Ad Valvas 2011-2012 - pagina 409

INFORMATIE PER DOMEIN In de week van 21 t/m 25 mei zijn alle VUmedewerkers op hoofdlijnen ingelicht over het voorgenomen besluit voor de nieuwe bedrijfsvoering. Heeft u behoefte aan informatie over wat de voorgenomen veranderingen per domein inhouden? Van 21 t/m 26 juni vindt per domein een informatiebijeenkomst plaats; • Internationalisering donderdag 21 juni 13.00-U.30 uur

IS VERDER KIJKEN

• Onderwijs Onderzoeksondersteuning donderdag 21 juni 9.30-11.00 uur • HRM/Arbo maandag 25 juni 09.30-11.00 uur • IT maandag 25 juni 12.30-13.30 uur • Beleid- en Managementondersteuning maandag 25 juni 14.00-15.30 uur • Financiën dinsdag 26 juni 9.30-11.00 uur • Studentgerichte Ondersteuning dinsdag 26 juni 11.30-13.00 uur • Huisvesting en Facilitaire zaken dinsdag 26 juni 14.00-15.30 uur • Communicatie Marketing dinsdag 26 juni 16.00-17.30 uur Voor meer informatie en aanmelden: • www.intranet.vu.nl/ informatiebijeenkomstendomeinen 60-MINUTENSESSIE 'De VU moet zoveel mogelijk Engelstalige masters aanbieden, want daar valt geld mee te verdienen'. Praat mee over deze en andere stellingen tijdens de 60-minutensessie van de Programmacommissie Internationalisering IPCI) op maandag 25 juni om 13.00 uur m de Alma-zaal, 10e verdieping van het OZWgebouw. De ontvangst is vanaf 12.45 uur, voor een broodje wordt gezorgd. Tijdens deze sessie gaan Anton Hemerijck (voorzitter PCI) en Kees Kouwenaar (programmamanager PCI) graag met u in gesprek. In een debat onder leiding van collegevoorzitter René Smit kunt u met hen van gedachte wisselen en vragen stellen. Let op: maximaal 48 plaatsen besehjkbaar in verband met zaalgrootte. Reageren op de stellingen en aanmelden via: • www.intranet.vu.nl/60minutensessie ZOMERTIP Regenachtige dag? Ga naar de zomertentoonstelling Sportlab NEMO, die op 21 juni opent. De tentoonstelling werd in samenwerking met de VU opgezet en maakt op een aanschouwelijke manier duidelijk hoe wetenschap en technologie bijdragen aan het verbeteren van sportprestaties. Bezoekers kunnen hun persoonlijke prestaties testen, meten en verbeteren. VU-medewerkers betalen van 21 juni t/m 2 september op vertoon van hun medewerkerspas €10,50 p/p (i.p.v. €13,50). • www.e-nemo.nl

COLOFON

w

Eindverantwoordelijkheid PP in dit nummer MC Redactie Jessy van Geloven, Rianne Lindhout, Anita Mussche Beeld Riechelle van der Valk Vormgeving Rudie Jaspers. MC

JAARGANG 4 - NR. 19 - U JUNI 2012 - WWW.INTRANET.VU.NL/PP - REAGEREN? PP@VU.NL

NIEUWE BEDRIJFSVOERING: VEELGESTELDE VRAGEN EEN NIEUWE BEDRIJFSVOERING, DAT ROEPT OP. IN DEZE PP BEANTWOORDEN WE EEN VEELGESTELDE VRAGEN. LATER DEZE WORDEN INFORMATIEBIJEENKOMSTEN PER GEORGANISEERD (ZIE KADER).

VRAGEN AANTAL MAAND DOMEIN

WAAROM ZO'N GROTE BEZUINIGING? Er zijn meerdere redenen voor deze forse bezuiniging. De financiering vanuit de overheid loopt al tien jaar terug. De overheid betaalt steeds minder geld per student. De komende jaren wordt verder bezuinigd. Universiteiten zullen de komende jaren dus minder middelen te besteden hebben. Voor de VU geldt dat zij het afgelopen decennium sterk is gegroeid m aantallen studenten en medewerkers, maar dat de processen en organisatiestructuur nauwelijks zijn aangepast aan deze nieuwe situatie. Daarnaast moet de VU investeren i n d e c a m p u s o m d i e k l a a r t e maken voor de toekomst. WAAROM IS IN DE REORGANISATIE GEKEKEN NAAR 'DOMEINEN' EN NIET NAAR DIENSTEN EN FACULTEITEN? De VU wil zo efficiënt mogelijk gaan opereren. Dit kan als iedereen op eenzelfde wijze gaat werken met dezelfde middelen en standaarden. Het is niet wenselijk dat iedere eenheid op zich nadenkt hoe het binnen een eenheid goedkoper kan, maar dat wordt gekeken naar hoe het VU-breed beter en goedkoper kan. Daarom zijn alle bedrijfsvoeringfuncties binnen de VU, zowel binnen de diensten als bij de faculteiten, ingedeeld bij een 'domein'. KRIJGT HET WP ER NIET VEEL EXTRA WERK BIJ MET MINDER OBP? Dat is niet de bedoeling. De processen in de bedrijfsvoering veranderen. Door bijvoorbeeld IT-toepassingen te ontwikkelen of aan te passen is er minder ondersteunend personeel nodig. Dat betekent wel dat WP gegevens zelf in systemen gaat invoeren, terwijl dat nu (gedeeltelijk) door het OBP gebeurt. WP kan dan zelf in die systemen kijken en krijgt ook rechtstreeks informatie over rendementen van studenten of uitputting van hun budgetten. Daarnaast wordt het onderwijs anders ingericht, waardoor minder beroep wordt gedaan op de ondersteuning. HOE WORDT BEPAALD OF WERKZAAMHEDEN UITBESTEED KUNNEN WORDEN OF NIET? Of het uitbesteden van werkzaamheden voordelen oplevert, wordt bekeken aan de hand van een aantal vragen. Zo wordt de afweging gemaakt of een service intern wordt aangeboden of extern wordt betrokken: 1. Is de service van groot belang voor onderwijs en onderzoek? 2. Wordt de service frequent gebruikt door de meerderheid van WP en studenten?

3. Hebben we voldoende expertise in huis om de service op het gewenste (kwaliteits)niveau aan te bieden? 4. Is bij andere onderwijsinstellingen de service onderdeel, van de reguliere organisatie? 5. Wordt de service na outsourcing duurder? 6. Kan de service draaien zonder voortdurende aandacht van het management van de VU? Moet er nog veel gebeuren om de service/het product op orde te hebben c.q. te standaardiseren? Blijft de service binnen de VU, kan hij dan kostendekkend draaien? Zijn commerciële aanbieders van de service schaars? WANNEER IS EEN NULMETING GEDAAN OM TE BEPALEN HOEVEEL FTE'S ER MOETEN VERDWIJNEN? De nulmeting van de personeelsbezetting vond plaats op 31 december 2010. Sinds die datum zijn er al ontwikkelingen in de bezetting, bijvoorbeeld door bepaalde vacatures niet meer in te vullen. Dat telt mee in de totale reductie, WAT BETEKENT DE WIJZIGING VAN AANSTURING (HET 'OMHANGEN') VAN MEDEWERKERS? De hiërarchisch en functioneel (vakinhoudelijke) leidinggevende verandert als iemand werkt in een faculteit op het gebied van HRM, Financi,ën, MC, Internationalisering en - gedeeltelijk - bij Studentgerichte Ondersteuning. Deze medewerkers worden als het ware gedetacheerd naar de faculteit. Het werk blijft echter, tot de invoering van de inkrimping, in grote lijnen hetzelfde. De dagelijkse (operationele) aansturing ook. De medewerkers voeren hun jaargesprek met de leidinggevende van de dienst en de leidinggevende van de faculteit samen. WAT ALS DE BELANGRIJKE RANDVOORWAARDE, DE IT, NIET GEREALISEERD WORDT? We plannen IT-projecten strakker dan in het verleden gebeurde, zodat we de planning van het programma Bedrijfsvoering realiseren. Mocht een IT-project toch later klaar zijn, dan bekijken we in dat specifieke geval wat de consequenties zijn. Het programma Bedrijfsvoering loopt op 31 december 2014 af. Het is belangrijk dat de projecten voor die datum zijn afgerond. HOE WORDT HET VOORGENOMEN BESLUIT EEN DEFINITIEF BESLUIT? Nadat de Ondernemingsraad (OR) er advies over heeft gegeven, wordt het voorgenomen besluit een definitief besluit. Op 21 mei ontving de OR de adviesaanvraag over het voorgenomen besluit van 15 mei. De OR en het College van Bestuur hebben in een convenant onder meer afgesproken dat de OR zes weken later, rond 2 juli, gaat adviseren. Dat advies kan positief of negatief zijn, maar ook een 'positief mits' of een 'negatief tenzij' advies is mogelijk. Na dit advies neemt het College van Bestuur een definitief besluit. Dat staat nu gepland op 11 juli.

VERDER KIJKEN DAN JE WERK "In grateful appreciation of her indispensable support to the European Association of Cognitive Ergonomics throughout the history of the organisation'. De glimmende plaque uit 2002 staat in de werkkamer van Elly Lammers, managementassistente bij Informatica, faculteit der Exacte Wetenschappen. Sinds de oprichting in 1982 zet ze zich in voor de organisatie. "Twee wetenschappers, waarvan een VU-psycholoog, wilden een congres over cognitieve ergonomie organiseren. De psycholoog wist wel iemand die dat kon doen! Ik was indertijd secretaresse bij Psychologie. Uit dat congres kwam de EACE voort. Ik ben het op denduurin mijn vrije tijd gaan doen." Lammers doet de ledenadministratie, schrijft congresverslagen en mailt de leden bijna dagelijks over congressen, publicatiemogelijkheden en

relevante banen. Wat is daar leuk aan? "Het gaat over heel interessante dingen, van hoe je vliegtuigongelukken kunt voorkomen tot hoe oudere mensen omgaan met een routeplanner in de auto. En het is een soort familie, ik kom ze vaak tegen. Het zijn mensen uit allerlei disciplines: psychologie, letteren, informatica. Mensen vinden het leuk dat ik hen op de hoogte houdt, ook als ze gepensioneerd zijn." Onlangs werd ze verrast met een lintje: "Mijn man wilde zogenaamd vroeg thuis zijn omdat er iemand voor hem langskwam. Ik zag twee mensen aankomen. Doe jij maar open, zei mijn man. Maar ik zei 'het is jouw afspraak, je doet zelf maar open'! Toen was het de burgemeester met de uitnodiging voor de ceremonie in het Agora Theater in Lelystad." Nu is ze ridder in de orde van Oranje Nassau. Verdiend? "Sja, je doet het gewoon! Ik vond het vooral erg leuk dat mensen uit de organisatie er moeite voor hadden gedaan. Blijkbaar waarderen ze mijn werk."

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen