Van weledelgeboren tot aktivistens. Dertig jaar V.S.G.V.U. Merlijn 1957-1987. - pagina 13

De ongestruktureerde struktuur van

het archief

Een eerste blik In de archiefkast van de V.S.G.V.U./Merlijn ontlokt

oi snel de gedachte: 'wat een troep!' Er staan tussen de 30 en 40 map-

pen in de kast, in een min of meer chronologische volgorde. lielemaal

onderin liggen ongeordend enkele stapels met exemplaren van de studen-

tenbladen de Standaard en Merlijn^ readers, kongresmappen en pamfletten.

Uit de opschriften op de ordners wordt al snel duidelijk dat de archief-

beheerders van de afgelopen 30 jaar er heel verschillende ideeën over

een archief op na hielden.

[)e bovenste plank wordt ingenomen door archiefmappen met meestal

het opschrift 'griffiejaar'. De7,e mappen beslaan de periode 1957 tot

ongeveer 1970. Vanaf eind jaren 60 is er meer variatie in de opschrif-

ten. Zo 7ljn er onder andere oiriners voor: 'notulen en seminars',

'subfakulteitsraad', 'Studie-Inhoud', 'herprogrammeringsvoorsteJlen',

'Akademlsche Raad', 'Tertiair Onderwies' en 'bestuursstukken'. Ook

van de 0.S.G.N, staat er een flink aantn! ordners. De aktlvlteiten na-

men toen blijkbaar zodanig toe dat er bolioefte was aan ordners voor ie-

der soort aktiviteit. Vanaf ongeveer 1980 viel deze behoefte ann een

uitgebreid archief blijkbaar wee. want van dat jaar is er vrijwel niets

te vinden. Vanaf ongeveer 1983 werd er wel weer aandacht besteed aan

het archief. De indeling veranderde toen wel. Behalve de map 'Be-

stuur' zijn er ordners voor: 'studie-inhoud', 'Raad en kommissies' en

voor 'S.R.V.U./P.K.V.' Vanaf ongeveer 1984 zijn alle stukken terug

te vinden in liet zogenaamde 'lopend archief'. Enig doorzettingsvermo-

gen is dan wel vereist, want er zit weinig ordening in.

Bij het inkijken van de verschillende archiefmappen blijkt dat stuk-

ken en dokumenten onder zeer uiteenlopende titels weiden opgeborgen.

loL ± 1970 viel alles behalve de notulen onder 'griffiestukken'. De

ordners bevatten onder andere brieven van studenten en hoogleraren dat

ze niet op de één of andere bijeenkomst aanwezig konden zijn, geboorte-

en trouwkaartjes, informatie over steden (voor eventuele exkursies)

en kaartjes van regentschappen van andere verenigingen.

Vanaf ongeveer 1970 is de inhoud en ordening van het archief volle-

dig anders. Met wordt een stuk moeilijker hier iets te vinden dat je

11

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen