Een vrije universiteitsbibliotheek - pagina 150

— beschikbaarstelling van statistisch materiaal ter ondersteuning van

het bibliotheekbeleid.

Om deze doelstellingen te bereiken werd het MARC-format omgezet naar

een intern PICA-format, waarbij rekening gehouden werd met internatio-

nale ontwikkelingen en met de toenmalige Nederlandse regels voor de

titelbeschrijving.^ Toekomstige nieuwe regels, waaraan de International

Standard Bibliographic Description (ISBD) ten grondslag zou moeten

liggen, zouden dan via een één-op-één-omzetting van MARC naar PICA

kunnen worden toegepast. Naast de van MARC betrokken titelbeschrij-

vingen werden in het PICA-systeem ook eigen titelbeschrijvingen van de

deelnemende bibliotheken via speciale invulformuUeren ingevoerd.

Begin 1974 werd het systeem door leden van de werkgroep getest op de

beschikbare raadpleegstations te Amsterdam (VU), Leiden, Utrecht, Gro-

ningen en Nijmegen, waarvan in juni 1974 verslag werd uitgebracht aan de

stuurgroep.* Ondanks enkele tekortkomingen in dit verslag kon worden

aangetoond, dat de on-line benadering van een geautomatiseerde catalo-

gus zeer wel mogelijk is.

De bibhotheek van de VU was een zeer overtuigd aanhanger van het

ideaal van het PICA-plan en zij stelde dan ook ruime mankracht ter

beschikking aan het project. De VU had ook belang bij snelle resultaten

omdat de collectie sterker groeide dan die van een aantal andere weten-

schappelijke bibliotheken, zodat achterstanden bij de verwerking moesten

worden gevreesd. De resultaten heten echter wel erg lang op zich wachten,

o.a. door de volgende oorzaken:

— het streven van PICA was te veel gericht op perfectionisme en te

weinig op de praktijk;

— het project was als research-project opgezet; operationalisering,

zoals in 1972 door het NOBIN voorgesteld, vereiste een gewijzigde

aanpak;

— een te geringe daadkracht van de stuurgroep (een dergelijk geavan-

ceerd project vereist een strak geprogrammeerde en bedrijfsmatige

aanpak, die over het algemeen niet overeenkomt met de hoofdzake-

lijk alfa-georiënteerde instelling van een universiteitsbibliothecaris);

— een onvoldoende druk van de werkgroep en projectleider op de

stuurgroep (de projectleider kreeg te weinig mandaat: zijn deskun-

digheid lag vooral op het gebied van het bibliotheekvak);

— de tijd van de stuurgroep werd te veel in beslag genomen door

perifere zaken, zoals de niet-actieve deelname van de UvA en de

reorganisatie bij Infonet (door deze reorganisatie was PICA ge-

noodzaakt naar een ander bedrijf uit te zien).

Geconstateerd moet worden dat PICA in 1972 reeds operationeel zou

hebben kunnen zijn indien de bibliothecarissen bereid waren geweest in

134

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen