Vrije Universiteitsblad 1961 - pagina 147

VAN HET

V.U.-BUREAU

Mechanisatie (1926) Vijf-en-dertig jaar geleden werd de verenigingsadministratie aan het V.U.-bureau op voor die tijd moderne leest geschoeid door de aanschaffing van het zgn. adressograafsysteem. Dat moet toen voor de verzorgers van de contribuantenregisters een belangrijke verbetering zijn geweest. Vóór 1926 was het adresseren, het gereedmaken van de kwitanties enz. „handwerk". Een gegadigde voor een administratieve functie aan het V.U.-bureau, die op een goed handschrift kon bogen, moet destijds stellig om die reden een voorsprong gehad hebben op een medesollicitant met minder goede schrijfkwaliteiten. De medewerkers-van-nü kunnen zich nauwelijks een voorstelling maken van de gang van zaken in die periode. Dat is verklaarbaar als men bedenkt, dat het toen ging om Vio van het aantal adressen van tegenwoordig. Het gehele systeem bestond in die jaren uit 25.000 adressen. Het in 1926 aangeschafte machinepark van bescheiden omvang kreeg na de tweede wereldoorlog een prachtige aanvulling uit Amerika. Een aantal V.U.vrienden daar verzorgde een geschenkzending in de vorm van een nieuwe adresseerinstallatie, die voor vervanging en in verband met de uitbreiding dringend nodig was. Door dit wat ongewone maar stellig bijzonder gewaardeerde cadeau uit de Verenigde Staten was het jarenlang mogelijk de zo omvangrijk geworden werkzaamheden uit te voeren „in eigen bedrijf". Kortgeleden moest echter toch besloten worden tot aanschaffing van een nieuwe installatie: na een intensief gebruik — vele miljoenen adressen zijn in de loop van de jaren afgedrukt — bleken de steeds vaker nodige revisies niet meer afdoende te zijn. Modernisering (1961) Momenteel is er dan ook een geheel nieuwe administratie van alle contribuanten en spaarsters Vrouwen V.ü.-hulp in opbouw. Meer dan 250.000 nieuwe adresplaatjes vormen het materiaal voor het moderne ma-

chinepark, dat ondermeer moet zorgen voor de adressering van het V.U.-blad. Verder hopen wij met dit materiaal doeltreffender te kunnen werken: de kwitanties en de nota's voor de contributies, en de lichtingslijsten voor de busjes zien er met het verbeterde materiaal veel beter en meer overzichtelijk uit. Door het technisch vernuft van de apparatuur kan bovendien een hele serie tellingen en andersoortige gegevens in één „doorgang" verkregen worden. Wij zijn er eerlijk gezegd een beetje trots op, dat wij nu een zo tot in de perfectie „sluitend" systeem kunnen opbouwen. Aan het overnemen van de gegevens van het oude materiaal wordt met de meest mogelijke zorgvuldigheid gewerkt. Het ligt voor de hand dat al de hieraan verbonden extra werkzaamheden enige vertraging teweeg brengen. De contributie-kwitanties zijn dit jaar later uitgezonden dan gewoon. Datzelfde zal ditmaal gelden voor een deel van de lichtingslijsten Vrouwen V.U.-hulp. Wij moeten onze medewerk(st)ers dan ook enige clementie vragen, wanneer in verband hiermede reacties op de correspondentie wat langer uitblijven dan normaal. Nieuwe actieperiode. Als u dit V.U.-blad leest, is het drie-entachtigste jaar van de Vereniging voor Hoger Onderwijs op Gereformeerden grondslag begonnen. En nog is het propaganda-maken voor het christelijk wetenschappelijk onderwijs in ons land een zaak van gewicht. We hebben voor dit propagandawerk een prachtige organisatie beschikbaar. In elke plaats is een correspondent, in de meeste gevallen een uitgebreid comité zelfs. De correspondentschappen zijn onderling in ringen verenigd, elk met een eigen bestuur en een eigen taak en verantwoordelijkheid. In kleine kring kan op deze wijze de actie geregeld worden. Uit en door de ringen zijn provinciale comité's gevormd met een door directeuren aangewezen bestuur. Er is een centraal bureau waaraan onder andere drie vertegenwoordigers-propagandisten zijn verbonden voor het persoonlijk contact met de medewerkers; een pracht organisatie, althans 11

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen