Ad Valvas 2011-2012 - pagina 181

BM

< < LT) O

z LU

Dd LU O O OR DE BOELELAAN 1105 1081HV AMSTERDAM K ID 30 020 59 85312 E MA IL OROVUNL I WWW INTRA NETVU NL/OR | WWWVUNL/OR

Maatwerk

De OR pleit voor een flexibele omgang met flexwerken.

De GR vraagt zich nu af is het maatwerk of k e u r s l i j f We vermoe­ den dat flexwerken er nu wordt doorgedrukt om ruimte en geld te besparen Het college van bestuur en FCG willen het gehele hoofdgebouw hiervoor geschikt maken, onder meer om personeel

keurslijf?

De glazen wanden van de vergaderruimte in Initium zijn deels

uit de dure huurpanden in Uilenstede te huisvesten op de vrijge­

afgeplakt met raamfolie

komen etages

Het is met prettig om functioneringsge­

sprekken te voeren als iedereen naar binnen k i j k t , zegt Rob van Bogget, lid van de OR­commissie Juridische Zaken en beleids­

Niets overhaasten dus, vindt de OR En met te rigide vasthouden

medewerker bij de faculteit Rechtsgeleerdheid

aan het huidige concept

kinderziekten

|v|aar dit zijn

Hij is positief over het flexkantoor waarin de facul­

teit sinds januari huist

Flexplekken zijn geschikt vanwege het

grote aantal deeltijdwerkers

Medewerkers die eerst een kamer

moesten delen, hebben nu een eigen werkplek

Je hebt meer

Ik

gezocht door overige medewerkers

Personeel kan binnen brede

op de gang tegenkwam, sprak je die nooit aan omdat je met wist

Van der Woerd aan A ls je een deel daarvan een vaste plek gunt, zal de rest zich daar naar moeten schikken A ls we flexibel moeten werken mogen we best flexibeler omgaan met dit concept

Daar

Een lichte, transparante ruimte

vindt ook Frans van der Woerd

staat mijn bureau met

voorzitter van de OR­commissie Huisvesting en milieu­econoom

zijn

bij A ard­ en Levenswetenschappen

schermpje

plek Deze mensen werken zelden thuis en worden bovendien vaak kaders ook ruimte krijgen om het concept zelf uit te werken vult

heb een kamer in

benauwde

En

ondersteunend personeel heeft in de praktijk toch vaak een vaste

contact met je eigen mensen A ls je m het hoofdgebouw iemand of die van je faculteit was het hoofdgebouw

Je kunt je afvragen of een decaan zonder

eigen kamer nog wel representatief is , merkt Van Bogget op

beeld­

Ik leef daar

Ik mis schilderijen aan de muur

Maar ook wat onpersoonlijk Die komen nog, verzekert Van

De Imtiumbewoners hebben inmiddels op een cursus

Efficient

werken kunnen leren hoe ze hun werkruimte optimaal kiezen Het IS bijvoorbeeld onhandig om een meerpersoonsplek te nemen als je die dag veel moet bellen , zegt Van Bogget

Bogget Een medewerkerscommissie gaat het gebouw inrichten

Van Bogget is het met eens met de kritiek van sommige

smart at work wil men onderzoeken hoe intensief ik

Minder gelukkig is de GR met de manier waarop flexwerken,

VU­medewerkers en studenten op gebrek aan bergruimte en

die Kamer gebruik A ls je mijn statistiekjes bekijkt

ofwel smart@work, is ingevoerd De medezeggenschap was daar

slechte bereikbaarheid van docenten omdat een deel van het

kun je met anders constateren dan dat mijn werk

nauwelijks bij betrokken

pleK op de VU met onmiddellijke ingang kan worden

het concept ging grotendeels buiten de medewerkers om en de

werkers gebruikten de verhuizing om eens flink op te ruimen

opgeheven Logisch ik mijd die werkplek namelijk

onderdeelcommissies zijn beperkt ingeschakeld , aldus beide

Studenten kunnen gewoon per mail een afspraak maken met

Ik overleg vaak elders want met een collega erbij

OR leden

docenten Dan komen ze tenminste met vergeefs De docenten die

ingtklemd tussen bureau en kast In het kader van

De ontwikkeling en presentatie van

Veel mede­

daarover het meest klagen, klaagden vroeger vaak dat ze zoveel

praat ik met vrijuit, en mijn studenten ook met De toen al te grote overlegtafel is dus nutteloos Ik heb

De OR wil eerst een goede evaluatie van de pilot bij Rechts­

een smalle verouderde blikken boekenkast waar

geleerdheid voordat flexwerken op grote schaal wordt ingevoerd

mij I grotere boeken met eens inpassen zonder ze

Zo verhuizen begin volgend jaar Godgeleerdheid en Wijsbegeerte

gewpld aan te doen Er kan geen boekenkast bij

naar een nieuwe flexruimte in de E­vleugel van het hoofdgebouw

vanwege een overtollig bureau dat nooit is wegge­

De directeur Bedrijfsvoering van Rechtsgeleerdheid heeft ons een

haa d Ik heb een afsluitbare kast vol met oude

serieuze evaluatie m januari 2012 beloofd waarvan de resultaten

werkstukken en tentamens

m het voorjaar bekend worden , zegt Van der Woerd

Ook mijn bureau ligt

kantoor alleen voor medewerkers toegankelijk is

door studenten werden lastiggevallen VR

In het kort De VU wil volgens het Instellingsplan de beschikbare werk­

De GR wil

ruimte/fte verminderen met 30 procent. Dat bespaart geld en

daar al gauw vol mee Je kunt, met andere woorden,

dat de resultaten voor de zomer zijn verwerkt in het nieuwe werk­

geeft een hogere bezettingsgraad (nu gemiddeld minder dan

op aie kamer je kont met keren Nee dan thuis

boek van de Facultaire Campus Organisatie zoals Huisvesting nu

50 procent). In het flexkantoor kies je 's ochtends je werk­

Boekenkasten en bergruimte zat Een zolderkamer

heet Daarin moeten afspraken komen over het informeren van de

plek, waar je inlogt op netwerk en telefoon. Er zijn stilteka­

VOO mij alleen van 9x2 5 Je kunt daar ijsberen er

medewerkers en inventariseren van hun behoeften Die verschil­

mers, meerpersoonsplekken, vergader­ en loungeruimtes.

IS lelefoon e­mail een snelle breedbeeld computer

len immers per faculteit Dat werkboek moet ook een bruikbare

Boeken en materialen gaan in speciale kasten. Een deel van

en epn comfortabele stoel Ik ben een thuiswerker

conceptencatalogus presenteren

het kantoor is alleen met pasjes.toegankelijk.

De GR heeft met de onderdeelcommissies van Godgeleerdheid en

SAMENGEVAT WIL DE OR:

I^IRSTRECES OR

Wijsbegeerte knelpunten in kaart gebracht Van der Woerd

• Eerst Initium evalueren voordat FCO nieuwe plannen

^ ; 0 R is met kerstreces van 24 december

ontvingen veel mailtjes van verontruste medewerkers Ze vinden

2'ffi1 tot en met 8 januari 2012.

dat het concept met bij hen past Ze zijn geconfronteerd met een

We

kant­en­klaar ruimteplan waarop ze ja of ja mogen zeggen De Hfi­UW ADRES

hoeveelheid kastruimte en het toegangsregime staan vast

Ze

Per 20 december 201 l i s het OR­secretariaat

mogen meepraten op details maar met over de behoefte aan en

gehuisvest in HG kamer 1D­30.

verdeling van de verschillende soorten werkplekken A lleen de

maakt. • B ij de plannen zowel medewerkers als onderdeelcom­ missies actief betrekken [medewerkers niet confronteren met kant­en­klaar verbouwingsplanl. • B ij de uitvoering van plannen flexibel omgaan met flex­ concepten.

faculteitsbesturen zijn daarover gehoord

Scan deze QR code met je smartphone

Colofon Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad Kitty Jong A gathe van Hell (adjunct] Dagelijks bestuur Ottho Heldring voorzitter I Jelly Reinders vice voorzitter I Rieky van Walraven I Commissie Communicatie Janneke Eppmga A gathe van Heil Henk Olijhoek Dunya van Troost Rick Vermunt I Tekst Vera Ros I Beeld Paul van Geffen I Vormgeving StudioVU

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen