Ad Valvas 2011-2012 - pagina 377

OR-voorzitter Ottho Heldring:

'Het bestuur hoeft niet aan de noodrem te trekken' ondersteunende arbeidsplaatsen financiering te vinden in de tweede en derde geldstroom. Neem de elektronicawerkplaats: die moet in de toekomst deels (denk aan lo procent) worden gefinancierd uit externe bronnen. Als een onderzoeker dan fondsen binnenhaalt voor een bepaald project, declareert hij de uren die hij gebruik denkt te maken van die werkplaats. Neutelings "Je moet die 450 fte's dus niet vertalen in een aantal mensen dat wordt ontslagen. Daar valt nu sowieso weinig over te zeggen. Er is nog natuurlijk verloop, mensen die met pensioen gaan en dergelijke. We zetten ons in elk geval in om het aantal gedwongen ontslagen zo klein mogelijk te houden."

Minder managers De VU gaat ook het aantal managers terugbrengen. Neutelings: "De VU heeft relatief veel managers. Daarmee zeggen we niet dat die niks zitten te doen, maar als we het aantal diensten en faculteiten terugbrengen, volgt daaruit ook dat we minder directeuren nodig hebben. Bovendien waren sommige functies in het verleden relevant, maar straks niet meer."

Centraliseren of toch niet? De neiging tot centralisatie van de bedrijfsvoering viel niet bij alle faculteiten goed. Zie bijvoorbeeld de worsteling van economiedecaan Härmen Verbruggen op pag 6. Rector Lex Bouter vindt het trouwens geen kwestie van centraal of decentraal- "De VU wil zo efficient mogelijk gaan opereren. Veel zaken instellingsbreed aanpakken geeft de mogelijkheid gebruik te maken van de schaalvoordelen die de VU in potentie heeft. Maar niet alles zal instellingsbreed geregeld worden. Zo blijft de directe ondersteuning voor onderwijs en onderzoek volledig binnen de faculteit, omdat deze functie heel erg dicht tegen het primaire proces aan zit." Ook Neutelings erkent datje niet aUe faculteiten over één kam kunt scheren. "Nu zijn er aller-

lei processen die per faculteit verschillen, maar die de essentie van onderwijs en onderzoek niet raken. Denk aan de personeelsadministratie. Die kan dus beter vanuit een centrale dienst worden gestuurd. Op andere gebieden hebben facidteiten heel specifieke behoeften, daar moet ter plekke in worden voorzien, in nauwe samenwerking tussen de centrale dienst en de faculteiten zelf Als onderwijs en onderzoek erom vragen is er ruimte voor afwijkingen en uitzonderingen, maar wel binnen bepaalde kaders, bijvoorbeeld die van de cao-afspraken. Overigens steunen bij mijn weten alle decanen het reorganisatieplan."

En toen was er ineens de bètafusie

De OR vindt dat veel voorstellen voor de reorganisatie van de bedrijfsvoering geen verbeteringen opleveren. Maar had de OR niet zelf met de voorgenomen reorganisatie ingestemd? De ondernemingsraad wijst de reorganisatieplannen in grote lijnen af? "Dat is te eenvoudig gezegd. Sommige plannen vinden we goed. Van andere plannen zeggen we. niet aan beginnen." Waaraan niet beginnen? "Onze vraag is. waarmee kan de organisatie echt verbeteren en efficiencyvoordelen halen door het werk anders in te richten. Dat kan bijvoorbeeld bij het personeelswerk en de financiën. Op andere domeinen is simpel gezegd- het moet goedkoper en zoek maar uit hoe je dat doet. Daarmee los je niks op en gooi je de problemen over de schutting."

student steeds minder krijgen. En daar komen er steeds meer van. We blijven achter bij onze groei." Er hoeft minder omgebogen te worden dan het bestuur wil? "Kijk naar de financiële jaarrekening 2011. Er is bijna negen miljoen euro overgebleven. Dan kun je niet zeggen dat er een noodsituatie is. Dus is er ruimte om op een verstandige manier de organisatie te verbeteren. Je hoeft niet aan de noodrem te trekken, zoals nu gebeurt." Maar de afgelopen driejaren eindigde de VU en de meeste faculteiten wel in het rood. "Dat is waar. Dankzij veel inspanningen is de begroting nu op orde. Dus hoeven we ons bij reorganisaties niet primair te laten leiden door het geld. We hebben gelukkig de ruimte om inhoudelijke keuzes te maken wat voor soort ondersteuning we op de verschillende domeinen willen hebben. Alleen kijken naar de verhouding OBP en WP zegt niet zo veel. Een studiebegeleider draagt ook bij aan beter onderwijs en zonder laborant geen onderzoek."

Vorige week maakten de decanen van de bètafaculteiten van VU en UvA bekend dat ze in 2014 willen fuseren tot één Amsterdams superinstituut, dat zelfstandig wordt beheerd. Schopt dat niet de hele reorganisatie in de war? Neutelings ziet niet in waarom. "Zo'n fusie heeft de beste kans van slagen als zowel de VU als de UvA zijn huishouding op orde heeft. Het standaardiseren en uniformeren van allerlei bedrijfsprocessen zien we als belangrijke voorwaarde voor het aangaan van partnerschappen met de UvA. Er is wel zorg dat die samenwerking de reorganisatie kan vertragen, maar daar letten we scherp op en daarom willen we de reorganisatie in 2015 hebben voltooid." Roeleke Vunderink, secretaris van het college van bestuur, voegt eraan toe- "De bètafaculteiten van de VU en de UvA moeten nog verder gaan nadenken over de inrichting van hun instituut, en beginnen ongetwijfeld met de onderzoeks- en onderwijskant. De beheerskant is voor hen extra ingewikkeld, vanwege de huidige verschillende systemen op VU en UvA." Maar feitelijk hebben het nieuwe bèta-instituut en de VU hetzelfde streven- lean and mean orden.

Maar bij het instellingsplan zat toch een financiële bijlage waarin stond dat er 33 miljoen euro moet zijn omgebogen in 2015? "Dat bedrag stond er niet in en is pas genoemd in het voorjaar van 2011. In het instellingsplan werd rekening gehouden met een ombuiging van zo'n 13 miljoen euro mede door bezuinigingen van de overheid."

Is 2015 nog een haalbare datum om de reorganisatie af te ronden? "Dat is een abstracte datum. De wereld draait door en we leven alweer in andere tijden. Kijk wat er allemaal staat te gebeuren in de samenwerking met de UvA. Als er in 2014 echt een groot gezamenlijk bètainstituut komt, heeft dat enorme gevolgen voor de organisatie van de bedrijfsvoering. Misschien is daar wel de helft van het ondersteunend personeel van de VU bij betrokken. Dus begint alles gewoon weer opnieuw." (DdH)

PETER BREEDVELD, FLOOR BAL en MARIEKE SCHILP

Dus de VTJ moet wel bezuinigen? "Tot nu toe valt dat mee. In absolute zin krijgt de universiteit niet minder geld. Probleem is wel dat we per

Vanaf dinsdag 29 mei te lezen op advalvas.vu.nl.

De OR heeft toch ooit ingestemd met het instellingsplan 2011-2015 waar deze reorganisatie min of meer een uitwerking van is? "Meer min dan meer, zou ik zeggen. In dat plan stond dat alles efficiënter moest, maar niet in deze mate. Dit is echt een nieuw voorstel waarmee wdj niet voorafhebben ingestemd."

Is het tempo te hoog of de omvang te fors? "Geen van beide. Als je een inhoudelijk doel voor ogen hebt waarmee je ook kosten bespaart, en veel mensen zijn het met dat doel eens, moet je het doen. Ook al gaat het snel en is het fors. Maar wij vinden dat bij veel voorstellen de inhoudelijke onderbouwing ontbreekt. Als je er niet beter van wordt, moetje het helemaal niet doen."

Hoe rijk is de VU echt?

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen