Een vrije universiteitsbibliotheek - pagina 157

dam werd verder gesproken. Voor de financiering van dit project was

toestemming van de Minister vereist. Op 6 juni 1979 berichtte de Minister

accoord te gaan, indien de VU bereid was over te gaan op het gemeen-

schappelijke geautomatiseerde catalogiseersysteem (GGC), de nieuwe ge-

stalte van PICA. Omtrent de betekenis van deze bereidverklaring volgt een

intensieve gedachtenwisseling met het ministerie. Op 21 september schrijft

de VU de Minister dat de bibliotheek zal gaan catalogiseren via het ge-

meenschappelijk catalogiseersysteem en dat ze haar onafhankelijke cata-

logiseeractiviteiten zal staken in een proces van geleidelijkheid en met

inachtneming van een overgangsperiode van een jaar, tenzij blijkt, dat

bedoeld catalogiseren niet het meest economisch verantwoord is of de

bedrijfsvoering van haar bibliotheek in ernstige mate wordt verstoord.

Spoedig volgt dan de ministeriële goedkeuring, waarna het College van

Bestuur Infonet B.V. de opdracht geeft tot de verwerking van de retro-

spectieve invoer, waarvoor een bedrag van ƒ 660.000,— was gereserveerd.

Op 28 september 1979 werd dit contract ondertekend. De Bibliotheek van

de VU kan als eerste universiteitsbibliotheek in Nederland het moment

tegemoet zien waarop haar gehele boekenbezit op moderne wijze is geca-

talogiseerd.

Over de contacten met PICA kan op het moment waarop deze tekst

wordt geschreven nog niet worden gerapporteerd. Maar nu is al duidelijk

dat het jaar 1980 de waarheid aan het licht zal brengen of PICA — met

VU-steun — in staat zal zijn de door hem gewekte verwachtingen waar te

maken.

Bestuurlijke begeleiding

Het tempo waarin de bibliotheekautomatisering zich bij de VU voltrok

had het College van Bestuur doen besluiten een Stuurgroep Bibliotheek-

automatisering in het leven te roepen. Hierin werden twee leden van de

bibliotheekdirectie, twee gebruikers uit de universitaire bibliotheekcom-

missie en de coördinator computeraangelegenheden VU benoemd, terwijl

de bibliotheek een secretaris aan de commissie toevoegde. De officiële

installatie van deze stuurgroep vond plaats op 6 juli 1978. Zij kreeg tot

taak:

— het inventariseren en analyseren van de stand van zaken;

— het beschrijven van mogelijkheden en problemen;

— het opstellen van een plan voor toekomstige ontwikkehng;

— het bewaken van de uitvoering en de voortgang van dit plan en het

rapporteren daarover aan het College van Bestuur;

— het eventueel bijstellen van dit plan;

— het onderzoeken van samenwerkingsmogelijkheden met andere bi-

bhotheken;

— het adviseren van College van Bestuur en bibliotheekdirectie.

141

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen