Ad Valvas 2011-2012 - pagina 197

DISCUSSIELUNCH PROGRA MMA ­ COMMISSIE ONDERZOEK Praat mee over de plannen van de Programma­ commissie Onderzoek (PCO) tijdens de 60­minu­ tensessie op woensdag 18 januari om 12:00 in de Alma­zaal in het OZW­gebouw (lOe verdieping). De ontvangst is vanaf 11.45 uur, voor een broodje wordt gezorgd. Tijdens deze sessie gaan Lex Bouter [voorzitter PCO) en Wouter Meinen (pro­ grammamanager PCO) graag met u in gesprek aan de hand van een aantal stellingen. In een de­ bat onder leiding van René Smit kunt u met hen van gedachten wisselen en vragen stellen. In deze Ad Valvas leest u een uitgebreid interview met Lex Bouter en Wouter Hemen over de plan­ nen en stellingen. Reageren op de stellingen en aanmelden via: • wwvi^.intra net.vu.nl/60minutensessie

IS VERDER KIJKEN JAARGANG 4 ­ NR. 9 ­ 12 JANUARI 2012 ­ WWW.INTRANET.VU.NL/PP ­ REA GEREN? PP@VU.NL

WERKBELEVINGSONDERZOEK Deze week is het werkbelevingsonderzoek ge­ start. Met dit onderzoek wil de VU inzicht krijgen hoe de medewerkers het werken aan de VU er­ varen. U ontving vorige week een informatiebrief over het onderzoek van het College van Bestuur. 1 Deze week stuurde het IVA , het onderzoeksbu­ reau dat het onderzoek voor de VU uitvoert, de vragenlijst per e­mail aan alle medewerkers. Heeft u de brief of de vragenlijst niet ontvangen, dan kunt u contact opnemen met de po­advi­ seur van de faculteit of dienst waar u werkzaam bent. Het College van Bestuur nodigt u van harte uit om deel te nemen aan het werkbelevingson­ derzoek. Op hrm­intranet staat alle informatie over het onderzoek bij elkaar. • vifWW.intranet.vu.nl/werkbelevingsonderzoek

UW MENING TELT, LAAT HAAR HOREN! WERKBELEVINGS­ ONDERZOEKVU2012 WWW.INTRANET.VU.NL/WERKBELEVINGSONDERZOEK

* ^^0 £m%

^

B ^^

w

Eindverantwoordelijkheid PP Human Resource Management, Marketing Communicatie Redactie Jessy van Geloven (eindredacteur/coördinator), Anita Mussche, Houkje Vlietstra Beeld Peter Gerritsen, Riechelle van der Valk Vornngeving MC

'ZONDER WEERSTAND GEEN LICHT' Leidinggevenden worden voortaan slimmer en goedkoper opgeleid. Met veel aandacht voor verandermanagement.

Ben Verheijden en Rollen Walinga "Slagroomactiviteiten hebben we nooit gehad, we smijten niet met geld", zegt Rollen Walinga, manager leiderschapsontwikkeling bij de dienst Human Resource Management. "Maar net als de rest van de VU denken we na over operational excellence: wat je móet doen doe je goed, tegen de laagste prijs. Daarom hebben we opleidingen voor leidinggevenden nog eens goed tegen het licht gehouden. De doelen zijn scherper en de opleidingen sluiten beter op elkaar aan. We hebben het aantal dagdelen en overnachtingen teruggebracht en het wordt leren met snelkookpan­ effect: op meer fronten tegelijk." Het opleidingenaanbod voor leiding­ gevenden is in de revisie gegaan. Nieuw is de Introductie leidinggeven aan de VU. waarin beginnend leidinggevenden kort maar krachtig worden bijgepraat over verwachtingen en verantwoordelijkheden, tools en tips. Voor ondersteunend personeel zijn er vervolgens de basisopleidingen Beginnend leidinggeven en Professioneel leidinggeven. Hoogleraren en ühd's volgen de basisopleiding Academiscli leiderschap. Ook inhoudelijk is er het nodige aangepast. "De nadruk ligt nu meer op wat in tijden van verandering belangrijk is: helder en zorgvuldig begeleiden van veranderingen, maar ook sturen op talent van je mensen", zegt Walinga.

VALKUILEN

COLOFON

<

Eriseigenlijkgeenandermanagementdan verandermanagement,vindt trainer Ben Verheijden, die een deel van de managementopleidingen op de VU geeft. Het eerste waar leidinggevenden mee om moeten leren gaan is de weerstand die veranderingen oproepen, zegt hij: "Je bent gewend dingen op een bepaalde manier te doen. Als het anders moet, denkje: oh, deed ik het dan fout?" Weerstand moet je ook niet te negatief opvatten, vindt hij. "Zie het als een teken van betrokkenheid. Neem het serieus en doe er je voordeel mee. Weerstand moet je gebruiken. Denk aan elektriciteit: zonder weerstand heb je ook geen licht. Laat mensen alsjeblieft meedenken over hoe het slimmer kan. Ook heel belangrijk Is dat een leidinggevende er is voor zijn of

haar mensen. Je moet juist niet onzichtbaar zijn. Je moet je gezicht laten zien, de moed erin houden, enthousiasmeren. Het Is lastig om een team mee te nemen, maar het kan wel. Onze leidinggevenden leren hoe ze mensen bij de reorganisatie betrekken. Soms moet je overtuigen, soms verleiden, maar soms ook zeggen 'Zo wil Ik hef", concludeert Verheijden. "En nog een aandachtspuntje: geef het goede voorbeeld. Leidinggeven doe je m eerste instantie aan jezelf. Wie zelf geen prioriteiten weet te stellen, moet dat ook met vragen van zijn medewerkers."

INVESTEREN Om de opleidingen goed te laten aansluiten op de praktijk, werkt men naast theorie met cases uit de eigen situatie. Naast een Intakegesprek is er een eindgesprek met cursist en diens leidinggevende. "De verleiding Is groot om in oude patronen te vervallen", legt Walinga uit. "In het eindgesprek geeft de cursist aan wat hij of zij bewuster anders wil doen." De bedoeling is dat cursisten ook onderling van hun ervaringen kunnen profiteren. Er komt een portal waar mensen elkaar vragen kunnen stellen. Informatie kunnen uitwisselen en best practices kunnen beschrijven. Nu al houden groepjes cursisten contact en coachen ze elkaar. Genoeg te leren. Maar nog even terugkomend op operational excellence: was het niet nog efficiënter geweest om de managementopleidingen van de VU gewoon af te schaffen? "Toch met. In tijden van verandering wiljejulst Investeren In je leidinggevenden", zegt Walinga. "Zij dragen de verandering en vormen voor medewerkers het gezicht ervan. Als zij dat goed doen, is dat bepalend voor je succes. Voor iedere professional die de stap naar een leidinggevende baan maakt, bieden we daarom een basiscursus aan. Wil je meer leren, dan is er een zee aan opleidingen buiten de VU. Leidinggeven Is een vak apart. De tijden datje leidinggeven 'erbij' deed, zijn allang voorbij." • www.intranet.vu.nl/hrm > Opleiding en ontwikkeling

VERDER KIJKEN DAN JE WERK "Een beroepscertificaat garandeert dat je je kennis op je vakgebied hebt bijgehouden. Maar dat certificaat heeft pas waarde als er een systeem is waarmee je kunt bepalen hoe iemand aan de eisen voldoet, goedgekeurd door het ministerie van Sociale Zaken en Werk­ gelegenheid." Mart van der Steeg, beleidsme­ dewerker bij de dienst Arbo en Milieu, werkt In zijn avonduren en weekenden aan een nieuw systeem voor certificering van arbodeskundi­ gen. Hij is lid van het College van Deskundigen van de Nederlandse Vereniging voor Arbeldshygiëne. Een leuke hobby? "Soms wel en soms ook niet. Het is een beetje een politiek spel. Er worden weleens harde noten gekraakt. Bij Sociale Zaken wilde men dat gecertificeer­ de arbodeskundigen op onverwachte momen­

ten op hun werk gecontroleerd werden. Dat is heel Ingewikkeld, duur en tijdrovend en heeft eigenlijk geen nut. Daar ben Ik dus dwars voor gaan liggen. Ik moest natuurlijk wel mijn achterban meekrijgen. Dat kostte een hoop telefoontjes en Ik heb het hoog moeten spelen. Maar die eis van Sociale Zaken Is er uitge­ haald." Dat politieke spel ligt hem wel, vindt Van der Steeg: 'Je moet zoeken naar het even­ wicht tussen haalbaarheid en effectiviteit. Je moet weten hoe de hazen lopen, compromis­ sen sluiten. Maar je kunt het verschil maken. En je eigen ideeën erin fietsen." Zijn hobby Is ook een beetje zijn werk. Mede dankzij hem is de dienst A rbo en Milieu, als enige binnen de VU, gecertificeerd. Dat betekent dat de dienst voldoet aan de internationale ISO 9001­norm voor kwaliteltsmanagementsystemen. Daar Is Van der Steeg trots op. Maar in zijn vrije tijd houdt het, na tien jaar, op: "A ls het nieuwe systeem medio 2012 staat, kan ik zeggen: het is mooi geweest. Ik heb aardig wat kunnen doen."

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen