Een vrije universiteitsbibliotheek - pagina 133

mogelijk is dan uit de formele organisatie blijkt. Toch mag het spannings-

veld tussen de formele regelingen en de bestaande praktijk niet te hoog

worden opgevoerd. Wil volledig recht gedaan worden aan de coöperatieve

medezeggenschap van de medewerkenden dan dient uiteindelijk ook het

formele kader hiertoe de nodige speelruimte te bieden. De vormen van

werkoverleg en medezeggenschap in formele zin — met name het verte-

genwoordigend indirect overleg — kunnen alleen goed functioneren wan-

neer ook in de informele organisatie het (directe) werkoverleg goed werkt.

In vèrontwikkelde werkoverlegsituaties in de informele sfeer is deze stel-

ling omkeerbaar: het directe werkoverleg is eerst dan functioneel wanneer

het uitmondt in een gereglementeerde formele overlegstructuur. In ieder

geval dient — wil men conflictsituaties vermijden — het formele organisa-

torische kader op zijn minst medezeggenschapsvriendelijk te zijn. Dit be-

treft niet alleen de stijl van leidinggeven, maar ook, met name voor grotere

organisaties, het reglementeren van indirect, vertegenwoordigend overleg.

Minder gewenst is het om het directe werkoverleg nauwgezet te regle-

menteren, omdat deze vorm van werkoverleg heel nauwkeurig afgestemd

dient te worden op de plaatselijke situatie. Voor de VU-bibliotheek is

daarom noch in het bestuursreglement noch in het bibliotheekreglement

dit directe werkoverleg nader gereglementeerd.

Ontwikkeling van de bibliotheek na 1960

De laatste twintig jaar heeft de VU-bibhotheek een relatief sterke groei

doorgemaakt. In deze periode steeg het jaarlijks collectiebudget van

ƒ 166.000,— naar ƒ 2.600.000,—, en de personeelsformatie van nog geen 10

naar ongeveer 120. Dit betekende dat de bibliotheek in deze periode als het

ware in een voortdurend proces van reorganisatie verkeerde. Dit reorga-

nisatieproces begon met een definitieve keus voor een centrale organisatie.

In het bouwkundig programma van eisen van 1961 voor de bouw van de

bibliotheek op de ene campus werd tevens als doel genoemd het opnemen

van alle tot dusver ontwikkelde instituuts- en faculteitsbibliotheken in één

centrale bibliotheek, overigens niet in alle consequentie: voorzien werd in

een medische bibliotheek, een bibliotheek voor wiskunde en natuurwe-

tenschappen en, met een misleidende naam, een centrale bibliotheek voor

de overige faculteiten. In feite was hier sprake van een dubbele centrali-

satie: eerst die binnen de drie hoofdafdelingen elk, vervolgens de realise-

ring van een centrale beheers- en bestuursvorm voor de gehele bibliotheek.

Eerst in de jaren zeventig, nadat ook de alfa- en gammabibliotheken een

zelfstandige organisatie- en bestuursvorm hadden gekregen en de bètabi-

bliotheek tot ontwikkeling was gebracht, kon een eenheid van beheer en

bestuur worden verkregen die berustte op een evenwicht tussen decentra-

hsatie — blijkend uit een grote mate van zelfstandigheid van de hoofdaf-

delingen — en centralisatie, tot uiting komend in een gelijkwaardig aandeel

van die hoofdafdelingen in de bestuursvorm van de gehele bibhotheek.

117

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen