Ad Valvas 2011-2012 - pagina 53

Menselijke maat lijkt soms zoek De bezuinigingen en reorganisaties brengen een nieuw soort managers met zich mee. Over hun stijl van leidinggeven is niet iedereen te spreken. 'Je weet dat we moeten bezuinigen en je begrijpt dat jij daarom bovenaan mijn lijstje staat.' Het zal je maar gezegd worden. En toch gebeurt dat in gesprekken tussen VU-medewerkers en hun leidinggevenden, zegt Ellie Pauèlsen, vakbondsfunctionaris namens Abvakabo/FNV op de VU. Pauèlsen, die als belangenhartiger VU-medewerkers adviseert en steunt bij vragen of problemen op de werkvloer, hoort zulke verhalen wel vaker. 'Medewerkers krijgen minder bedenktijd over hun toekomst omdat vooruitgelopen wordt op bestuurlijke beslissingen', vene\t Pauèlsen. 'Het besluit over een reorganisatie is nog niet "gevallen iriaar er wordt alvast gevraagd wat ze willen. Ze horen dat een bepaalde taak verdwijnt of moeten zelf hun functie opnieuw invullen. Aan 62-i-'ers wordt gevraagd of ze binnen drie maanden met fpu willen. Medewerkers die terugkeren van ziekte- of zwangerschapsverlof, zien hun plek ingenomen door iemand anders en moeten op zoek naar andere werkzaamheden.' Jok de OR krijgt al langer signalen overeen, om maar weer eens met OR-voorzitter Ottho Heldring te spreken, 'hufterige' manier van leidinggeven. Niet alleen van de vakbondsfunctionaris maar ook van de Ombudsman Personeel en Vertrouwenspersonen Personeel (voor het onderscheid tussen hun taken en bevoegdheden zie verderop in dit nummer). In een recent advies over hetjaarverslag Vertrouwenspersonen Personeel spreekt de OR zijn bezorgdheid uit over 'de nieuwe stijl van leidinggeven'. Volgens de jaarverslagen van de Vertrouwenspersonen en de Ombudsman dreigen vooral oudere medewerkers daardoor soms buiten de boot te vallen. Het hanteren van de menselijke maat ontbreekt kennelijk, luidt een conclusie in hetjaarverslag van de Ombudsman. Pauèlsen herkent dat. 'Vooral oudere medewerkers die hier al jaren werken, krijgen ineens het gevoel dat ze met deugen. Het is moeilijk om daar de vinger op te leggen omdat dat heel subtiel gaat. Bijvoorbeeld door over fpu te beginnen. Dat geeft

e OR bracht op 12 juli 2011 advies uit over het arverslag Vertrouwenspersonen. e raad constateerde dat de bewegwijzering soms |nduidelijk is in het woud van 'hulpverleners' aan | e VU. Het advies van de OR is te vinden op www. fiitranet.vu.nl/OR, Adviezen.

f * i het Jaarverslag 2010 van de Ombudsman ersoneel (Hoofdstuk 3, klachtbehandeling) wordt ien adequaat overzicht gegeven van de verschillende hulpverleners bij de VU. ledere medewerker van de Vrije Universiteit (ook promovendi met een arbeidsovereenkomst, ACTA medewerkers in dienst fan de VU, oud medewerkers van de VU) kan bij ^e ombudsman een probleem voorleggen of een iclacht indienen'over kwesties met betrekking tot liet onderwijs, onderzoek, faciliteiten of bejegening | n ruimere zin. De hulpverleners verwijzen indien Jnodig naar elkaar door. Hetjaarverslag Ombudsman Personeel is te vinden op www.intranet.vu.nl, ^Bestuur en Staf, Ombudsman Personeel

een heel onbehaaglijk gevoel.' Zij wijt de klachten vooral aan de komst van jonge, ambitieuze managers. 'Met het oog op de bezuinigingen en reorganisaties is een nieuw soort managers binnengehaald met wat ik maar de Zuidas-mentaliteit noem. Sommigen weten nauwelijks wat voor werk hun afdeling doet maar alleen dat er een taak moet verdwijnen. Ze komen vaak uit het bank- en verzekeringswezen. Daar werk je volgens het principe "je moet in een jaar zoveel output halen en als dat niet lukt, is daar de deur". Ik heb het gevoel dat die outputgerichte manier van werken nu is geïntroduceerd op de VU, in een sector die helemaal geen afrekencultuur kent. Ik krijg veel klachten over werkdruk.' Andere managers zijn intern doorgegroeid naar een leidinggevende functie. 'Mensen die korter in het arbeidsproces meedraaien, weliswaar jonger en dynamischer zijn maar ook veel vragen van hun medewerkers. Ik vind dat dat wel op een andere manier kan', merkt Pauèlsen op. 'Natuurlijk zijn er medewerkers die een stapje harder kunnen lopen en gewoon meer kunnen hebben. Maar anderen kunnen dat niet. Het probleem is nu dat het gewone werktempo eigenlijk te traag is geworden voor de organisatie. Dat kan ten koste gaan van de zorgvuldigheid. Ik moet zelf ook goed opletten dat ik steeds bijhoud wie ik voor me heb en wat met die medewerker is afgesproken. Als ik daar niet de tijd voor neem en dat pas aan het einde van de dag doe, ben ik dat weer kwijt.' Maar hoe groot is het probleem? De zaken die volgens genoemde jaarverslagen in behandeling zijn genomen, betreffen uiteenlopende zaken en een klein aantal medewerkers. Of vormen deze klachten het topje van de ijsberg? Pauèlsen, die ook vakbondsfunctionaris is bij de Universiteit Utrecht en onderhandelaar bij de hogescholen in Utrecht, Zwolle en Amsterdam, vindt de kritiek op het VUmanagement in ieder geval opvallend. Ze heeft de indruk dat door de bezuinigingen nu ook op dingen wordt gelet waarvan nooit een punt werd gemaakt. 'Een medewerkster die terug is van zwangerschapsverlof en de opvang van haar kind bij ziekte nog niet direct goed heeft geregeld, krijgt nu te horen: "Is het wel goed datje blijft werken?" Een ander voorbeeld is het Nieuwe Werken op flexplekken. Sommige medewerkers hebben moeite met het werken in een grote ruimte vanwege rumoerigheid of andere storende elementen. Maar thuiswerken, dat juist mogelijk was gemaakt via beschermd inloggen, wordt nu ineens ontmoedigd omdat je dan geen arbo-goedgekeurde werkplek zou hebben. Je moet dus gewoon op je plek zijn en beschikbaar zijn. Vooral het ondersteunend personeel heeft daar last van', aldus Pauèlsen. Kortom, allemaal kleine, subtiele dingen die niet bevorderlijk zijn voor de werksfeer en waarvan leidinggevenden zich volgens betrokkenen bewust zouden moeten zijn. Het ontbreekt hen nu nogal eens aan invoelend vermogen, zeggen medewerkers in hetjaarverslag van de Ombudsman. 'De stijl van leidinggeven is erg bepalend voor de mate waarin je mensen meekrijgt in de gewenste richting', zegt ook Pauèlsen. 'Het is begrijpelijk dat je je organisatie anders wil inrichten en naar kwaliteit streeft maar zorg dat je je mensen daarin meeneemt en hen enthousiasmeert. Anders worden ze onrustig en angstig. Ze voelen zich onveilig en onheus bejegend en dat werkt door in hun werkzaamheden. Juist de VU, die altijd spreekt over de menselijke maat, zou

niet zo met personeel mogen omgaan. Oh nee, de VU is nu "grensoverschrijdend", hè? Prima dat de VU haar grenzen .-wil verleggen maar daarbij moeten natuurlijk geen grenzen overschreden worden.' VR

Bezuinigingen en OR In Juni heeft de GR de plannen van de programmacommissies met het college besproken en op hoofdlijnen zijn positie bepaald. Positiebepaling GR • Het hele bezuimigingsproces voltrekt zich in de verkeerde volgorde, omdat de bedrijfsvoering voorop staat en onderwijs en onderzoek zich daaraan nnoeten aanpassen. • De OR is niet overtuigd van de bezuinigingsmaatregelen zoals die nu vorm lijken te krijgen. De vele, ook in de plannen gesignaleerde risico's van mislukking van de operatie zijn nog niet onder controle. • De OR kan zich alleen op basis van voldoende kennis van de achtergronden van het gekozen scenario een afgewogen oordeel vormen. • De OR wil inzage in de beoogde opbrengsten, kosten en investeringen van bezuinigingen. Een ad-hoccommissie van de GR denkt na over een effectieve opstelling van de raad In de komende periode en over de manier waarop de raad de achterban kan betrekken bij de complexe ontwikkelingen in de organisatie. Op 9 november 2011 organiseert de GR een trainingsdag over dit thema samen met de GDC's. Op de GR-pagina van 27 oktober 2011 zal meer duidelijk worden over de verdere inzet en opstelling van de raad. Meer info op www.intranet.vu.nl/OR.

Scan deze QR-code met je smartphone.

Colofon Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad Kitty Jong, Agathe van Heil (adjunct), De Boelelaan 1105, kamer lE-43, 1081 HV Amsterdam, tel. 020 59 85312, ondernemingsraad@vu.nl of or@vu.nl wwvii.intranet.vu.nl/or, www.vu.nl/or | Dagelijks bestuur Ottho Heldring, voorzitter j Rieky van Walraven, vice-voorzitter j Jelly Remders j Commissie Communicatie Janneke Eppinga, Agathe van Heil, Henk Olijhoek, Dunya van Troost, Rick Vermunt I Tekst Vera Ros | Beeld Peter Valckx | Vormgeving Rudie Jaspers

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen