Ad Valvas 2011-2012 - pagina 164

8 I bedrijfsvoering

UNIVERSITEIT gaat op dieet 'We zitten hier wel mooi te praten over slimme plannen voor de toekomst, maar de realiteit is dat iedereen gewoon moet bezuinigen.' Verslag van een levendige discussiebijeenkomst. TEKST: DIRK DE HOOG FOTO'S: MARIEKE WIJNTJES

"Weet u welke restaurants het goed hebben gedaan in de afgelopen financieel moeilijke jaren? Dat zijn de zaken die zich hebben gespecialiseerd in dag- en weekmenu's. Zo kunnen ze namelijk efficiënter goede maaltijden klaarmaken dan wanneer dat ä la carte gebeurt. Daar kunnen we van leren. We gaan de bedrijfsvoering vergaand standaardiseren", zegt collegelid Bernadette Langius op de discussiebijeenkomst over de vernieuvwng van de bedrijfsvoering op 8 december De stelling is dat verbeteren van de kwaliteit en efficiënter werken prima samengaan. Dat is maar te hopen. Want dat het efficiënter moet, staat wat het bestuur betreft als een paal boven water. "We moeten de bedrijfsvoering op een ander spoor zetten. Zoals het nu gaat, kunnen we echt niet meer betalen als we tenminste onze ambitie om een international toonaangevende research universiteit te willen zijn, niet willen opgeven", zegt bestuursvoorzitter René Smit nog maar eens een keer. Maar hij wil niet zielig doen. "De overheid wil overal zuiniger werken en minder geld uitgeven. Zo krijgt de nieuwe nationale politie ook 25 procent minder geld voor overhead."

Hoogleraar met bezem

bepaald gaat worden wat docenten en onderzoekers nog wel ofjuist niet mogen doen, loopt het mis. Je kunt een wetenschapper niet voorschrijven welke computer en welke software hij moet gebruiken. Dan betalen ze het desnoods uit eigen zak. Mijn idee is dat je zaken radicaal anders moet organiseren. Geef wetenschappers gewoon een bepaald budget waarmee ze hun werk kunnen doen. Dan bepalen zij wel waaraan dat het best kan worden besteed." Volgens hem scheelt dat gelijk een hoop stroperige besluitvorming, waarmee veel tijd en geld verloren gaan.

Geen zoete koeltjes Met die laatste opmerking is Langius het helemaal eens. "We moeten af van de universitaire traditie dat ieder besluit vooral het begin van een nieuwe discussie is." Verandermanager Rob Neutelings gaf Van Stokkum nog wel een koekje van eigen deeg. "Weet je hoeveel diplomasupplementen jullie faculteit kent? 44I Blijkbaar vinden veel hoogleraren het leuk ook hun handtekening op de bul te mogen zetten als studenten een specialisatie of bijvak bij hen hebben gevolgd." Hoe het wél moet, weet Neutelings ook nog niet precies Maar

Om die nieuwe bedrijfsvoering te bereiken, moeten keuzes worden gemaakt. De tijd van de kaasschaaf is voorbij. Waar het om gaat, is welke ondersteuning onderwijs en onderzoek echt nodig heeft Daarbij gaat het niet alleen om een organisatorische verandering, maar vooral ook om gedragsverandering, aldus Langius die het helemaal niet erg vindt als ook de hoogle-

'Nu faciliteren we studenten vooral in uitstelgedrag en studievertraging' raar nu en dan de bezem pakt om de boel aan te vegen. "Gooien wetenschappers niet te veel administratieve rompslomp over de schutting die het ondersteunend personeel dan maar moet opruimen?" Langius verwacht een grote efficientieslag te kunnen maken door meer ict-toepassingen. "Kijk naar internetbankieren; niemand vult nog allerlei bankformulieren in. Dat spaart enorm veel tijd en geld." Dat komt haar op een berisping van Jaap de Visser te staan, hoofd archiefzaken en voorzitter van de Abvakabo-groep aan de VU. "Op zich klopt het dat veel winst te boeken valt met digitalisering van allerlei processen, maar daar is wel tijd en geld voor nodig. Dus je moet eerst investeren voordatje zoveel kunt bezuinigen als het bestuur nu wil." Met die opmerking is studentendecaan Henk Boswijk het helemaal eens. "We zitten hier wel mooi te praten over allerlei slimme plannen voor de toekomst, maar de realiteit is dat onze dienst Studentenzaken komend jaar vijftien procent moet inleveren zonder dat er eerst een nieuwe manier van werken is bedacht. Volgens mij is dat gewoon bezuinigen."

Stroperige besluitvorming De sussende woorden dat niet alleen ondersteunende diensten gaan inleveren, maar ook het wetenschappelijk personeel efficiënter moet werken, geeft docent biofysica Ivo van Stokkum geen goed gevoel. "Als vanuit de bedrijfsvoering

Verandermanager Rob Neutelings

heeft wel cijfers. "De VU telt nu 1 ondersteuner op elke 1,3 wetenschapper. In Eindhoven is dat 1,7 en in Leuven zelfs 1,9. Die kant willen v\dj ook op." Kan dat zonder verlies van kwaliteit? Bestuursvoorzitter Smit denkt dat de universiteit er zelfs beter van kan worden. "Kijk naar wat we doen op het gebied van studiebegeleiding. We hebben aUes zo ingewikkeld gemaakt met allerlei opleidingsvarianten dat bijna elke student iemand nodig heeft om de weg door het doolhof te vinden. Nu faciliteren we studenten vooral in uitstelgedrag en studievertraging. Een opleiding moet zo in elkaar zitten dat tachtig procent van de studenten, naast goede docenten, helemaal geen aparte begeleiders nodig heeft. Die zijn alleen nodig voor uitzonderingsgevallen, zoals studenten met een fysieke beperking of echte psychische of sociale problemen." Toen bleef het even heel stU in de zaal. "Zoete koekjes worden niet meer gebakken", voegde de collegevoorzitter er nog even aan toe. Reageren'? Mail naar redactie@advalvas vu nl

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen