Ad Valvas 2011-2012 - pagina 384

IS VERDER KIJKEN EXTRA PERSONEELSPAGINA

JAARGANG 4 - NR. 18 - 25 MEI 2012 - WWW.INTRANET.VU.NL/PP - REAGEREN? PP@VU.NL

NIEUWE BEDRIJFSVOERING VU: VOORLOPIG PLAN BEKEND DE VU KRIJGT MINDER GELD TE BESTEDEN. OM ONZE KERNACTIVITEITEN - ONDERWIJS EN ONDERZOEK - BIJ BESPARINGEN TE ONTZIEN, IS VOORAL DE BEDRIJFSVOERING KRITISCH ONDER DE LOEP GENOMEN. DE CONCLUSIE: HET KAN EEN STUK EFFICIËNTER. DAAROM WORDT DE DIENSTVERLENING GESTANDAARDISEERD, GAAN WE MEER ZELF DOEN VIA EEN DIGITAAL SERVICEPLEIN EN DAALT HET AANTAL DIENSTEN VAN TIEN NAAR ZES. HET PLAN BETEKENT DAT UITEINDELIJK ONGEVEER i50 FTE MINDER BEDRIJFSVOERINGSFUNCTIES UIT DE EERSTE GELDSTROOM WORDEN BETAALD, INCLUSIEF UITBESTEED WERK, TEN OPZICHTE VAN DE PEILDATUM VAN 31 DECEMBER 2010.

WAAROM BEZUINIGEN? Het college van bestuur nam vorige week een voorlopig besluit over de nieuwe bedrijfsvoering die per januari 2016 realiteit moet zijn. In juli zijn de plannen definitief, na advies van de Ondernemingsraad. De ambities van de VU op het gebied van onderwijs en onderzoek vragen om een doelmatige bedrijfsvoering. Ook moet er geld worden gestoken in huisvesting wegens achterstallig onderhoud én de vele ambities. Tegelijkertijd loopt de overheidsfinanciering terug, terwijl studentaantallen toenemen.

MINDER ARBEIDSPLAATSEN Eind 2010, op de peildatum, werkten binnen de bedrijfsvoering 1350 fte. Daarvan worden uiteindelijk 450 fte niet langer uit de eerste geldstroom betaald. Bekeken wordt onder meer of werk kan worden uitbesteed. Mensen die dat werk nu doen, zouden

WANNEER WEET U MEER OVER UW BAAN? Als het definitieve besluit over het reorganisatieplan in juli is genomen, komen er gedetailleerde plannen per onderdeel. Daarin staat ook per medewerker wat er voor hem of haar verandert. Uiterlijk drie maanden voor zo'n plan wordt uitgevoerd, hoort u wat erin staat.

WIE BLIJFT EN WIE NIET? Als uw functie vervalt, is er mogelijk een vergelijkbare functie binnen het domein waarin u werkt. Een secretaresse 1 is bijvoorbeeld 'uitwisselbaar' met een andere secretaresse 1, maar niet met een secretaresse 2, omdat die niet alle taken van een secretaresse 1 kan uitvoeren. Stel dat er nu vier secretaresses 1 zijn, maar in de nieuwe situatie nog drie. Wie wordt dan boventallig? Binnen vijf leeftijdscategorieën wordt dan gekeken naar de lengte van het dienstverband.

dus een andere werkgever krijgen. De programmacommissie Bedrijfsvoering onderzoekt of en waar dat echt een efficiëntieverbetering oplevert. Dat gebeurt met name bij de diensten Huisvesting en Facilitaire zaken, UC-IT en Marketing Communicatie. Daarnaast wordt gekeken of een deel van de arbeidsplaatsen niet langer uit de eerste geldstroom, maar uit de tweede of derde geldstroom betaald kan worden. Wijzigende budgetten en natuurlijk verloop kunnen het cijfer ook nog beide kanten op beïnvloeden. Als gevolg van de hele operatie verdwijnen minimaal 300 tot maximaal ASO arbeidsplaatsen.

VAN WERK NAAR WERK De VU probeert gedwongen ontslagen zoveel mogelijk te vermijden. Geprobeerd wordt eerst om mensen te herplaatsen

De leeftijdscategorieën zijn 15-25 jaar, 25-35 jaar, 35-45 jaar, 45-55 jaar en 55 jaar en ouder. Wie het kortst in dienst is, wordt als eerste voor ontslag voorgedragen. Deze regels gelden voor alle werkgevers in Nederland. Verandert uw functie ingrijpend, dan wordt gekeken of u de functie kunt blijven vervullen, of u bij- of omgeschoold moet worden of dat taken verdwijnen of naar iemand anders gaan.

TRANSITIEGRGANISATIE Bent u boventallig, dan wordt u overplaatst naar de Transitieorganisatie. U werkt met meer op uw oude werkplek, tenzij dat uw kansen op ander werk vergroot of nodig is voor het afronden van uw werkzaamheden. Bent u herplaatsbaar, dan moet u binnen een halfjaar, al dan niet met scholing, zelfstandig uw nieuwe functie kunnen uitvoeren.

Binnen de Transitieorganisatie hebt u tien maanden de tijd om op zoek'te gaan naar ander werk, binnen of buiten de VU. Dat is niet vrijblijvend: is er een passende functie beschikbaar, dan wordt u geacht die te aanvaarden. Daarbij wordt rekening gehouden met het aantal uren van uw dienstverband, uw reisduur en mogelijke persoonlijke factoren, zoals uw gezondheid. Lukt het niet om binnen tien maanden een nieuwe baan te vinden, dan is er een ontslagtermijn van drie maanden. Pas daarna eindigt uw dienstverband. Dus: dertien maanden na het bericht dat u boventallig bent, eindigt uw dienstverband. Tenzij u voor dat moment ander werk hebt gevonden. De domeinen starten niet gelijktijdig met reorganiseren. De onderstaande illustratie geeft een voorlopige indicatie van wanneer de reorganisatie in uw domein start en wanneer u uiterlijk weet of u boventallig bent.

INTERNATIONALISERING

Vanaf moment waarop ontslag wordt aangezegd. Uiterlijk 13 maanden daarna verlaten medewerkers de VU. nregelen en verbeteren van de dienstverlening.

of van werk naar werk helpen. Daarvoor wordt vanaf september de Transitieorganisatie opgericht (zie kader). Ook praat de VU al met de vakbonden over een VU-breed sociaal plan, dat waarschijnlijk gaat lijken op het sociaal plan dat al was afgesproken voor het Onderwijscentrum en de Faculteit Exacte Wetenschappen. Daarin zijn bijvoorbeeld premies opgenomen voor mensen die vrijwillig vertrekken. Ook wordt in het plan geregeld hoe lang iemand na herplaatsing in een lagere salarisschaal nog zijn of haar oude salaris krijgt.

MINDER DIENSTEN Om de bedrijfsvoering efficiënter te maken wordt een aantal van de huidige tien diensten samengevoegd. Human Resource Management (HRMl en Arbo- en Milieudienst (AMDl gaan op in de dienst HRM AMD, Studentenzaken en het domein Internationalisering gaan samen in de dienst Student Onderwijs. Ook UC-IT en de UBVU gaan één dienst vormen en Financiën Planning Control en de Accountantsdienst worden de FPC-Auditdienst. Daarnaast zijn er de diensten Marketing Communicatie en Huisvesting Facilitaire Zaken. Verder komt er een kleine eenheid Strategisch Beleid, voortkomend uit het huidige Bureau Bestuurszaken.

ANDERE AANSTURING Sommige medewerkers die nu bij de faculteiten werken, worden in de toekomst voor een deel aangestuurd door de centrale diensten en voor een deel door de faculteiten. Hun werkplek blijft bij de faculteiten. Het gaat om bijvoorbeeld controllers, PO-adviseurs, communicatieadviseurs en contactpersonen internationalisering. Ongeveer 10 procent van het totaal aantal medewerkers gaat op deze manier werken. Van de overige ondersteuners is 35 procent in dienst bij de faculteiten en 55 procent bij de diensten.

OPERATIONAL EXCELLENCE Om met veel minder mensen wel dezelfde of zelfs betere dienstverlening te kunnen bieden, moet er het nodige veranderen. De VU moet vooral efficiënter werken. De producten en diensten die de ondersteuners aanbieden worden daarom gestandaardiseerd en teruggebracht tot een beperkt aantal mogelijkheden. Die producten en diensten moeten dan wel goed en tegen de laagste prijs geleverd worden, volgens het principe van operational excellence.

RANDVOORWAARDEN Om zo te kunnen werken zijn er wel enkele randvoorwaarden. De IT-voorzieningen worden flink uitgebreid. De bedoeling is dat medewerkers en hun leidinggevenden straks 80 procent van hun vragen en opdrachten aan diensten zelf kunnen afhandelen via een digitaal serviceplein. Voor de overige 20 procent kunnen ze een medewerker bellen of persoonlijk spreken. De efficiencyslag vraagt ook een cultuurverandering. Mensen moeten anders werken en er moet anders worden leidinggegeven. Dat betekent dat veel medewerkers trainingen zullen volgen. Pas als aan de randvoorwaarden is voldaan, kan de bedrijfsvoering met minder mensen toe en kan de reorganisatie per dienst worden doorgevoerd.

DRIE TRAJECTEN De vernieuwde bedrijfsvoering is één van de drie belangrijke ontwikkelingen die elkaar versterken om van de VU een toekomstbestendige universiteit te maken. Herinrichting van onderwijs en onderzoek en samenwerking met de Universiteit van Amsterdam zijn de andere twee. Bij onderzoek en onderwijs vermindert bijvoorbeeld het aantal faculteiten en clustert de VU haar interdisciplinaire onderzoek. Werkgroepen onderzoeken momenteel de mogelijkheden daartoe.

COLOFON

2013

:2015

201é

W

Dit is een ingelaste pagina om medewerkers ook schriftelijk te informeren over de reorganisatie van de bedrijfsvoering van de VU, De afzenders zijn: programmamanager Bedrijfsvoering, dienst HRM en dienst Marketing en Communicatie. Redactie: Rianne Lindhout, Anita Müsse he. Vormgeving en beeld: Rud ie Jaspers.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen