Ad Valvas 2010-2011 - pagina 193

''Je wilt toch weten naar welk esprekje gaat" beoordeling of jaargesprek? De nieuwe regeling Jaargesprekken roept nog vragen >p. De OR vindt dat medewerkers vooraf moeten weten waaraan ze toe zijn. lussentijdse evaluaties, competentie-ontwikkeling, nulpunthetingen: binnen de VU circuleren allerlei termen voor Bet jaarlijks gesprek tussen een werknemer en zijn direct leidinggevende. Even talrijk zijn de soorten formulieren voor zo'n gesprek, voorzover dat überhaupt wordt gevoerd. Eind 2009 is daarom het Verbeteringstraject Jaargesprekken gestart lat onlangs werd besloten met een voorstel van het college van lestuur voor een nieuwe regeling jaargesprekken. Dit voorstel voorziet tevens in een jaarlijkse beoordeling. De bezwaaren beroepsprocedure voor medewerkers wordt verkort en vereenvoudigd. Er zijn voortaan standaardformulieren voor wetenschappelijk en ondersteunend personeel. Hetvoorstel zorgde aanvankelijkvooronrustonderwerknemers, aldus de OR die deze maand over hetvoorstel adviseert. "Het leek erop dat jaargesprek en beoordeling werden samengevoegd", legt Tymen van der Ploeg (commissie Juridische Zaken) uit. "Dat Is echter strijdig met de definitie van jaargesprek in de cao. In de OR heeft vooral Tarcies Kneppers daarop gewezen. Een jaargesprek, waarbij je samen vooruitkijkt en afspraken maakt voor de toekomst, voer je op basis van gelijkwaardigheid. Dat is niet zo bij een beoordelingsgesprek, waarbij wordt teruggeblikt en de medewerker wordt beoordeeld door de leidinggevende. In de praktijk vloeien de gesprekken soms samen maar als de verhoudingen moeilijker liggen, werkt dat niet. Wij hebben het college nu gevraagd om in de nieuwe regeling de status

I

leggen. Ook moet duidelijk zijn dat één negatieve beoordeling bij het gesprek geen directe rechtspositionele gevolgen heeft. Medewerkers kregen nu het idee dat je als je jaarlijks beoordeeld werd, meteen ontslagen kon worden." De OR betreurt het dat daar vooraf niet secuurder naar is gekeken. Voor een promotie of aanbieding van een vast contract is een beoordeling noodzakelijk maar voor negatieve rechtspositionele gevolgen is meer dossiervorming nodig. Ook vindt de OR dat de reactie van de medewerker op de beoordeling schriftelijk moet worden vastgelegd en voor gezien ondertekend door de functionaris boven de direct leidinggevende. Verder stelt de OR voor een pauze in te lassen tussen het beoordelings- en jaargesprek. "Wij zien dit graag terug in de regeling. Bij een negatieve beoordeling is dit bijvoorbeeld wel prettig", zegt Tarcies Kneppers (VGWMcommissie voor veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu). "Je wilt toch ook weten naar welk gesprek je gaat. Ook wil je vrij een gesprek kunnen ingaan. Bij Aard- en Levenswetenschappen werken ze al zo. Daar wordt de medewerker na de beoordeling gevraagd of hij het gesprek op dat moment of later wil voortzetten." De tekst van de handleiding Jaargesprekken had volgens de OR ook zorgvuldiger gekund. "Deze lijkt vooral te zijn geschreven voor wetenschappelijk personeel", vindt vice-voorzitter Rieky van Walraven. "Over ondersteunend personeel wordt nauwelijks gesproken." De OR zou graag personeel dat een jaargesprek

Mei Li Vos (linl<s), Dunya van Troost en Hannen Verbruggen waren door de OR uitgenodigd als spreliers op de bORrel van 7 december 2010 over de vraag 'Waarom stemmen volgend Jaar voor de OR? Op wie, voor wie?' Donya Alinejad (tweede van rechts) was de dagvoorzitter. Meer informatie en foto's op www.intranet.vu.nl/or

moet ondergaan, een trainingsmogelijkheid willen bieden. Leidinggevenden hebben die optie al. Privacybescherming De OR onderschrijft wel het streven van het college naar meer efficiency en transparantie rond jaargesprekken. "Uit de personele jaarrapporten bleek dat veel VU-onderdelen helemaal geen jaargesprekken houden", zegt Van Walraven. "De OR heeft er steeds op gehamerd dat dat eens aandacht krijgt. Secundair effect daarvan is dat er nu jaarlijkse gesprekken komen, volgens een vast protocol. Er is meer inbreng van de medewerker en aan de willekeur van beoordelen is een eind gekomen." Ook is de OR tevreden over de communicatie vanuit het bestuur naar de medezeggenschap. "De samensteller heeft twee keer overleg met ons gevoerd, zowel met de commissie Sociale en Organisatorische Zaken als met de hele OR", aldus Van Walraven. Wel plaatst de OR vraagtekens bij de registratie van de jaargesprekken in SAP-HR, dat tot een betere monitoring van de gesprekken moet leiden. Want hoe zit het met de privacybescherming van medewerkers? "Je kunt het vergelijken met de discussie over het elektronisch patiëntendossier. Naar wie gaat die informatie en welk gebruik maak je ervan? Een kaart in een kaartenbak gaat volgens ons minder snel rondzingen dan een digitaal verslag. Het is makkelijker om in te breken in deze database en informatie te verspreiden of bewerken", denkt Van Walraven. "Er moet een specifieke toegangsregeling tot dit systeem komen", vult Kneppers aan. "Het is bijvoorbeeld niet de bedoeling dat je bij interne sollicitaties even snel het dossier van een kandidaat opvraagt uit het systeem." De OR ziet dan ook graag een regeling privacybescherming tegemoet.

erkiezingen OR en ODCs in maart 2011

an deze twee verschillende gesprekken duidelijker vast te

ndernemingsraad (GR) De driejarige zittingsperiode van de huidige ondernemingsraad (OR) en onderdeelcommissies (ODCs) eindigt in het voorjaar

van 2011. De OR oefent medezeggenschap uit met betrekking tot onderwerpen als reorganisatieplannen, bouwplannen, arbo ind n milieu, en personeelsbeleid. Bovendien vormt de OR samen et de universitaire studentenraad de gezamenlijke vergadeing (GV), die met het college van bestuur overlegt over finaniéle zaken zoals de begroting, kadernota, jaarrekening en arrapport, over onderwijs en onderzoek en over het strateisch beleid van de VU. rerkiezingsperiode Pe verkiezingsperiode voor de nieuwe raad en de nieuwe pmmissies is vastgesteld op 14 tot en met 1 8 maart 2011.

pnderdeelcommissies (ODCs) pe ODCs oefenen medezeggenschap uit met betrekking tot pnderwerpen die specifiek zijn voor faculteit, dienst of instituut. pe ODCs overleggen met het faculteitsbestuur respectieveIjk de directeur van een dienst of instituut. Voor de periode p i 1-2014 stelt de OR 22 ODCs in: voor alle faculteiten, de pniversiteitsbibliotheek, het Onderwijscentrum VU, het Centrum Internationale Samenwerking, het Bureau Bestuurszaken, de plenst Studentenzaken, de dienst Marketing Communicatie,

het ÜC IT, de Dienst Arbo en Milieu, de Facilitaire Campus Organisatie, de Dienst HRM, de Dienst FPC en VUconnected. Samenstelling en kandidaatstelling Op 1 4 januari 2011 wordt het kiesregister opgesteld en openbaar gemaakt, ledere werknemer die op 14 januari 2011 werkzaam is bij de VU mag een stem uitbrengen voor de OR en voor de ODC van zijn of haar onderdeel (actief kiesrecht). Diezelfde werknemers kunnen zich kandidaat stellen voor de OR en de ODC als zij in de periode 14 januari 201 O - 14 januari 2011 een halfjaar werkzaam zijn bij de VU (passief kiesrecht).

Belangrijke Bekendmaking van de lijsten van verkiesbare en kiesgerechtigde werknemers

1 7 - 2 2 januari 2011

Vakorganisaties en individuele of groepen werknemers kunnen kandidatenlijsten indienen voor de OR en de ODCs.

Indienen van kandidatenlijsten door werknemersorganisaties

uiterlijk 7 februari 2011

Meer informatie Voor informatie of vragen over de bovenstaande zaken of de verkiezingen in het algemeen kan men zich wenden tot de ambtelijk secretaris mw drs Kitty Jong (e-mail or@vu.nl, tel. 020-59 85312). Ten slotte kunt u terecht op de informatiesite Verkiezingen (ww/w.intranet.vu.nl/or onder verkiezingen 2011)

Indienen van vrije lijsten

uiterlijk 14 februari 2011

Bekendmaking van de geldige kandidatenlijsten

28 februari 2011

Verkiezingsperiode

maandag 14 t / m vrijdag 18 maart 2011

Kandidatenlijsten

jiolofon Ambtelijk secretariaat Ondernemingsraad Kitty Jong, ambtelijk secretaris / Agathe van Heil, adjunct ambtelijk secretaris / De Boelelaan 1105, kamer lE-43, 1081 HV Amsterdam, tel. 020 59 85312, or@vu.nl Mntranet.vu.nl/or, www.vu.nl/or | Dagelijks bestuur Johan Sturm, voorzitter / Rieky van Walraven, vice-voorzitter / Ottlio Heldring | Tekst Vera Ros | Beeld Peter Valcks j Vormgeving Joost van Ommen

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen