Vrije Universiteitsblad 1960 - pagina 10

MOGELIJK IETS VOOR U ? O p de vergadering van de dames provinciale vertegenwoordigsters heeft mevrouw A. A. v. d. Kamp-Oskam te 's-Gravenhage een causerie gehouden over de organisatie van de busjesactie in een grote stad. Wellicht is het eens aardig, dat ook u weet, wat er zo gebeuren moet, alvorens de dames met de lichting een lijst te bewerken krijgen, die zo efficiënt mogelijk is samengesteld. Als voorbeeld dan Den Haag, aannemende dat er wel veel spaarsters wonen, maar dat de lijsten zo zijn samengesteld, dat er van enige orde geen sprake is. Mevrouw v. d. Kamp als ringhoofd heeft dus de leiding. In andere plaatsen heeft een „algemeen hoofd" die taak. Nadat bij het kerkelijk bureau opgave gevraagd is van alle adressen van vrouwelijke gemeenteleden, wordt hiervan een kaartsysteem gemaakt. Om te controleren welke dames een busje hebben, worden aan het secretariaat van Vrouwen V.U.-Hulp duplikaatlijsten opgevraagd, waarna men de gegevens overbrengt op het kaartsysteem. Wij beginnen nu met de stad te verdelen in wijken. Aangenomen wordt dat er 5 wijken zijn, t.w. Noord, Oost, Zuid, W e s t en Centrum. T e r vereenvoudiging spreken wij nu alleen over één wijk, b.v. Centrum. Aan de hand van het kaartsysteem van Centrum maken wij nu lijsten met ongeveer 15 a 20 adressen van spaarsters; deze lijsten worden niet groter gemaakt, aangezien dit dan niet prettig werken is. De kaarten van dames die nog niet sparen, houdt men even apart; hierover spreken wij straks. Wij zullen nu aannemen, dat wij

b.v. 24 lijsten krijgen, waarvoor 3 wijkhoofden gezocht worden, die dus elk de zorg hebben over 8 lijsten. Centrum wordt dus in 3 wijken verdeeld. De wijkhoofden zoeken op haar beurt weer voor elke lijst een medewerkster. Z o ook met de 4 andere wijken. Alle lijsten gaan nu naar het secretariaat Vrouwen V.U.-Hulp, waar men deze gegevens in de administratie verwerkt Bij een te houden lichting gaat men nu als volgt te werk. De lijsten worden vanuit het bureau gezonden aan de dames wijkhoofden, die één week na aankomst van deze lijsten een middag bij elkaar komen en dan onder het genot van een kopje thee de mutaties die zij zelf elke week uit de kerkbode hebben gehaald, verwerken. Dit gebeurt in de eerste plaats opdat ook bij de dames die verhuisd zijn het busje wordt gelicht en tevens voor het onderlinge kontakt. N a deze middag gaan de lijsten naar de medewerksters, die de busjes legen. Eén week voor de inleveringsdatum (datum opgegeven door het secretariaat te Amsterdam) wordt afgerekend bij het betreffende wijkhoofd; ook dit weer onder het genot van een kopje thee, zodat deze dames ook enig kontakt met elkaar hebben. Het wijkhoofd zorgt voor verdere afwikkeling en zendt lijsten en geld naar Amsterdam. N u nog even iets over de dames, die nog geen busje hebben ; de kaarten hebben wij apart gehouden en wijksgewijs wordt hiervan een lijstje gemaakt. E n u begrijpt wel wat hiermee nu gaat gebeuren. Inderdaad, zij worden gedistribueerd over alle medewerksters zodat zoveel mogelijk dames enthousiast gemaakt worden voor de busjesactie. O p deze wijze wordt er zo intensief mogelijk gewerkt en het resultaat blijft zeker niet uit. Het is aan te bevelen in de grote stad naast het ringhoofd of algemeen hoofd een secretaresse aan te stellen. Zij zorgt voor de uitnodiging van de wijkhoofden, die vóór de lichting bij elkaar komen. De lichting van de busjes wordt door haar in de kerkbode aangekondigd. De wijkhoofden zenden na de lichting de gegevens over opbrengst en aantal spaarsters aan de secretaresse, waarna zij van de totale opbrengst mededeling doet in de kerkbode. Hierdoor wordt op het werk van Vrouwen V.U.-Hulp steeds de aandacht gevestigd, terwijl het voor de wijkhoofden stimulerend werkt om te zorgen, dat de lichting op die datum binnen is, welke het secretariaat in Amsterdam aangeeft. Het ringhoofd of het algemeen hoofd krijgt hierdoor ieder halfjaar een duidelijk overzicht van de stand van zaken in alle wijken. En dan tot slot: Is het geen aardig idee om eenmaal per jaar met alle dames van uw plaats die voor de busjesactie hun medewerking geven, een dagje uit te gaan. De Haagse dames doen dit al jaren (op eigen kosten) en men zou dit niet meer willen missen ; het is altijd een gezellige dag en zodoende leren de dames elkaar ook kennen. Mocht u, na dit alles gelezen te hebben, er ook voor voelen de organisatie in uw plaats te reorganiseren, schrijft u gerust naar het secretariaat, waarna wij u alle gewenste inlichtingen verstrekken. A. W . K.

Geeft u dit nummer eens aan iemand/ die nog geen sp^arster is 2954

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen