Ad Valvas 2011-2012 - pagina 139

»11 < <

ai co o UJ

2 UJ

o OR DE BOELELAAN 1105 1081HV AMSTERDAM HG K 1E-43 020 59 85312 1 E MAIL OR@VU NL I WWW INTRANET VU NL/OR I WWWVU NL/OR

Bezuiniging VU:noodzaak of bestuurlijke keuze?

Is bezuinigen een noodzaak of een keuze? Die vraag was de aftrap van OR-voorzitter Ottho Heldring op de strategische conferentie medezeggenschap op 9 novennber in hotel Casa. Zo'n honderd leden van onderdeelconnmissies en ondernemingsraad waren daar bijeen om met elkaar te spreken over de manier waarop de medezeggenschap moet reageren op de forse bezuinigingsplannen.

We kunnen als medezeggenschap afwachten of er van begin af aan bovenop zitten Als er straks besluiten vallen kunnen we ons coöperatief opstellen maar misschien moeten we ook bereid zijn ons te verzetten Moetje als medezeggenschap altijd meewerken of ga je ook zand m de machine stoppen als dat echt nodig is"? Die opstelling hangt ook samen met de weg die het college van bestuur kiest

Wat volgens Heldring m ieder geval moet, is goede

afspraken maken met de bestuurder over het overleg Het college lijkt bereid te zijn om afspraken te maken over een andere inrichting van de medezeggenschap Dat is positief Als er geen goede afspraken komen, dan gaat de VU de mist m De onderdeelcommissies waren tijdens de conferentie uitgesproken over de knelpunten van dit moment

Veel van de planvorming

onttrekt zich aan het blikveld van de diensten en faculteiten Alles wordt binnen de programmacommissies en de domeinteams afgekaart Van wat daar wordt bedacht komt weinig terug naar

Die krijgen op dit moment m zo n rap tempo vorm dat een groot

de werkvloer Een draagvlak voor verandering is er nog met en

deel van de organisatie met meer aangehaakt lijkt en een deel

de besturen van eenheden verwijzen naar het college Er is grote

zelfs vreest dat w/e richting bestuurlijke chaos gaan

zorg over de samenhang van alle plannen

De programmacom-

missies en domeingroeoen maken plannen zonder rekening te In zijn openingsdiscours schetste Heldring de situatie waarin we

ADVIEZEN AAN DE BESTUURDER

1 Plan een tussenevaluatie van uitkom-

houden met wat ze betekenen voor de andere domeinen De zoge-

ons op dit moment bevinden, wat het college voor ogen staat,

naamde consultatiegroepen die als klantenpanels functioneren,

maar ook hoe er wat hem betreft andere keuzes te maken zijn

werken met , zo merken de deelnemers op

' Het college heeft financiële scenario s voor de toekomst, waarbij

De belangrijkste conclusie van de conferentie is de behoefte van

er bestuurlijk gekozen is voor een middenscenario met een

de medezeggenschap de plannen uit de programmacommissies

aanzienlijke krimp Vraag is waarom"? Waarom wordt er gegokt op

en domeinteams breed te beoordelen op hun doelstellingen,

een terugloop in de bekostiging door het rijk"? Op dit moment is

samenhang en uitvoerbaarheid

al duidelijk dat de VU de komende jaren met minder, maar meer

richting aan, de samenhang m de plannen vereist zorgvuldig

Het Instellingsplan geeft een

geld uit Den Haag kan verwachten Het middenscenario is dus te

bestuur en bij de uitvoering gaat het om goed sociaal beleid en

somber

verantwoord werkgeverschap

De keuze die het college op dit moment maakt is volgens Heldring

Het samenwerken van medezeggenschappers m ad-hocgroepen,

gebaseerd op een bestuurlijke afweging

met leden uit zowel ODC s als OR, is een bruikbare werkwijze

Het zijn de prioriteiten

sten van de domeinteams en ieg ons

die bepalen wat je met het beschikbare geld doet Dat lijkt een

bij veranderingen dwars door de organisatie heen

als medezeggenschap de producten voor

belangrijke boodschap te zijn aan de medezeggenschappers bij

Walraven, lid van het dagelijks bestuur van de OR en voorzitter

1 december voor.

het kritisch volgen van de planontwikkeling en de keuzes die

van de commissie Sociale en Organisatorische Zaken

daarbij gemaakt worden

onvermijdelijk reorganisaties volgen Een grote complicatie is dat

2 Organiseer op korte termijn een conferentie om de eerste uitkomsten te delen. 3 Geef helderheid over het traject van

Er bestaat de indruk, zo vervolgde

Rieky van Er zullen

Heldring zijn betoog, dat de ondernemingsraad met alles instemt

de plannen voor domeinen over de grenzen van de faculteiten

omdat het uit het goedgekeurde Instellingsplan volgt

en diensten heen gaan

Dat is

Met name onderwijs- en onderzoeks-

ondersteuning IS wat dat betreft complex Om ook invloed uit te

besluitvorming en over de verantw/oorde-

volgens Heldring nadrukkelijk met het geval Het Instellingsplan

lijkheden, zowrel op centraal als decen-

rekent met 125 fte krimp m de ondersteuning tot 2015 en dat is

oefenen m het voortraject, ligt het vormen van breed samenge-

dus heel wat minder dan de 400 fte die nu genoemd worden

stelde commissies voor de hand Van groot belang is dat zulke

traal niveau. Koppel het tijdpad aan de

commissies kunnen functioneren als echte overlegpartners van

inspraak van de medezeggenschap. 'Het IS duidelijk dat de VU moet bezuinigen omdat de overheids-

de bestuurders die de plannen maken Alleen dan kan de mede-

concreet te omschrijven wat de gevol-

financiering het groeiende aantal studenten met bijhoudt, zo

zeggenschap goed haar werk doen Een succesvol voorbeeld van

gen van de geformuleerde plannen zijn

betoogde hij, maar de financiële krapte schrijft met voor hoe dat

zo n werkwijze was de samenwerking van ODC s bij de vorming

voor andere domeinen. Besparing op het

moet gebeuren Hoe groot is de urgentie eigenlijk"? Waarom wordt

van FCO uit drie organisatieonderdelen

ene domein heeft consequenties voor het

de druk zo opgevoerd'' Vanwaar die ongelooflijke haast waarbij het

De conferentie werd afgesloten met een aantal adviezen aan de

takenpakket en de werklast in het andere

tempo het ergste doet vrezen"? Deze vragen zijn volgens hem met

bestuurder en de afspraak dat ODC s en OR gezamenlijk

eenvoudig te beantwoorden Juist daarom is het van groot belang

optrekken m dit proces Komend voorjaar is er een vervolgconfe-

te bepalen hoe we ons als medezeggenschap gaan opstellen

rentie DB OR

4 Geef opdracht aan alle domeinteams om

domein.

zullen

Colofon Scan deze QR-code met je smartphone

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad Kitty Jong Agathe van Heil (adjunct) Dagelijks bestuur Ottho Heldring voorzitter I Jelly Reinders vice voorzitter I Rieky van Walraven 1 Commissie Communicatie lanneke Eppmga Agathe van Heil Henk Olijhoek Dunya van Troost Rick Vermunt | Tekst DB OR I Beeld Riechelle van der Valk Studio VU I Vormgeving StudioVU

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen