Een vrije universiteitsbibliotheek - pagina 86

de collectievormingsprofielen. Onder die profielen wordt een lijst van

onderwerpen verstaan waarvan wordt aangegeven hoeveel of hoe weinig

op die gebieden zal worden aangeschaft. Op een groot aantal gebieden

zoals landbouwkunde, diergeneeskunde, techniek wordt niet aangeschaft

en soms wordt niet eens ingewerkt wat door schenking werd verkregen. Op

enkele gebieden, b.v. de V.U.-publikaties, wordt alles in de collectie op-

genomen. Het gaat nu in een collectievormingsprofiel om een dwarsdoor-

snede van de collectie, globaal de omvang en samenstelling tonend zoals die

op langere termijn noodzakelijk wordt geacht. Het is een daarna ook in

begrotingstermen uitgewerkte doelformulering van de collectievorming.

Deze doelformulering is voornamelijk afhankelijk van het onderwijs en

onderzoek bij de eigen universiteit, het daarmee samenhangende biblio-

theekbeleid en van de aanwezigheid van gemakkelijk toegankelijke col-

lecties elders. Per vakgebied wordt in het profiel aangegeven:

Ie, wat de doelstelling is van de collectievorming op dit gebied;

2e, in welke talen wordt aangeschaft;

3e, wat de aard is van het te verzamelen materiaal;

4e, welke plaats de tijdschriften bij de collectievorming innemen;

5e, de omvang van de reeds aanwezige collecties;

6e, de gradaties van de profielonderdelen.

De mate waarin zal worden aangeschaft wordt met een vijftal gradaties

aangegeven. Deze gradaties van O tot 4 zijn ook zeer globaal aan te geven

met het percentage dat van de wereldproduktie op het betreffende gebied

aangekocht zou moeten worden. De gradaties O, 1,2, 3, en 4 hebben de

volgende betekenis:

0 = 5% of geen collectieopbouw; incidentele aanschaf

1 = 15% of een basiscollectie.

2 = 30% of een normaalcollectie.

3 = 60% of een zwaartepuntcollectie.

4 = 90% of een min of meer complete collectie.

De collectievormingsprofielen zijn in de eerste plaats gebaseerd op en-

quêtes bij de faculteiten. De hierdoor ontvangen gegevens werden door de

w.b.m.'s in een ontwerpprofiel verwerkt. De Bibhotheekdirectie neemt

daarop de voorstellen na eventuele correctie over waarop ze met de Bi-

bliotheekcommissie werden besproken en vastgesteld. Eenmaal in de vijf

tot tien jaren dient zo'n algeheel profiel te worden herzien.

De collectievorming vindt dus plaats door de w.b.m. in overleg met de

faculteit, binnen de toegestane budgetten, overeenkomstig het vastgestelde

profiel en onder uiteindelijke eindverantwoordelijkheid van de Biblio-

theekdirectie. Door middel van het profiel kan de budgetbesteding door de

w.b.m. verantwoord plaatsvinden zowel tegenover de faculteit en de col-

lega w.b.m. alsook aan de Bibliotheekdirectie.

70

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen