Gewoon of tóch bijzonder. EMGO-instituut 1987-1997. - pagina 70

66

aanstellingen overbrugd worden via de reserves; wat voor ondersteuning wenst

men te bieden aan de projecten en wat voor beleid wenst men daarbij te voeren.

Dit zijn enkele vragen die via een beheerder beantwoord moeten worden.

Belangrijk is derhalve dat de directie weet over hoeveel reserves beschikt kan

worden en hoeveel formatie er in de loop van het jaar nog ingevuld kan worden.

Dat laatste is niet zo moeilijk, met een tabel die (alleen maar) ijselijk goed

bijgehouden moet worden, kan de stand per maand worden weergegeven en een

prognose voor het hele jaar worden gedaan. Maar de financiële informatie naar

de directie toe is een einddoel dat pas bereikt kan worden via verschillende

stappen met als basis een goed geadministreerde projecten-administratie en

hiermee daal ik af naar het micro-niveau.

De details voor het opzetten van een dergelijke administratie, de nood-

zakelijke procedures en controles die ingebouwd moeten worden, de onder-

steunende computermodellen voor begrotingen en rapportages, de archieven die

opgezet moeten worden, ik zal u die besparen. Duidelijk was echter dat ik geen

hele administratie kon ontwikkelen en tevens aan de gang kon houden zonder de

nodige hulp. Gelukkig wist ik Eric Westland van mijn vorige werkplaats los te

weken en kwam hij enkele maanden na mij ook in dienst van het EMGO-

Instituut. Als goed ingewerkt duo heeft het ons toch nog zeker een jaar gekost

voordat we zo ver waren dat wij tijdige en juiste informatie konden verstrekken

aan de projectleiders over de stand van zaken binnen hun projecten, zodat zij de

subsidies ten volle konden benutten. Een essentieel punt omdat hierdoor de

eerste geldstroom budgetten konden worden ingezet waar het het meest nodig

was, namelijk voor marginaal gesubsidieerde projecten, eerste geldstroom AiO's

en voor het creëren van een juiste werksituatie.

Er is veel veranderd

Met dit laatste kom ik even terug op de situatie zoals ik die aantrof toen ik

bij het EMGO-Instituut in dienst kwam. Tot mijn grote ontzetting was er geen

computer in mijn eigen kamer en een speurtocht door de gangen leverde slechts

enkele oude computers op. Een soort stenen tijdperk wat automatisering betrof.

Verder viel mij (komend van een heel rijk instituut) het meubilair op, wrakkige

stoelen, scheve kasten die vaak niet dicht gingen en bureau's met als je het goed

trof enkele laden erin. Naar later bleek bestond het meubilair voornamelijk uit

gevonden voorwerpen afkomstig uit de gewelven van de medische faculteit. Deze

situatie veranderen en zorgen voor een gezellige en goed geoutilleerde werkplek

voor iedereen is, vind ik, ook een taak van een beheerder, voor zover mogelijk

natuurlijk. Nu we enkele jaren verder zijn, beschikt iedere medewerker over een

goede computer en over nieuw of oud maar in elk geval goed bruikbaar

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen