Ad Valvas 2011-2012 - pagina 101

< <

o LU

a: LU Q

z o

OR, DE BOELELAAN 1105, 1081HV AMSTERDAM, HG K lE­43, 020 59 85312 | E­MAIL. OR@VU NL I WWW.INTRA NETVU.NL/OR I WWW.VU NL/OR

Zonder status geen gewicht

Forse bezuinigingen en de innple­ mentatie van het Instellingsplan vereisen volgens de OR een andere overlegstructuur nnet de medezeg­ genschap. 'We hebben het over een mega­operatie die dwars door de organisatie heen gaat.'

komen over de invulling van de overlegstructuur, waarin we de informatievoorziening en de toetsingsmomenten vastleggen. Doet de bestuurder dat niet, dan kan de medezeggenschap in een complexe situatie als deze haar werk niet doen.' Belangrijkste toetsingscriteria voor de OR zijn helderheid en transparantie, waarbij ook het tempo van het veranderproces moet passen bij de organisatie. Uitgangspunten en doelen van dat proces moeten voor de betrokken medewerkers van diensten en faculteiten duidelijk zijn. Zij moeten adequaat en tijdig infor­ matie krijgen. De veranderingsnoodzaak moet door hen beleefd

OR­voorzitter Ottho Heldring begon er eerder dit jaar op deze

worden. 'De informatievoorziening is tot nu toe vrij beperkt', vindt

pagina al over: de veranderingen op de VU en de gevolgen voor

Boonstra. 'In gesprekken met collega's merk ik dat iedereen wel

de medezeggenschapsstructuur. Hij vroeg zich af of een netwerk­

weet dat er bezuinigd gaat worden, maar dat het ontbreken van

medezeggenschap de reorganisaties en bezuinigingen niet beter

een concrete uitwerking van die plannen onzekerheid oproept.'

het hoofd kon bieden. Het ging nu immers om universiteitsbrede

De sociale impact op medewerkers en onwenselijke ontslagen zijn

veranderingen en niet meer om reorganisaties op onderdeel.

dan ook belangrijke OR­aandachtspunten. Evenals bij de totstand­

Die suggestie is inmiddels een actuele vraag waar de OR niet

koming van het Instellingsplan haakt de medezeggenschap weer

meer omheen kan. De bezuinigingsdoelstelling is opgelopen tot

vroeg aan. Nu al zijn er een klankbordgroep Bedrijfsvoering en

ruim 30 miljoen euro m 2015. Zo'n 4­00 fte dreigen te verdwijnen.

een ad­hoccommissie Bezuinigingen.

De extra bezuinigingen leidden tot een aanscherping van het Instellingsplan 2011­2015 door de verschillende programmacom­

" ^?.^^T,3'3^i^SSSMÈ.W^ï*«iaÈ'*i4

STRATEGISCHE CONFERENTIE MEDE­ ZEGGENSCHAP OP 9 NOVEMBER

De cultuuromslag in de overlegstructuur is des te dringender

missies (Bedrijfsvoering, Undergraduate en Graduate onderwijs,

omdat de OR, na bestudering van de plannen van de programma­

Huisvesting, Internationalisering en Onderzoek). Daarin draait het

commissies, het ingrijpende karakter en de complexiteit van de

nog meer om efficiency, duurzaamheid, intensivering, flexibilise­

bezuinigingsmaatregelen ten volle beseft. De belangrijkste kritiek

ring, rendement en talent. Kortom, de VU staat voor een mega­

geldt de focus op de Bedrijfsvoering, waar de meeste fte zullen

operatie die dwars door de organisatie heen gaat, alle diensten

verdwijnen. Inkrimpingen bij Bedrijfsvoering zijn volgens de OR

en faculteiten raakt en ook nog eens binnen korte periode moet

alleen haalbaar als de primaire processen worden geherstruc­

worden doorgevoerd, zeggen Jelly Reinders en Sadiah Boonstra

tureerd, wat een groot afbreukrisico met zich meebrengt. Om

(links op de foto) van de ad­hoccommissie Bezuinigingen van

onderwijsprocessen efficiënter te kunnen laten verlopen moet

de OR. Een tamelijk unieke situatie in de VU­geschiedenis, die

er op ICT­gebied bijvoorbeeld een grote slag geslagen worden in

Voor de medezeggenschap ligt er komende

bijzondere eisen stelt aan de medezeggenschapsstructuur en het

standaardisering van processen, maar m de praktijk kampt UC­IT

tijd een megaklus die bijzondere eisen stelt

overleg met de bestuurder. Want zonder status geen gewicht,

met grote problemen.

aan ondernemingsraad en onderdeelcommis­

stelt de ad­hoccommissie.

sies. De veranderingen voltrekken zich niet

'Ambities worden omgezet in cijfers. Maar kan de realiteit achter

meer bij de afzonderlijke diensten en facul­

'De veranderingen zijn nu met meer beperkt tot afzonderlijke

teiten maar gaan dwars door de organisatie.

diensten en faculteiten. Zo wordt er bijvoorbeeld naar commu­

Boonstra zich af. De organisatie wil meer met minder, maar het

Dit vraagt om duidelijke afspraken over de

nicatie of IT in de gehele organisatie gekeken en niet naar de

is de vraag of met de organisatieveranderingen in dit tempo het

overlegstructuur: over wie wanneer adviseert

de cijfers m de pas blijven lopen met die ambities?', vraagt

diensten alleen', geeft Jelly Reinders als voorbeeld. 'Dit voorjaar

doel wordt bereikt. 'We missen nog een concrete uitwerking van

en op welk moment in het verandertraject. De

hebben de programmacommissies, ingesteld door het college

de plannen in de praktijk', aldus Boonstra. 'Op papier lijken de

specifieke rol van de onderdeelcommissies

van bestuur, hun plannen gemaakt. Bedrijfsvoering fungeert nu

plannen van de programmacommissies een aardig verhaal, maar

en ondernemingsraad hierbij moet glashelder

als motor achter het bezuinigingsproces. De plannen van die

het gehele veranderproces valt of staat met de praktische uitwer­

zijn. Dit om slagvaardig te zijn en te voorko­

programmacommissies zijn bij velen onbekend, laat staan dat het

king van die plannen. Die is cruciaal en kent een groot afbreuk­

men dat belangrijke zaken blijven liggen. Hoog

af te leggen traject helder is. Onze zorg is nu dat er aansluiting

risico. Je moet medewerkers meenemen in de verandering. Dat

op de agenda staat dus de gemeenschappe­

blijft bij de rest van de organisatie en dat mensen worden geïnfor­

vraagt veel van leiderschap!'

lijke strategie voor de komende periode. Wie

meerd over het gehele traject.'

zijn de belangrijke gesprekspartners en wie

'De situatie is nu heel complex', bevestigt Sadiah Boonstra. 'Wie

Het grootste risico is volgens de OR eigenlijk dat de plannen er m

beslist waar op welk moment in dit complexe

neemt de beslissingen en waarover? De medezeggenschap heeft

korte tijd top­down worden doorgejaagd. Dat door de grote bezui­

proces? De bijeenkomst is toegankelijk voor

tot taak dat goed te monitoren en structuren te zoeken om in het

nigingsdruk het zoeken naar draagvlak wordt losgelaten. 'Dit zal

leden van de OR en de onderdeelcommissies.

juiste tempo op het juiste moment advies of instemming te verle­

grote gevolgen hebben voor de organisatie en het welslagen van

nen.' Maar de traditionele medezeggenschapsstructuren zijn in

deze grote operatie waarvan uiteindelijk de medewerkers de dupe

Meer informatie:

deze complexe situatie volgens de OR niet adequaat. 'Daar ligt een

zullen zijn', zegt Reinders. Reden te meer dus om die overleg­

WWW.INTRANET.VU.NL/MEDEZEGGENSCHAP

gezamenlijke taak voor de bestuurder en de medezeggenschap',

structuur aan te passen. En zo lijkt die netwerkmedezeggenschap

zegt Reinders. 'Er moeten met de bestuurder heldere afspraken

er toch aan te komen. VR

Scan deze QR­code met je smartphone.

Colofon Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad Kitty Jong, A gathe van Heil (adjunct) Dagelijks bestuur Ottho Heldring, voorzitter I Jelly Reinders, vice­ voorzitter I Rieky van Walraven I Commissie Communicatie Janneke Eppmga, Agathe van Heil, Henk Olijhoek, Dunya van Troost, Rick Vermunt I Tekst Vera Ros I Beeld Yvonne Compier Studio VU I Vormgeving StudioVU

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen