VU Magazine 1997 - pagina 234

W a t maakt een paar meter dozen uit op een totale lengte van ruim twaalf kilometer?

Voor

vernietiging vatbaar

In Winschoten beheert men het geheugen van de overheid. Alles bewaren is onmogelijk. Maar zonder archieven krijgt de overheid last van geheugenverlies. Het dilemma: wordt dit dossier voer voor historici of voor de versnipperaar?

Eric Le Gras

Het magazijn van de cAS, de Centrale Archief Selectiedienst in Winschoten, maakt op de argeloze bezoeker een verpletterende indruk. Stellingen van een paar verdiepingen hoog zijn gevuld met kartonnen dozen, die op hun beurt weer vol zitten met beschreven of bedrukt papier. Dat papier is ooit door ambtenaren in een overheidsarchief gestopt en de CAS moet nu uitmaken wat er weg mag en

10

wcs

JULI/AUGUSTUS

1997

wat bewaard moet worden. Een forse klus, die ook gevolgen heeft voor het geschiedkundig onderzoek van de toekomst, want de papierversnipperaar kent geen genade.

maken heeft wordt bewaard. Dit materiaal gaat naar de Rijksarchiefdienst, die zorgt dat het toegankelijk blijft voor geïnteresseerden."

Een rij dozen gevuld met stukken van de Afdeling Rechtspraak van de Raad van State, heeft het merkteken 'vvv' gekregen en dat betekent in de terminologie van de CAS 'Voor Vernietiging Vatbaar'. Deze stukken verdwijnen, wanneer de Raad van State zich kan vinden in dat fatale oordeel van de CAS, in de versnipperaar. Toekomstige historische onderzoekers zullen hun informatie elders moeten halen.

Zuurvrij Sportel, die hedendaagse geschiedenis studeerde in Groningen, neemt een doos uit een stelling: "Oude archieven zijn kwetsbaar, papier heeft niet het eeuwige leven. Daarom zijn deze dozen van zuurvrij en ijzervrij karton. Ook de etiketten en de pen waarmee ze zijn beschreven zijn veilig voor de dossiers en we hebben de nietjes en de omslagen verwijderd. Dat is een onderdeel van ons werk. Alleen de stukken zelf blijven kwetsbaar, daaraan kunnen wij niets doen." Tussen de stellingen rijdt een heftruck die een pallet met dozen klaarzet voor transport naar de Rijksarchiefdienst. Het magazijn van de CAS wordt er niet zichtbaar leger door, want wat maakt een paar meter dozen uit op een totale lengte van ruim twaalf kilometer? En wat zijn die twaalf kilometer in vergelijking met een achterstand in bewerking van honderden kilometers archief bij rijks- en

Een andere rij dozen bevat dossiers van het Militair Gezag uit de jaren vlak na de Tweede Wereldoorlog. Het gaat om de voedselvoorziening en dat is een interessant onderwerp voor historici of journalisten die na enig speurwerk wel een paar artikelen uit deze oude papieren kunnen destilleren. Drs A. Spartel, manager bedrijfsprocessen van de CAS en eindverantwoordelijke voor het selecteren van het archiefmateriaal, ziet dat ook zo: "Bijna alles wat met de Tweede Wereldoorlog te

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen