Ad Valvas 2010-2011 - pagina 461

beleid 5

ad valvas 23 juni 2011

Informatie en opinies over de nieuwe koers van de VU

De kool en de knikkers (i) Er staan de VU enorme bezuinigingen te waciiten. Hoe verhoudt zicii dat tot de ambities voor beter onderwijs en toponderzoek? In een nieuwe serie gaat Ad Valvas de ontwikkelingen volgen. Bestuursvoorzitter René Smit doet de aftrap. TEKST: DIRK DE HOOG FOTO: MC-VU/PETER VALCKX

Het streven is om 33 miljoen euro structureel te bezuinigen per 2015. Hoe hard is dat cijfer? "Hard. Ik ben geen somberaar, maar we verwachten dat in 2015 de inkomsten per student met twintig procent zijn gedaald ten opzichte van 2008. Ook op onderzoek wordt fUnk gekort: misschien raken we wel tien procent van de huidige rijksbijdrage kwijt. Dat is ongeveer dertig miljoen. Dan kun je gaan dubben of we nu 28 of 35 miljoen moeten ombuigen. Maar dat doen we niet. We trekken ons eigen plan. We moeten zorgen dat we ons huishouden op orde hebben."

Daarmee bespaar je geen 33 miljoen euro. "Daarom kijken we ook naar de hele bedrijfsvoering. Alle faculteiten en diensten hebben in het verleden de ruimte gehad zaken op hun eigen manier in te richten. Met als gevolg dat je naast de centrale diensten ook personeels-, financiële en communicatiedienstjes hebt op de faculteiten. Dat gaan we slimmer, beter en goedkoper doen. We gaan ook taken schrappen, en onderdelen als sport, cultuur en interne samenwerking anders inrichten. Dat bespaart drie miljoen. En dingen kunnen efficiënter. Als we alles centraal inkopen, scheelt dat drie miljoen euro per jaar."

Komt deze bezuiniging alleen door overheidsmaatregelen? "Nee. In het instellingsplan hebben we afgesproken wat we de komende jaren willen bereiken. We ambiëren een topresearch-universiteit te zijn, die internationaal studenten trekt. Om die ambitie waar te maken moeten we een kwaliteitsslag maken op het gebied van onderzoek en onderwijs. Daarvoor willen we zeven miljoen structureel vrijmaken op de begroting. "En we hebben jarenlang te weinig geld besteed aan onze huisvesting, met achterstallig onderhoud als gevolg. Bovendien is de universiteit sterk gegroeid de afgelopen decennia en hebben

Dan is er nog 27 miljoen te gaan. Naar schatting verdwijnt een kwart tot een derde van de ondersteunende functies. "Ja, het is erg fors, dat realiseer ik me terdege. Maar als je de dingen niet fundamenteel anders organiseert, blijft alles bij het oude en komt er geen nieuw perspectief De VU heeft zich de afgelopen jaren heel sterk ontwikkeld en is op sommige terreinen echt toonaangevend geworden. Dat is een geweldige prestatie. Maar als we niet ombuigen, blijft er steeds minder geld over voor onderwijs en onderzoek. Dan schrijven we research met steeds kleinere lettertjes en staat er nauwelijks nog een docent college te geven. De verhouding tussen ondersteunend en wetenschappelijk personeel is nu 1 op 1,3. Dat wiUen we naar 1 op 1,7 brengen. Niet om mensen te pesten, maar omdat we met z'n allen een betere universiteit willen maken."

'Medewetkers krijgen deze zomer echt niet Dat kost wel ongeveer vierhonderd mensen een brief in de bus dathun baan... "Dat valt nog te bezien. We staan niet met de ze hun biezen moetenrug tegen de muur alsof we bijna faüliet zijn. Medewerkers krijgen echt niet deze zomer pakken' een briefin de bus dat ze hun biezen moeten we flink ruimtegebrek. Voor betere huisvesting gaan de kosten met zo'n tien miljoen euro per jaar omhoog. "Om het sommetje compleet te maken: in het instellingsplan gingen we nog uit van een korting door het rijk van 4 miljoen. Daar komt nu naar verwachting zo'n 12 miljoen bovenop. Dat betekent dat we niet de verwachte 21 miljoen euro uit het instellingsplan, maar maar liefst 33 miljoen moeten ombuigen. Dat merken we dit jaar al. Er staat een korting van 8 miljoen ingeboekt. In 2012 is daar bovenop een bezuiniging van ongeveer 15 miljoen voorzien." En die bezuiniging raakt vooral het ondersteunend personeel? "Dat klopt. Wil je het onderwijs en onderzoek in Europese context hoog houden, dan moetje de bedrijfsvoering fundamenteel anders inrichten. Dat begint met het kijken naar ons onderwijs. Kan dat niet goedkoper en efficiënter? Hoeveel opleidingen hebben we? En die hebben allemaal een onderwijs- en examenreglement, dat ieder jaar aangepast moet worden, en een examencommissie. Hoeveel mensuren kost dat? We willen bijvoorbeeld een minimumaantal studenten per opleiding afspreken. Onder dat minimum moeten opleidingen samengaan of worden opgeheven."

pakken We hebben de tijd om zaken zorgvuldig te veranderen. Het gaat er niet om zoveel mogelijk mensen eruit te gooien. Via natuurlijk verloop, herplaatsing en omscholing is hopelijk veel leed te voorkomen; open, persoonlijk en verantwoordelijk, dat zijn niet voor niets onze kernwaarden. Wel krijgt echt iedereen binnen de universiteit hiermee te maken. Wil je de ondersteuning efficiënter maken, dan zal daarvoor ook op het gebied van onderwijs veel moeten veranderen. Het nieuwe studentinformatiesysteem (SAP SLM) is van die aanpak een goed voorbeeld: nieuwe software én andere afspraken over het onderwijs. Het is niet: een paar functies weg terwijl de rest gewoon blijft doorgaan. Alles wordt anders."

Ter discussie > Zes commissies doen nog deze zomer concrete voorstellen voor beter, zij het goedkoper onderwijs en onderzoel<, als uitwerking van het Instellingsplan 2011-2015. > Thema's zijn: bacheloronderwijs, masteronderwijs en phd, onderzoek, bedrijfsvoering, huisvesting en internationalisering. > Na de zomer in Ad Valvas de nieuwe serie: De kool en de knikkers. Infonnatie en opinies over de nieuwe koers van de VU.

Sclieve verhouding Aandeel wetenschappelijk personeel (WP) en ondersteunend beheerspersoneel (OBP). Totaal aantal fte's: 3553. WP

OBP

2027

671

855

De zes grootste diensten

René Smit

De huidige bestuurders en managers hebben deze situatie laten ontstaan. Kunnen zij de gewenste veranderingen wel doorvoeren? "Dat is een goede vraag. Bij veranderingen is men snel geneigd in de achteruitkijkspiegel te koekeloeren en de dingen te laten zoals ze waren. Dat helpt niet erg om vooruit te komen. Terwijl men wel vaak weet hoe het bij de buren beter kan. Dan moetje ook toestaan dat de buren bij jou naar binnen kijken. We moeten samen de verantwoordelijkheid nemen voor deze enorme operatie. "We gaan de boel niet afbouwen, maar juist versterken. Daarom zijn er zes programmacommissies met mensen uit allerlei disciplines en geledingen aan het werk om voor de diverse terreinen plannen te maken - ook voor de hele bedrijfsvoering. Begin juli neemt het coUege beslissingen over de uitgangspunten voor de meerjarenbegroting. Daarna worden de inhoudelijke hoofdlijnen verder uitgewerkt. Alle medewerkers krijgen deze zomer een brief over hoe de plannen ervoor staan. Dan weten de meeste mensen waar ze volgend jaar aan toe zijn en wat hen te wachten staat." Reageren'? Mail naar redactie@advalvas.vu.nl. De coordinator herziening bedrijfsvoenng Rob Neutelings houdt een blog over de bezuinigingen bij op het intranet: Bestuur en staf > pc bedrijfsvoering.

78 Studentenzaken 52 Onderwijscentrum 47 Marketing Communicatie

> Bij de faculteiten zit ruim de helft van het OBP bij de twee exacte faculterten en bij tandheelkunde: het zijn onder meer assistenten in laboratoria en bij practica. > De faculteit Acta telt voor de helft mee, omdat ze een gezamenlijke faculteit met de UvA is. De faculteit geneeskunde telt niet mee, omdat ze onder VUmc valt. Momentopname 31-12-2010. Gegevens uit het jaarplan 2011.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen