Jaarboek 1980-1981 - pagina 119

Automatisering De contacten met PICA, waarover vorig jaar werd gerapporteerd, hebben in 1980 tot een afnemers-contract geleid. Door technische oorzaken zal het titelbeschrijven via PICA en daarmee het overeengekomen proefjaar, pas in 1981 starten. Intussen kwam de afdeling catalogisering onder grote druk te staan door de grotere aanvoer van te verwerken boeken, door de omscholing en aanpassing die de automatisering met zich mee brengt en door personeelsverloop. Door de gedwongen personeelsbezuiniging en dit verloop, gepaard met te vroeg verwachte arbeidsbesparing door automatisering, is de afdeling catalogisering onderbezet en doen zich achterstanden in de verwerking voor. In 1981 zal daarom een versnelde invoer van onvolkomen titels onderzocht moeten worden, met de voorwaarde dat deze titels in een later stadium door gebruik van de PICA-titelbestanden op peil gebracht worden. Het retro-project, d.w.z. het overtypen van 525.000 cataloguskaarten op magneetband voor invoer in de computer zodat deze titels in de COM-catalogus beschikbaar komen, kwam grotendeels in 1980 tot uitvoering. Na gereedkomen in februari 1981 zal het controleren en verbeteren ervan nog jaren lang zeer veel extra werk vragen. Uit de ervaring over 1980 kan reeds geconcludeerd worden dat de catalogus-automatisering een verbeterde catalogus en ontsluiting van de bibliotheek oplevert, maar vooralsnog geen arbeidsbesparing. Een beter produkt, dat waarschijnlijk tot een groter gebruik van de bibliotheek leidt, is het belangrijkste effect. Dat zou niet op andere wijze bereikt kunnen worden. In de overgangsperiode naar de catalogus-automatisering, van 1978-1983, waarin tevens de inhaalbudgetten beschikbaar komen en op personeel bezuinigd moet worden, zal men met vertragingen en achterstanden moeten rekenen. Ook in 1980 zijn deze opgetreden. Buiten de catalogus-automatisering valt de information retrieval. Deze zoekactiviteit van literatuur met behulp van computergegevens neemt gestaag toe en vindt nu ook ingang in de humaniora, na de eerste toepassing in de medische bibliotheek en vervolgens in de bèta- en gammabibliotheek. In 1980 werd vooral gediscussieerd over de methode om over verdere automatisering te beslissen. Nog tenminste drie aspecten van het bibliotheekgebeuren lenen zich voor automatisering: de besteladministratie, de tijdschriften-administratie en de uitleen- en magazijnadministratie. Het ziet er naar uit dat elk van deze administraties binnen enkele jaren aan automatisering toe is, niet zozeer vanwege arbeidsbesparing alswel om het proces te kunnen beheersen. 117

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen