Een vrije universiteitsbibliotheek - pagina 88

invoer heeft de V.U.-bibhotheek de primeur in Nederland.

In 1979 werd ook besloten om de productie van cataloguskaarten door

de computer te gaan vervangen door de productie van microfiches die

alleen met leesapparaten raadpleegbaar zijn. Als de retro-invoer gereed is

kan de kaartcatalogus vervangen worden door de microfiche-catalogus.

Vervolgens zal het weinig moeite kosten om daarna op de on-line catalogus

over te gaan, zodat het computergeheugen rechtstreeks door de gebruikers

geraadpleegd zal kunnen worden. Het beeldscherm zal dan in de plaats

zijn gekomen van het dictaatcahier van De Hartog.

Op de nationale implicaties van deze ontwikkeling wordt in hoofdstuk

17 ingegaan. Hier volgt nog een en ander over de economische noodzaak

van deze evolutie van de catalogus.

De overgang van het dictaat op de kaartcatalogus was nodig om titels in

een alfabetisch of systematisch systeem tussen te kunnen voegen. De

overgang van de met de hand geschreven kaart op de getypte en met offset

vermenigvuldigde titelkaart was nodig omdat: Ie in een grote catalogus het

voorkomen van verschillende handschriften verwarrend werkt, 2e men

meer dan twee afschriften nodig heeft voor verdubbelingen en voor het

maken van afdelingscatalogi en verschillende onderwerpscatalogi. Met de

introductie van de w.b.m. in de U.B.-V.U. werd de mogelijkheid geschapen

om de systematische catalogus te verbeteren. Uit een onderzoek bleek dat

de wetenschappelijke bibliotheken in Nederland elk een verschillend en

vaak verouderd systeem gebruikten. Besloten werd om zelf uit te gaan van

de systematiek van de Library of Congress. Deze houdt de ontwikkelingen

van de wetenschappen bij, pubhceert de verfijnde systematische indelin-

gen en heeft als de grootste bibliotheek een traditie hoog te houden.

Aanpassing aan de Nederlandse eisen was wel nodig.

Het maken van de catalogi is intussen een kostbare zaak. De kosten van

het doen van een verantwoord voorstel tot aanschaf, de controle op de

aanwezigheid, het bestellen, het bijhouden van het bestelsysteem, de ad-

ministratie van ontvangst en betaling, de systematische codering, het ma-

ken van de titelbeschrijving, het vervaardigen van de cataloguskaarten, het

nummeren en wegzetten van de aanwinsten, het invoegen van de titel-

kaarten in de verschillende catalogi en het vervaardigen en verspreiden

van aanwinstenlijsten kost als totaalproces al spoedig ƒ 100,— per titel. Met

andere woorden: het catalogusapparaat is ongeveer even kostbaar als de

collectie.

Omdat het bij genoemd totale catalogiseringsproces telkens om dezelfde

werk gaat zal de automatisering bij de titel moeten beginnen. Is die titel

eenmaal in de computer opgenomen dan kunnen alle procesonderdelen en

later ook de uitleenadministratie daarvan gebruik maken. Toepassing van

deze grondgedachte was echter pas mogelijk toen de computer voldoende

ontwikkeld was om titels te verwerken. De boektitel is namelijk een niet

gestandaardiseerd verschijnsel met vele uitwassen en een verrassend aantal

variaties. Toen de computer geschikt geworden was en de prijs ervan

72

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen