruik omhoog gaan: van zout. Woensdag 7 januari was de hele campus glad. in dat soort situaties wordt hij gewaarschuwd door de bewaking. "Dan ga ik vanaf half zeven al strooien, voor de eerste mensen aan het werk zijn." Er gingen 55 zakken van 25 kilo doorheen, 1375 kilo. Donderdag kwam daar nog één emmertje bij, voor de gladste trappen en hellingen. Verhaar zelf kan wel tegen de kou: "Wij werken altijd buiten, dan ben je er aan gewend. Ik loop nu nog gewoon met mijn jas open." En Leo Broers van The Basl<et, zag hij een stijging In zijn omzet van koek en zople? 'Ja, er gaat inderdaad meer warme chocolademelk doorheen. En rode wijn! Als je daarvan genoeg drinkt is het net antivries!"

Personeelsbalie ABC Wanneer krijg ik de jaaropgave

2008?

Alle VU­medewerkers krijgen in Januari eenmalig de jaaropgave thuis. Vanaf eind januari staat uw Jaaropgave ook op Digitaal Loket, om beveiligingsredenen alleen op de werkplek opvraagbaar. De gegevens (belastbaar inkomen, ingehou­ den loonbelasting, loonheffingskorting, verstrekte vergoeding­ZVW en eventueel ontvangen reiskostenvergoedingen) kunt u gebruiken voor uw belastingaangifte 2008. Vanaf T maart introduceert de Belastingdienst een nieuwe service: de vooraf ingevulde digitale aangifte. Als u het aangifteprogramma downloadt, krijgt u vanzelf de vraag of u deze service wenst. Controleer wél de vooraf inge­ vulde gegevens, die de Belastingdienst ontvangt via uw werkgever, uitkeringsin­ stantie of gemeente, met uw Jaaropgave. • hrm.vu.nl • www.belastingdienst.nl/aangifte

Het intranet voor medewerkers heeft sinds december een nieuwe zoekfunc­ tie. Eindredacteur Pien Hahn­Stalenburg maakte een trefwoordenlijst voor de meest gezochte o n d e r w e r p e n . "Werknemers gebruiken het intranet vooral als onder­ steuning voor hun werk, ze willen zo makkelijk mogelijk alles vinden", vertelt Hahn. Daarom besloot zij om naast de gewone structuur van de site en de zoek­ functie een derde zoektoegang te maken. Pas sinds eind vorig Jaar heeft zij een technische mogelijkheid om te zien waar het meest op gezocht wordt. De top drie van zoektermen bleek: salaris, cao en personeelsbalie. Ook ontdekte zij dat er op een aantal termen zoals 'thuiswer­ ken' en 'opzegtermijn' gezocht w o r d t die via het intranet niet als zodanig terug te vinden zijn. Daarvoor wordt nu een aanvulling gemaakt. • www.intranet.vu.nl/trefwoorden

"Een liefhebber van C alvijn? Nou... Ik houd me inhoudelijk niet zo met de werken bezig, dat is het werk van onderzoekers. Maar ik schaf de boeken aan. We hebben een van de grootste en meest gevarieerde C alvijncollecties in Europa. Deze week heb ik de vitrines moeten inrichten, maandag konden we de vorige tentoonstelling pas opruimen. De selectie heb ik gedaan met conservator August den Hollander en Mirjam van Veen. Dit zijn zestiende­eeuwse werken, uit de tijd dat C alvijn zelf nog leefde, je let vooral op of het boek tegen een tentoonstel­ ling kan. De beste condities voor het boek zijn natuurlijk die in de kelder, waar temperatuur en luchtvochtigheid ideaal worden gehouden. Maar we gebruiken u v­ar me lampen en zorgen dat de verschalen tussen kelder en studiezaal niet te groot zijn. Soms zijn boeken zo strak gebonden dat ze bijna niet open gaan, zodat expose­ ren lastig wordt. Als

Ik heb wel aandacht voor handwerk

ze niet helemaal opengaan leg ik ze in zuur­ vrije kartonnen steunen, die ik zelf heb gesne­ den. Ik maak ook de passepartouts voor de ingelijste plaatjes. Het echte fröbelwerk! Daar moetje een beetje feeling voor hebben. Ik hen de enige hier die dat doet, maar ik ben hier­ naast ook keramiste, dus heb wel aandacht voor handwerk. Het was stug doorwerken deze week, maar ik had het goed voorbereid. Ik heb het wel graag een beetje gecontroleerd. Voor mijzelf is het eigenlijk leuker als er naast boeken ook veel beeldmateriaal in een tentoonstelling zit. Maar het ziet er goed uit, ja."

Projectmatig werken

Doen

Per 1 Januari 2009 is Bureau Projecten opgeheven. Het bureau werd in j a n u a r i 2007 opgericht om het p r o j e c t m a t i g werken op de VU te stimuleren met cursussen, coaching, begeleiding en evaluatie van projecten. T o t nu toe volgden 177 medewerkers de cursus 'Leiding geven aan projecten' en 234 m e d e w e r k e r s 'Professioneel werken in projecten'. Voor beide cursussen is nog steeds belangstelling. Het Centrum voor Loopbaan en O n t w i k k e l i n g neemt de cursussen en coaching over. Het monitoren van projecten en daarover rapporteren w o r d t een activiteit van de dienst Financiën, Planning Control. De Programmacommissie Bedrijfsvoering gaat p r i o r i t e i t e n aanbrengen in de circa tweehonderd geregistreerde projecten. Projectmatig werken b l i j f t een speer­ punt op de VU.

Vraagt u zich af hoe het staat met de b o u w p l a n n e n van de VU? En w i l t u een eerste g l i m p opvangen van hoe de campus anno 2025 er uit zou kunnen zien? Benieuwd naar hoe de nieuwe campus samenhangt met de Zuidas? Kom dan naar de i n l o o p b i j e e n k o m s t op woensdag 11 februari van 11.30 t o t 13.30 uur in café The Basket. • www.intranet.vu.nl/vu­kwartier

Colofon Eindverantwoordelijkheid PersoneelsPagina Human Resource Management, IVIarketIng en Communicatie Redactie Floor Bal, Jessy van Celoven (eindredacteur/coördinator), Anita Mussche Beeld Yvonne Compier, Riechelle van der Valk Vormgeving Rudie Jaspers

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen