Ad Valvas 2011-2012 - pagina 136

mm

8 I dossier instellinjE^splan »

STELLING Minder ondersteunend personeel betekent dat ook wetenschappers efficiënter moeten gaan werken

een aantal workshops gehouden met mensen uit de ondersteunende diensten en verschillende scenario's uitgeprobeerd. Dat heeft ons argumenten opgeleverd voor de bezuinigingspercentages per domein. En we hebben gekeken naar vergelijkbare organisaties. Wat het totaal aantal ondersteuners betreft zitten we in de middenmoot maar wat bijvoorbeeld opvalt, is dat de VU vrij veel managementfuncties heeft ten opzichte van andere universiteiten." Welke functies geschrapt gaan worden, is uiteindelijk de beslissing van het college van bestuur, stelt Langius duidelijk. Maar eerst moeten de toekomstige producten vastgesteld worden en dan de trajecten hoe die worden ingevoerd. "We praten nog niet over concrete functies en mensen, want zover zijn we nog niet." En dat heeft niets met geheimzinnigheid te maken, benadrukt Neutelings. "Er is geen verborgen agenda. We willen alles zo helder en transparant mogelijk doen. Daarom houd ik bijvoorbeeld een weblog bij en staat er veel informatie op intranet. Ons uitgangspunt is dat er geen taboes en dogma's zijn. We kijken overal naar de noodzakelijkheid en betaalbaarheid van de dienstverlening."

Van onderaf opgebouwd De vraag is natuurlijk welke rol de faculteiten blijven spelen en welke taken door centrale diensten worden vervuld. Kan het college van bestuur bijvoorbeeld bepalen hoeveel geld een faculteit mag uitgeven aan een eigen website? Geen goede vraag, vindt Langius. "Van die discussie moeten we juist af We zijn

Er moeten 35 procent minder beleidsmedewerkers komen en 15 procent minder ICT-beheerders binnen de universiteit van elkaar afhankelijk en moeten meerwaarde creëren door samen te werken. Daarom zijn alle faculteiten en diensten betrokken bij het ontwikkelen van de nieuwe dienstverlening. Die wordt niet van bovenaf opgelegd, maar samen van onderaf opgebouwd." Ook Neutelings wil het probleem anders stellen. "Ons uitgangspunt is- watje moet doen, doe je goed en tegen de laagst mogelijke prijs. Dus kijk wie wat waar het beste kan doen. Nu zie je bijvoorbeeld dat allerlei afdelingen binnen

Eens/oneens Ida Sabelis universitair docent

organisatiewetenschappen

"Ik weet niet hoe we als docenten nóg efficiënter kunnen werken. Wij zijn echt dag en nacht bezig. Ik heb een aanstelling van 70 procent, maar ben zeven dagen in de week beschikbaar en vaak aan het werk. Onze vakantiedagen gaan op aan onderzoek om genoeg te kunnen publiceren. Dit is normaal, geen uitzondering. Probleem is vooral dat wij steeds minder zeggenschap hebben over de organisatie van ons werk. Alles wordt 'van boven' bepaald. Als de onderwijsdirecteur nog wat lesuren moet invullen, wordt gewoon de urenberekening aangepast. Eigenlijk zijn we een organisatie op z'n V3x\tAini!i^^lKiSt!l!EfSI^(\IEf!SSfSKlfSSxfSft!Ei Dit jaar moesten we eindscriptiecijfers voor half augustus leveren in plaats van aan het eind van die maand. Terwijl de buluitreiking pas begin november was. Anders zou het bureau de verwerking niet aankunnen! En volgend jaar moeten de cijfers al voor de zomer binnen zijn. Er is nu de dreiging dat docenten een boete moeten betalen als ze gegevens niet op tijd leveren. De mensen op de secretariaten hebben het ook druk, maar juist daar zullen mensen verdwijnen. Docenten moeten nog meer administratieve taken zelf doen. Ik vrees dat er minder wordt bezuinigd op prestigieuze ict-projecten, waardoor we om de drie jaar met nieuwe software moeten leren werken. Mede door het financieringssysteem zitten we samen in een ratrace naar beneden. Elke afdeling wil zo veel mogelijk studenten laten afstuderen, want daar krijg je extra geld voor. En ja, je zou kunnen kijken of opleidingen meer kunnen samenwerken. Hier zijn ook masters die veel op elkaar lijken. Maar we zijn gedwongen allemaal ons eigen winkeltje aan te houden, anders ben je weg. Helaas, we zijn eikaars concurrenten geworden." Tekst: Dirk de Hoog Foto- StudioVU/Riechelle van der Valk

De VU heeft veel managementfuncties ten opzichte van andere universiteiten

de VU een eigen website hebben, maar die worden lang niet allemaal bijgehouden zodat er nogal wat verouderde informatie op staat. Die sites kun je beter uit de lucht halen, want die voldoen niet aan onze kwaliteitseisen. Maar je moet niet gaan regelen hoeveel en welk soort analisten nodig zijn bij een specifiek onderzoekslaboratorium van een afdeling van scheikunde. Dat kan de faculteit prima zelf bepalen." Vergoeding ontslagkosten De operatie levert niet alleen maar geld op. Er moet veel geld worden gemvesteerd in het ontwikkelen van nieuwe ICT-applicaties, het begeleiden van medewerkers naar ander werk en mogelijk ook in de vergoeding van ontslagkosten. Gaat de universiteit echt beter worden van deze transformatie? Neutelings vindt het een uitdagende vraag. "Ik ken ook die boeken waarin staat dat veel reorganisaties niet opleveren wat er was beloofd. De vraag is, en dat staat weer in andere boeken, wanneer je de operatie evalueert. Niemand kan nu precies voorspellen wat de kosten van de hele reorganisatie gaan worden. Maar ons doel is helder. Op termijn verhoudingsgewijs meer geld naar onderwijs en onderzoek en minder naar de bedrijfsvoering. Dat is niet binnen en paar maanden gerealiseerd. Reken ons af na een jaar of vier, vijf" En natuurlijk gaat de kost voor de baat uit, benadrukt Langius. "Sommige processen kunnen efficiënter en beter door meer te automatiseren. Daar denken we bijvoorbeeld aan bij het human resource management. Maar je moet eerst investeren in ICT-voorzieningen op dat terrein voordatje met minder mensen toe kunt." Beiden beseffen dat het voor mensen op de werkvloer onzekere tijden zijn, maar kunnen daar op korte termijn weinig aan veranderen. Waarom wil de VU eigenlijk zo graag de efficiëntste universiteit van Nederland zijn? Neutelings "We hebben de plicht om efficient om te gaan met belastinggeld. Een slanke bedrijfsvoering hoort daarbij. Het gaat erom dat we op het gebied van onderwijs en onderzoek bij de besten wiUen horen. Daartoe zijn wij tenslotte op aarde."

EN NU CONCREET > De kosten van het ondersteunend personeel l i ^ e n per 2015 structureel 21 miljoen euro lager. Dat betekent het schrappen van een kwart van de functies, ongeveer gelijk aan 400 formatieplaatsen. > Voor acht domeinen zijn in concept de producten benoemd die in de toekomst nog geleverd worden. Voor de zomer van 2012 moet duidelijk zijn wat dit precies betekent voor de verschillende afdelingen en welke gevolgen drt heeft voor de betrokken medewerkers bij zowel de centrale diensten als de faculteiten. > Het Sportcentrum, Cultuurcentrum Griffioen en het Centrum voor Internationale Samenwerking (CIS) krijgen geen subsidie meer van de universiteit en de subsidie aan VU Connected wordt gehalveerd. Goed voor 3 miljoen euro besparing. > De invoering van flexwerkplekken dringt het benodigde vloeroppervlak met 30 procent terug. > Alle inkoop gaat centraal plaatsvinden om enkele miljoenen te besparen. > In 2015 moet in totaal 33 miljoen euro structureel zijn bezuinigd ten opzicht van 2010. Daarvan komt 27 miljoen ten laste van de bedrijfsvoering. Info www intranet vu nl/bestuur_en„staf

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen