Een vrije universiteitsbibliotheek - pagina 139

technisch-administratieve staf — als opvolger van de ,hoofden van dienst

vergadering' — adviseren aan de raad inzake resp. bibliotheekweten-

schappelijke en bibliotheektechnische zaken. De raad verwerkt deze ad-

viezen dan weer in zijn advies aan de directie.2"*

De raad is samengesteld uit 3 leden van de wetenschappelijke staf en 3

leden van de technisch-administratieve staf De beide vaste commissies

verzorgen de kandidaatstelling voor hun geleding, waarbij het de laatste

tijd gebruikelijk is tot dubbele kandidaatstellingen te komen, waarbij gelet

wordt op een zo evenwichtig mogelijke spreiding naar de hoofdafdelin-

gen.^^

Tenminste eenmaal per maand, in de praktijk tweemaal per maand,

vergaderen directie en raad gezamenlijk^^ onder leiding van de voorzitter

van de raad. Formeel gezien moet de directie de raad horen aangaande de

ontwerpbegroting en de besteding van personele en materiële middelen.2''

Verder is zij verplicht de raad alle benodigde informatie te verschaffen.^*

Aan de raad is dan de taak om te adviseren, te controleren en te evalueren.

Een verplichte advisering heeft hij echter alleen met betrekking tot de

werkverdeling en de werkomstandigheden in algemene zin,^^ d.w.z. niet

over de aard van het werk, maar hóe het werk zal worden uitgevoerd. Deze

bevoegdheden zijn formeel dus gering. In de praktijk is de raad echter een

nog steeds groeiende factor van betekenis in het bibliotheekbestuur. Het

blijkt uit de eerder genoemde geschillenregeling; het blijkt vooral uit het

feit dat de gezamenlijke vergadering een belangrijk instrument is gewor-

den om tot een gemeenschappelijke besluitvorming te komen.

Opmerkelijk hierbij is dat het bibliotheekreglement een dergelijke ge-

zamenlijke besluitvorming ook indirect erkent.^ Gelet op het feit dat de

ontwikkeling in de praktijk tot nu toe altijd formeel beslag vond in regle-

mentering, mag worden verwacht dat binnen afzienbare tijd ook deze

werkelijke medezeggenschap reglementaire kracht zal krijgen.

Gebruikersgroep

De overlegstructuur met de faculteiten heeft in de tweede behandeling van

de reglementen in de Universiteitsraad extra aandacht gekregen. Het was

ten aanzien van dit punt dat de Universiteitsraad in eerste behandeling het

College van bestuur opdroeg het huiswerk nog eens over te maken. Dit was

een begrijpelijk besluit; in het eerste ontwerp namelijk werd alleen een

universitaire bibliotheekcommissie genoemd. Vooral vanuit de faculteiten

die vanouds een sterke binding hadden met het beheer van de afdelings-

bibliotheek kwam het bezwaar dat de bibliotheek als te autonoom werd

gepresenteerd. Bovendien was een oud artikel waarin stond dat de weten-

schappelijke verzorging van de bibliotheek in overleg tussen de weten-

schappelijke bibliotheekmedewerker en de faculteiten moest geschieden,^^

afgezwakt tot een regelmatig contact houden van de w.b.m. met de facul-

teit. Deze kritiek leidde tot het reglementair instellen van facultaire bi-

123

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen