Ad Valvas 2011-2012 - pagina 325

*m STILTE ROND REORGANISATIE De reorganisatie komt eraan, toch hoort u er weinig over. Dat verandert vanaf nu. In VU-zine en de PersoneelsPagina

in Ad Valvas kunt u

voortaan meer lezen. Alle leidinggevenden k r i j gen deze maand een presentatie over de stand van zaken en hoe zij hun m e d e w e r k e r s in de reorganisatie kunnen bijstaan. Nieuws over de precieze inhoud van de reorganisatie blijft echter uit tot zeker 16 mei. Tot dan kunt u met v r a gen terecht bij uw leidinggevende.

IS VERDER KIJKEN

De voorbereiding van de reorganisatie moet leiden tot een zorgvuldig besluit over het s t r u c t u reel inkrimpen van de ondersteunende functies op de VU. De P r o g r a m m a c o m m i s s i e

Bedrijfs-

voering besprak alle deelplannen op 26 maart,

JAARGANG 4 - NR. 15 - 5 APRIL 2012 - WWW.INTRANET.VU.NL/PP - REAGEREN? PP@VU.NL

voegt ze nu samen en voorziet ze van een advies.

DE GEBRUIKER BEPAALT

Daarna beoordelen de Stuurgroep Instellingsplan [hoofden van de vijf p r o g r a m m a c o m m i s s i e s en René Smit), decanen,

directeuren bedrijfs-

voering. Ondernemingsraad en College van Bestuur het reorganisatieplan. Op zijn vroegst 16 mei ligt er een voorgenomen

besluit van het CvB.

Dan worden alle m e d e w e r k e r s geïnformeerd,

Bij het ontwerp van het nieuwe studenteninformatiesysteem dachten de gebruikers al mee voordat de IT'ers gingen bouwen. Die aanpak blijkt voor herhaling vatbaar.

maar een definitief besluit volgt pas na advies van de Ondernemingsraad eind juni.

19 APRIL SECRETARESSEDAG Secretaresses kunnen hun hart ophalen op 19 april tijdens de Secretaressedag. Om 12.00 uur worden zij ontvangen in het Atrium in de Medische Faculteit. Anders dan voorgaande jaren zijn er geen workshops, maar nemen de secretares-

Roel van Loon en Marieke Boer zijn als gebruikers actief betrokken bij Nieuw SIS.

ses actief deel aan de voorstelling van cabaretier Art-Jan de Vries. De afgelopen drie jaar was hij te bewonderen op de Parade. Om 15.00 uur is er een n e t w e r k b o r r e l in de Hortus. Er zijn nog en-

VUnet

kele plaatsen beschikbaar. Wel even opgeven per

geen

en

het

e-mail: secretaressedag.amd@vu.nl

k i n d e r z i e k t e n in het n i e u w e . "Toen w e net live w a r e n heeft iedereen

droomstart

nieuwe door

studenteninformatiesysteem erfenissen

uit

een v e r o u d e r d

SIS

hadden

systeem

en

en b e t a a l b a a r s y s t e e m te b o u w e n , m o e s t e n f a c u l t e i t e n hun r e g e l s u n i f o r m e r e n voor zaken als i n s c h r i j v e n , intekenen voor

onderwijs,

t e n t a m e n s en a f s t u d e r e n . Dat betekende voor f a c u l t e i t e n s o m s een

w e l een fase gehad van 'ik zie het even niet m e e r z i t t e n ' ; het w a s

beetje i n s c h i k k e n en a a n p a s s e n . Toch is m e n er op de meeste gebieden

VU FIT ONLINE

b i k k e l e n " , zegt M a r i e k e B o e r van het O n d e r w i j s b u r e a u van de Faculteit

w e l uft. Hoofd O n d e r w i j s b u r e a u

Het gratis s p o r t p r o g r a m m a voor m e d e w e r k e r s

der Exacte W e t e n s c h a p p e n . Ze is niet a l l e e n g e b r u i k e r van het SIS, ze

en Pedagogiek

heeft een nieuw aanbod: VU Fit Online, zelfstan-

hielp mee met de v o o r b e r e i d i n g e n en loste in een t e a m van k e y - u s e r s

b i j v o o r b e e l d bij de ene f a c u l t e i t w e l en bij de andere niet inschrijven

dig sporten met digitale begeleiding. U test eerst

v e r v o l g e n s de s t a r t p r o b l e m e n op. " G e b r u i k e r s w o r d e n altijd bij zo'n

voor o n d e r w i j s of t e n t a m e n s . Bij kleine opleidingen weet een docent

uw fitheid Inulmeting) bij het S p o r t c e n t r u m VU.

g r o o t project b e t r o k k e n , dat is op zich niet n i e u w " , zegt Peter J o n g s m a .

w e l wie er m e e d o e t , bij grote opleidingen is i n s c h r i j v e n noodzakelijk

Met een i n s t r u c t e u r bespreekt u uw doelstel-

S a m e n met zijn c o l l e g a - a d v i s e u r O n d e r w i j s s y s t e m e n van de Dienst

voor de p l a n n i n g van c o l l e g e - en t e n t a m e n z a l e n . Nu m o e t e n alle V U -

lingen en krijgt u desgewenst een persoonlijk

S t u d e n t e n z a k e n (DSZ) José van Schie, zat hij in het p r o j e c t t e a m N i e u w

s t u d e n t e n zich op een u n i f o r m e m a n i e r i n t e k e n e n . Dat is helder voor

beweegadvies met bijbehorende oefeningen. U

SIS. " M e e s t a l b e d e n k e n IT-specialisten een plan, v r a g e n feedback van

s t u d e n t e n , v o o r a l o m d a t ze steeds vaker o n d e r w i j s volgen bij andere

traint waar u w i l t , in het Sportcentrum VU, thuis

de g e b r u i k e r s en gaan d a a r m e e t e r u g naar de t e k e n t a f e l . Zij houden

faculteiten."

of in een andere passende omgeving. U houdt

de r e g i e . Hier hebben w e dat o m g e d r a a i d . De m e n s e n op de w e r k v l o e r

online een sportlogboek bij. Maandelijks beoor-

hebben bedacht w a t de w e r k p r o c e s s e n zijn en hoe je die o p t i m a a l

deelt de i n s t r u c t e u r uw resultaten en doet even-

o n d e r s t e u n t . Dat w a s het u i t g a n g s p u n t voor het s y s t e e m . " Het gevolg

tueel suggesties ter verbetering. Chatten over

w a s v o l g e n s de a d v i s e u r s dat de m e d e w e r k e r s van de f a c u l t e i t e n

de o n d e r w i j s b u r e a u s

uw vorderingen kan ook. Na de nulmeting w o r d t

zich v e r a n t w o o r d e l i j k

signaleren

u twee keer per jaar getest door uw instructeur.

i n v o e r i n g bleek dat het nog niet goed w e r k t e . Van Schie: "Het w a s :

Zo ziet u uw vorderingen en blijft u gemotiveerd.

w e hebben het i n g e r i c h t , dus w e gaan het s a m e n o p l o s s e n . Niet: ze

IT en de a d v i s e u r s van DSZ aan. Ze p r o b e r e n het s y s t e e m nu v o o r a l

VU Fit Online is een onderdeel van VU Fit at

hebben iets bedacht dat niet w e r k t . "

efficiënter

bleven voelen voor het s y s t e e m , ook toen na

Work en wordt aangeboden door College van Bestuur, Ondernemingsraad, Lokaal Overleg en Sportcentrum VU. • www.sportcentrum.vu.nl

>

SVU Vitaal > Bedrijfssport

COLOFON

W

E i n d v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d PP; HRM, MC Redactie Jessy van Geloven l e i n d r e d a c t e u r ) , Anita Mussche, Houkje V l i e t s t r a Beeld Yvonne Compier, Riechelle van der Valk, V o r m g e v i n g MC

van de Faculteit

der

Psychologie

Roel van L o o n : "Voorheen m o e s t e n s t u d e n t e n

zich

KORTE LIJNEN Uniek aan dit project is ook dat de k e y - u s e r s en de hoofden van na de oplevering

problemen

in

het s y s t e e m

de p r o c e s s e n en

b e h e r e n . Ze

bepalen w a t

het

eerst

w o r d t aangepast. Daarbij schuiven m e t e e n de specialisten van UCte

te v o o r k o m e n

maken

voor

de

medewerkers.

"Bijvoorbeeld

door

dat je onnodig vaak moet ' k l i k k e n ' in v e r s c h i l l e n d e

UNIFORME REGELS

c o m p u t e r s c h e r m e n " , zegt Boer. Ook Van Loon b e n a d r u k t

S a m e n met a f d e l i n g F u n c t i o n e e l Beheer van UC-IT s c h r e v e n de key-

s y s t e e m m e d e w e r k e r s tijd moet o p l e v e r e n : "Denk aan het bindend

u s e r s ook de h a n d l e i d i n g e n en t r a m d e n de g e b r u i k e r s . Nu w e r k e n zij

studieadvies.

mee aan de o p t i m a l i s e r i n g van het s y s t e e m . Net als in de o n t w i k k e l f a s e

m e e r g e a u t o m a t i s e e r d . " Maar het project Nieuw SIS heeft nog m e e r

De c o r r e s p o n d e n t i e

daarover

met s t u d e n t e n

dat

het

is veel

leggen zij hun p l a n n e n voor aan een t e a m dat bestaat uit de hoofden

o p g e l e v e r d : de o n d e r w i j s m e d e w e r k e r s van de f a c u l t e i t e n w e t e n e l k a a r

van a l l e f a c u l t a i r e o n d e r w i j s b u r e a u s en DSZ. De hoofden b e o o r d e l e n

veel m a k k e l i j k e r te v i n d e n , zegt Boer. "We kennen elkaar, dus als je

of de p l a n n e n ook op de lange t e r m i j n h o u d b a a r zijn en of b e s l i s s i n g e n

een p r o b l e e m hebt, pak je gewoon even de t e l e f o o n . " Ook Van Schie en

op d e e l t e r r e i n e n e l k a a r niet bijten. Boer vindt dat een mooie v e r d e l i n g

J o n g s m a zijn blij. "De lijnen t u s s e n g e b r u i k e r s en o n d e r s t e u n e r s zijn

van v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n : "Zij b e w a k e n de g r o t e l i j n e n , w i j de i n h o u d .

heel k o r t g e w o r d e n . Dat k o m t de k w a l i t e i t van de o n d e r s t e u n i n g zeker

Daardoor

ten goede", a l d u s J o n g s m a .

hoeft

niemand

'te v e e l ' te w e t e n . " Om een

uitvoerbaar

VERDER KIJKEN DAN JE WERK

s c h r i k t er s o m s van. "Voor mij is dat een e e n m a l i -

"Een n i e u w e v r i j w i l l i g s t e r van de s t i c h t i n g m i s t e

s o c i a a l i s o l e m e n t t e r e c h t k o m e n . " De s t i c h t i n g

haar halve gezicht, het w a s v e r v a n g e n door hard

vraagt j a a r l i j k s aandacht voor deze groep mensen

p l a s t i c . Ik vond het v r e s e l i j k voor haar. M a a r het

in de Week van het Gezicht. Ook w o r d e n b i j e e n -

ge confrontatie, maar deze mensen w o r d e n v o o r t d u r e n d a a n g e s t a a r d , n a g e r o e p e n of a n d e r s behandeld dan andere m e n s e n . Wij w i l l e n v o o r k o m e n dat zij w o r d e n g e s t i g m a t i s e e r d of in een

w a s zo'n leuk en s t r i j d v a a r d i g k i n d . Ik r e a l i s e e r d e

k o m s t e n g e o r g a n i s e e r d voor lotgenoten en zijn er

me dat ik me d r u k m a a k t e t e r w i j l zij er niet mee

t r a i n i n g e n w a a r i n m e n s e n m e t hun a a n d o e n i n g

zat." Dat geldt e c h t e r v o o r lang met iedereen met

l e r e n o m g a a n . P u b e r s b i j v o o r b e e l d , voor wie het

een g e l a a t s a f w i j k i n g , weet senior c o m m u n i c a t i e -

e x t r a l a s t i g is o m op i e m a n d af te s t a p p e n die ze

Dienst

leuk v i n d e n . Maar er zijn ook g e z i n s a c t i v i t e i t e n ,

M a r k e t i n g C o m m u n i c a t i e . D a a r o m zet hij zich

w a a r b i j k i n d e r e n m e t en z o n d e r een g e z i c h t s -

a d v i s e u r R o n a l d v a n G e l d e r v a n de

als p e n n i n g m e e s t e r / s e c r e t a r i s in voor de Stichting

a f w i j k i n g s a m e n s p e l e n . "Vorig j a a r n a m ik m i j n

E i g e n G e z i c h t , d i e de k w a l i t e i t v a n l e v e n v a n

zoon mee naar een m a n i f e s t a t i e . Hij w e r d g e k o p -

mensen met een gezichtsafwijking w i l v e r b e t e r e n .

p e l d aan een j o n g e n m e t een s c h e e f g e g r o e i d

Zijn c o m m u n i c a t i e v a a r d i g h e d e n g e b r u i k t hij o m

gezicht. De kinderen dansten, zongen of speelden

de p u b l i c i t e i t te halen en s p o n s o r s te v i n d e n . Hij

t o n e e l en t r a d e n op v o o r het p u b l i e k . Mijn zoon

w e r d v o o r het w e r k g e v r a a g d t o e n hij nog a l s

moest w e l even aan zijn speelkameraadje w e n n e n ,

b e w e g i n g s w e t e n s c h a p p e r o n d e r z o e k deed naar

m a a r t e r w i j l ze speelden zagen ze het v e r s c h i l niet

a a n g e z i c h t s v e r l a m m i n g . Mensen met v e r v o r m d e

meer. En daar doen we het voor."

g e z i c h t e n , b r a n d w o n d e n of t u m o r e n , o o k hij

• w w w . e i g e n g e z i c h l nl

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen