Gewoon of tóch bijzonder. EMGO-instituut 1987-1997. - pagina 63

61

Externe relaties

Het bestuur heeft de supervisie over de wijze waarop het instituut met de

omgeving interacteert. In de fase van de ideeënvorming fungeert zij veelal als

klankbord, en bij belangrijke gebeurtenissen nemen bestuursleden vaak actief

deel en representeren het instituut. Voorbeelden hiervan zijn de beraadslagingen

over de nadere profilering van het onderzoek met het faculteitsbestuur en de

Raad van Bestuur van het VU-Ziekenhuis, het samenstellen van het programma

en het voorzitten van het lustrumsymposium en het overleg in het kader van de

totstandkoming van de onderzoekschool CaRe. Het bestuur accordeert vooraf

het 'Annual Report' (het jaarverslag) en andere belangrijke documenten, zoals

het vijf-jaren plan, voordat ze namens het instituut worden verzonden. Recente

ontwikkelingen binnen het medisch cluster VU of daarbuiten, die een in potentie

substantiële impact hebben op het functioneren van het instituut, worden zoveel

mogelijk besproken op bestuursvergaderingen.

Financieel beleid

Aan het begin van elk kalenderjaar maakt de beheerder een gedetailleerde

begroting voor de eerste-geldstroom budgetten die voor exploitatie en appara-

tuur aan het instituut zijn toegekend. Deze begroting wordt ter accordering

voorgelegd aan het bestuur en besproken in samenhang met de realisatie van de

eerste-geldstroom budgetten van het voorgaande jaar. Ook over de budgetten

van de andere geldstromen, de stand van (financiële) zaken, alsmede de opge-

bouwde reserves (in samenhang met de aangegane verplichtingen en de voorge-

nomen bestedingen) wordt in het voorjaar over het afgesloten boekjaar verant-

woording afgelegd. Hetzelfde geldt voor de jaarrekeningen en begrotingen van

de aan het instituut gelieerde stichtingen, hoewel het bestuur daarvoor in

formele zin uiteraard geen verantwoordelijkheid draagt. Een beknopte samen-

vatting van bovenstaande financiële informatie, alsmede een overzicht van de

omvang van de in de loop van het afgesloten kalenderjaar verworven nieuwe

externe subsidies wordt als bijlage toegevoegd aan het 'Annual Report'.

Personeelsbeleid

Zodra duidelijk is hoeveel eerste-geldstroom formatie (voor wetenschappelijk

personeel en ondersteunend- en beheerspersoneel: WP en OBP) voor een

bepaald jaar door de faculteit ter beschikking van het instituut zal worden

gesteld, wordt een gedetailleerd overzicht ter goedkeuring aan het bestuur

voorgelegd waarin de verkaveling van deze formatie over de verschillende

(sub)compartimenten (disciplines) en de beoogde personele invulling is

geëxpliciteerd. In dit verband komt steeds ook een zo actueel mogelijke

prognose van de verwachte mutaties in het lopende jaar en een overzicht van de

aangegane verplichtingen en gedane toezeggingen voor latere jaren aan de orde.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen