Ad Valvas 2011-2012 - pagina 221

< < Cd LO O

LU Ql LU O O GR, DE BOELELAAN 1105, 1081HV AMSTERDAM, HG K. 1D-30, 020 59 85312 I E-MAIL: GR@VÜ.NL I WWW.INTRANETVU NL/DR I W/WW.VU.NL/GR

Voor welk probleem is dit een oplossing?

v.l.n.r.: Astrid Eijkelestam (ODC DSZ); Willem Hoekstra (ODC Onderwijscentrum); Rieky van Walraven (commissie SOZ) en Peter Koffijberg [ODC UB VU).

De medezeggenschap kan het bestuurlijk besluit voor de reorganisatie van het Onderwijscentrum niet tegenhouden maar vraagt zich af waarom die reorganisatie nodig is.

Overigens hebben we vooruitlopend op de reorganisatie een jaar quasi-VUSAM gewerkt. Met te lage tarieven binnen het allocatiemodel, bleek achteraf. Als we met de juiste tarieven hadden gewerkt, had nu dan hetzelfde aantal mensen weg gemoeten?' Het reorganisatiebesluit verbaasde ook UB VU. 'Alsof er problemen zouden zijn bij het OND. Zijn die hiermee opgelost? Daar valt nog mets over te zeggen', vindt Peter Koffijberg, voorzitter onderdeelcommissie UB VU.

Een 'financieelgezonde en academisch geïnspireerde Universitaire

IN HET KORT

Lerarenopleiding (ULO)'. Vooral deze doelstelling in het reor-

'Voor welk probleem is dit een oplossing?', vat Rieky van Walraven

ganisatieplan voor het Onderwijscentrum

(OND) schoot veel

samen. 'Het reorganisatieplan noemt aanleidingen, zoals de wense-

OND-medewerkers in het verkeerde keelgat, zeggen betrokken

lijkheid om de primaire processen van onderwijs onderzoek bij

medezeggenschappers. 'Men staat ertotaal met bij stil hoe dingen

een faculteit onder te brengen en de wens om de bekostiging van de

overkomen', zegt Willem Hoekstra, voorzitter onderdeelcommis-

eerste geldstroomactiviteiten overal via VUSAM te laten verlopen.

sie OND. 'Lex Bouter zei tijdens een bijeenkomst bijvoorbeeld

Maarwevermoedendat onrust binnen de VU over de speciale positie

dat het ook weer niet zo was dat er vreselijk slechte resultaten

van het OND de reden is. Waarom mag het Onderwijscentrum zich

werden behaald. De communicatie kan echt beter.'

anders gedragen dan wij, vraagt men zich af.'

Zo was het allemaal zeker niet bedoeld, zei het college van bestuur later in een reactie op het OR-advies over het reorganisa-

Voor de medezeggenschap is het nu afwachten hoe in de nieuwe

Het Onderwijscentrum wordt opgeheven

tiebesluit. Maar het plan gaf een hoop onrust. De hoorzitting die

situatie gewerkt gaat worden. Het bedrijfsbureau, onderzoek,

en taken en onderdelen worden onderge-

de OR organiseerde, werd druk bezocht. 'Vl/ij hebben dit ook niet

de ULO en andere scholingsactiviteiten gaan naar FPP. De

bracht bij de Faculteit der Psychologie en

zelf bedacht', moesten leidinggevenden hun medewerkers beken-

Honoursprogramma's, Diversiteit, de Taakgroepen Kwaliteitszorg

Pedagogiek, de Dienst Studentenzaken en de

nen. Het OND, een expertisecentrum voor professionalisering,

Onderwijsevaluatie en Strategisch Onderwijsbeleid naar DSZ.

Bibliotheek. Het college van bestuur beoogt

vernieuwing en kwaliteitsbevordering in het voortgezet en hoger

De onderwijsadviseurs en de adviseurs ICT O verhuizen naar

daarmee verdere integratie van onderwijs-

onderwijs, wordt opgeheven. De onderdelen worden geïntegreerd

UB VU. 10,68 Fte komen te vervallen en 2A fte beschikbaar.

advisering en -dienstverlening. Het plan past

in de Faculteit der Psychologie en Pedagogiek (FPP), de Dienst

'Studentenzaken krijgt hierdoor een heel ander profiel', zegt

in het bestuurlijke streven naar operational

Studentenzaken (DSZ) en de Bibliotheek (UB VU).

Astrid Eijkelestam, onderdeelcommissie DSZ. 'We krijgen er echt

excellence: wat je moet doen, doe je goed en voor de laagste prijs.

andere taken bij. Diversiteit en de Hounoursprogramma's veranDe Lerarenopleiding is binnen het huidige OND financieel gezond,

deren het profiel niet, de Taakgroepen wel. Misschien moeten we

stelde het OR-advies. Het reorganisatiebesluit

had beter als

in de toekomst de dienst een andere naam geven. De huisvesting

STANDPUNTEN UIT 0R-ADVIE5:

poging tot kostenreductie gepresenteerd kunnen worden. De OR

geeft problemen. Diversiteit blijft voorlopig op de achtste verdie-

Inhoudelijke en financiële noodzaak reorga-

wees ook op financiële risico's van het uiteentrekken van valori-

ping terwijl wij beneden zitten, en voor de taakgroepen is nog geen

nisatie is niet goed onderbouwd.

satieactiviteiten en de lerarenopleiding en pleitte voor verdeling

plek in het hoofdgebouw.'

Financiële risico's door uit elkaar trekken

van de OND-reserves naar rato onder FPP, DSZ en UB VU. Verder

van vatorisatieactiviteiten en ULO.

werden medewerkers in het voortraject nauwelijks ge'i'nformeerd

Bij UB VU is de huisvesting goed geregeld. 'De kamers zijn klaar

Betrokken medewerkers mogen niet in korte

over de planvorming. 'V\/ij kregen pas inzage in de conceptplan-

voor de nieuwe medewerkers', vertelt Peter Koffijberg. 'We

tijd opnieuw door reorganisatie getroffen

nen voor de nieuwe organisatie na de vorming van een delegatie

ervaren hun komst met als een bedreiging. We krijgen wel

worden.

bestaande uit SOZ, betrokken onderdeelcommissies en de veran-

een extra cluster onderwijsadvisering. Hoe worden de nieuwe

dermanager', zegt SOZ-voorzitter Rieky van V\/alraven. 'Het was

collega's aangestuurd? Kan onze directeur dat erbij doen? Er zou

hollen of stilstaan', bevestigt Willem Hoekstra. 'Heel lang hoorden

iemand uit dat cluster in het managementteam moeten komen

we mets totdat ineens het stappenplan voor deze reorganisatie

zodat de dienst bestuurlijk goed is verankerd binnen de orga-

er lag en alles snel, snel moest om de deadline van 1 januari te

nisatie.' De huisvesting bij FPP in het Transitorium is nog met

halen. Toch begint een reorganisatie al met de conceptplannen. Al

helemaal rond.

begrijp ik ook dat je stukken niet meteen breed wil verspreiden.'

Colofon Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad Kitty Jong, Agathe van Heil [adjunct! Dagelijks bestuur Ottho Heldring, voorzitter 1 Jelly Remders, vice-voorzitter I Rieky van Walraven I Commissie Communicatie Janneke Eppinga, Agathe van Heil, Henk Olijhoek, Dunya van Troost, Rick Vermunt I Tekst Vera Ros I Beeld Riechelle van der Valk Studio VU I Vormgeving StudioVU

Vanaf het stappenplan zijn medewerkers volgens het college

De reorganisatie heeft de medezeggenschappers van de betrok-

van bestuur steeds geïnformeerd. Het college bevestigde wel bij

ken onderdelen wel dichter bij elkaar gebracht. Dat komt door de

de uitvoering van deze reorganisatie zoveel mogelijk vooruit te

complexiteit ervan: er zijn drie diensten en een faculteit bij betrok-

kijken naar volgende VU-reorganisaties. Dat was een belangrijk

ken. 'Eigenlijk ging dat heel goed', vindt Koffijberg. 'We kwamen

OR-punt. 'Medewerkers mogen niet binnen korte tijd door een

tot een goede, nieuwe overlegstructuur en hadden veel contacten

tweede reorganisatie worden getroffen', aldus Van Walraven.

over en weer.'

De belangrijkste OR-vraag blijft echter onbeantwoord: waarom dit besluit? Hoekstra: 'Men verzint wel argumenten, zoals optimale facilitering van de programmacommissies Graduate en Undergraduate. Waarom zou die in de nieuwe situatie beter zijn? Het draait steeds om daarom, nooit waarom. Ook betreur ik het dat ons voorstel over de reserves is afgewezen. Het OND heeft goed gedraaid en eigen vermogen opgebouwd. Dat vermogen kan een goede buffer zijn voor het nieuwe expertisecentrum.

Scan deze QR-code met je smartphone.

De commissies hadden veel steun aan het OR-advies. 'Ik heb het uitgebreid bestudeerd', zegt Astrid Eijkelestam. 'Het belangrijkste aspect van deze operatie is voor mij wel: wees open en zorg dat je medewerkers tijdig informeert. Ook bij volgende reorganisaties. Door openheid voorkom je veel onrust en houd je medewerkers gemotiveerd.' VR Namens FPP kon niemand bij dit gesprek aanwezig zijn.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen