Ad Valvas 2010-2011 - pagina 151

Verkiezingen OR en ODC's in maart 2011 Ondernemingsraad (OR) De driejarige zittingsperiode van de huidige ondernemingsraad (OR) en onderdeelcommissies (ODC's) eindigt in het voorjaar van 2011. De OR oefent medezeggenschap uit met betrekking tot onderwerpen ais reorganisatieplannen, bouwplannen, arbo en milieu, en personeelsbeleid. Bovendien vormt de OR samen met de universitaire studentenraad de gezamenlijke vergadering (CV), die met het college van bestuur overlegt over financiële zaken zoals de begroting, kadernota, jaarrekening en jaarrapport, over onderwijs en onderzoek en over het strategisch beleid van de VU.

Ombudsman 'Sommigen worden boos als een student bij mij is geweest. Onzin' "Studenten staan soms boos bij de studentenbalie. Machteloos. Bij mij vinden ze een rustige plek waar ze hun verhaal kwijt kunnen. Dat iemand de tijd voor hen neemt, precies weet hoe het werkt bij de universiteit en de regels kan uitleggen, is vaak een verademing", zegt studentenombudsman Lies Poesiat (rechts op de foto).

Verkiezingsperiode De verkiezingsperiode voor de nieuwe raad en de nieuwe ODC's is vastgesteld op 14 - 18 maart 2011. In de week na deze bekendmaking ( 1 8 - 2 4 november 2010) kan formeel bezwaar worden gemaakt tegen deze verkiezingsperiode via het onderstaande mailadres.

O n d e r d e e l c o m m i s s i e s (ODC's) De onderdeelcommissies oefenen medezeggenschap uit met betrekking tot onderwerpen die specifiek zijn voor faculteit, dienst of instituut. De ODC's overleggen met het faculteitsbestuur respectievelijk de directeur van een dienst of instituut. Voor de periode 2011-2014 stelt de OR 22 onderdeelcommissies in: voor alle faculteiten, de Universiteitsbibliotheek, het Onderwijscentrum VU, het Centrum Internationale Samenwerking, het Bureau Bestuurszaken, de dienst Studentenzaken, de dienst Marketing Communicatie, het UC IT, de Dienst Arbo en Milieu, de Facilitaire Campus Organisatie, de Dienst HRM, de Dienst FPC en VUconnected.

Samenstelling e n kandidaatstelling Op 14 januari 2011 wordt het kiesregister opgesteld en openbaar gemaakt, ledere werknemer die op 14 januari 2011 bij de VU werkzaam is, en dat ten tijde van de verkiezingen nog steeds is, mag een stem uitbrengen voor de OR en voor de ODC van zijn of haar onderdeel (actief kiesrecht). Diezelfde werknemers kunnen zich kandidaat stellen voor de OR en de ODC als zij in de periode 14 januari 2010 - 14 januari 2011 een halfjaar werkzaam zijn geweest bij de VU (passief kiesrecht).

Gekrenkt "Voor iemand bij mij komt, is er al veel gebeurd. Meestal is er een vertrouwensbreuk en vaak voelen medewerkers zich echt gekrenkt", zegt Jacqueline van Meerkerk, ombudsman voor de medewerkers van de VU. "Zelfs als alle regels goed zijn gevolgd, kan iemand zich onbehoorlijk behandeld voelen. Vaak blijken excuses genoeg, als partijen weer met elkaar in gesprek zijn en begrijpen waarom de ander iets heeft gezegd of gedaan."

Netjes e n v o l g e n s d e r e g e l s De ombudsman beoordeelt of de regels van de universiteit zijn gevolgd en of iemand zorgvuldig is behandeld. Soms verwijst de ombudsman door, bijvoorbeeld naar een vertrouwenspersoon, een psycholoog of de examencommissie of bezwarencommissie. Onder meer via de medezeggenschapsorganen volgen Lies en Jacqueline het beleid van de VU. "Als daar iets tot protest leidt, weten we al dat we ons op klachten kunnen gaan voorbereiden."

Onafhankelijk Een wezenlijk verschil met elke andere functie binnen de VU is dat de ombudsman een klachtonderzoek kan instellen. Medewerkers zijn verplicht aan zo'n onderzoek mee te werken. De ombudsman doet een uitspraak of een klacht gegrond is of niet. Ander verschil is de onafhankelijkheid. De ombudsman is aan geen enkele afdeling of faculteit verbonden. Niemand kan inzage vragen in wat bij de ombudsman ter tafel komt.

Spiegel "In principe moet de universiteit alle strubbelingen zelf kunnen oplossen. Maar als het niet lukt, zijn wij het vangnet", zegt Jacqueline. De ombudsman voorkomt dat studenten stoppen met hun studie, dat medewerkers thuis blijven, dat mensen naar de rechter stappen of dat een conflict een hele organisatie van het werk houdt. Jacqueline: "En we zorgen dat de organisatie verbetert, door aanbevelingen te doen. Ik heb bijvoorbeeld een vereenvoudiging van de regeling jaargesprekken voorgesteld." Lies vult aan: "We geven advies hoe een situatie effectiever of efficiënter aangepakt kan worden. Zet bijvoorbeeld duidelijk in de onderwijsen examenregeling dat een excursie verplicht is." Lies: "Er zijn docenten die boos worden als een student bij mij is geweest. Onzin, Van een klacht kun je leren hoe het beter kan. We houden de organisatie een spiegel voor. Ook degene die een klacht indient trouwens."

Kandidatenlijsten

Studentenombudsman

Ombudsman medewerkers

Vakorganisaties en individuele of groepen werknemers kunnen kandidatenlijsten indienen voor de OR en de ODC's.

Sinds 2002 kunnen studenten bij de ombudsman terecht. Studentenombudsman Lies Poesiat behandelde in 2009 109 klachten. De meeste gaan over tentamens, informatievoorziening en kwaliteit van het onderwijs. Driekwart van de klachten is binnen een week afgehandeld. Studenten hebben steeds minder schroom om naar de ombudsman te stappen. Ze zijn assertiever geworden en hun relatie met de universiteit is tijdelijk en vrij anoniem. Soms wachten ze wel tot ze een vak of de studie hebben afgerond. Lies Poesiat is bereikbaar op maandag tot en met donderdag op kamer OE-66, 020 59 85313.

Op initiatief van de ondernemingsraad heeft het college van bestuur in 2009 een ombudsman voor het personeel benoemd. In 2009 behandelde ze 28 zaken, over onderwerpen als jaargesprekken, aanstelling, taaklast en samenwerking. Vaak loopt bij die zaken de communicatie stroef tussen medewerkers en leidinggevenden, waardoor uiteindelijk het vertrouwen is verdwenen. Ze bemiddelt veel. De gemiddelde doorlooptijd is vier maanden. Agenda's afstemmen voor alle hoor en wederhoor kost tijd. Jacqueline van Meerkerk is bereikbaar op maandag en dinsdag op kamer lE-74, 020- 59 85447.

Meer informatie De Verkiezingscommissie organiseert op 7 december 2010 van 15.00 - 16.00 uur een informatiebijeenkomst over de verkiezingen. Locatie Atrium in gebouw MF. Voor informatie of vragen over de bovenstaande zaken of de verkiezingen in het algemeen kan men zich wenden tot de ambtelijk secretaris mevr.drs. Kitty Jong (e-mail or@vu.nl, tel. 020-59 85312). Ten slotte kunt u terecht op de informatiesite Verkiezingen (www.intranet.vu.nl/or onder verkiezingen 2011).

Belangrijke data: Periode bezwaar tegen de vastgestelde verkiezingsperiode

1 8 - 2 4 november 2010

Bekendmaking van de lijsten van verkiesbare en kiesgerechtigde werknemers

17 - 22 januari 2011

Indienen van kandidatenlijsten door werknemersorganisaties

uiterlijk 7 februari 2011

Indienen van vrije lijsten

uiterlijk 14 februari 2011

Bekendmaking van de geldige kandidatenlijsten

28 februari 2011

Verkiezingsperiode

maandag 14 t/m vrijdag 18 maart 2011

Colofon Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad Kitty Jong, Agathe van Heli (adjunct), De Boelelaan 1105, kamer 1E-43, 1081 HV Amsterdam, tel. 020 59 85312, or(S>vu.nl www.intranet.vii.nl/or, www.vu.nl/or \ Dagelijks bestuur Johan Sturm, voorzitter j Rieky van Walraven, vice-voorzitter | Ottho Heldring | Commissie Communicatie Janneke Eppinga, Agathe van Heil, Henk Olijhoek, Peter Roelofsma, Wybren Verstegen j Tekst Rozatekst I Beeld Peter Gerritsen | Vormgeving Rudie Jaspers

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen