Een vrije universiteitsbibliotheek - pagina 151

eigen huis een aantal, soms ingrijpende beslissingen te nemen en pogingen

in het werk hadden gesteld de benodigde financiële middelen te verkrijgen.

Helaas werd het pas in 1974 duidelijk dat doorgaan op de oude voet niet

tot de gewenste resultaten zou leiden; er dienden verstrekkende beleids-

beslissingen genomen te worden. Dit inzicht leidde tot de opdracht van de

stuurgroep aan de projectleider een plan uit te werken voor operationali-

sering van één of meer onderdelen van PICA. Het eerste deelplan, dat op

12 maart 1975 gereed kwam, was gericht op de productie van titelkaartjes,

door:

— MARC-banden aan te kopen en zich te abonneren op de maande-

lijkse cumulaties;

— de mogelijkheid dit bestand te raadplegen;

— de mogelijkheid aan dit bestand titels te ontlenen en aan de ont-

leende titels lokale gegevens, zoals het boeknummer, toe te voegen;

— van de ontleende titel één cataloguskaartje te produceren.

De VU vroeg als eerste de voor de uitvoering van dit plan benodigde

apparatuur aan. De reactie van het College van Bestuur op deze aanvraag

was positief

Opnieuw stagnaties

De gedachte, dat nu de discussies over verfijningen voorbij zouden zijn en

dat eindelijk resultaten op tafel zouden komen, bleek ijdel. Het toevoegen

van een aantal lokale kenmerken, zo gemakkelijk opgenomen in het plan,

ontaardde in een veranderingsprocedure, waarbij hele delen van een ont-

leende titelbeschrijving konden worden vervangen: elke bibliotheek wilde

vooral de bijzonderheden van de eigen catalogus behouden. Dat men zich

op deze wijze verplicht tot in lengte van dagen te blijven wijzigen, maakte

geen indruk. Men blijkt tot op de dag van vandaag nauwelijks bereid het

eigen systeem aan een gemeenschappelijk systeem aan te passen. Men

waagt het zelfs deze mutatiemogelijkheid als flexibihteit van het systeem

aan te prijzen. Ook aan het dupliceren van het ene geproduceerde catalo-

guskaartje, dat met eenzelfde gemak was gesteld, bleken zoveel problemen

vast te zitten, dat stagnaties niet konden uitblijven. Toen de bibliotheek

van de VU andere deelnemers verzocht mee te delen op welke wijze men

het een en ander in de eigen organisatie inpaste, bleek niemand hierop een

antwoord te hebben. Ook bleek alleen de VU-bibliotheek aan de kosten

van dit z.g. Korte Termijnplan enige aandacht te hebben besteed. Vragen

hierover aan de projectleider bleven onbeantwoord.

Op de vraag van het NOBIN voor de uitvoering van dit plan offertes van

verschillende bureaus aan te vragen, kwam tenslotte één aanbieding van

Arsycom uit de bus. Mede om deze reden verzocht het NOBIN het Mi-

nisterie het project terug te nemen.

135

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen