Gewoon of tóch bijzonder. EMGO-instituut 1987-1997. - pagina 71

67

meubilair. Dat men snel aan een andere situatie went, blijkt uit de bestellingen.

Er is slechts vraag naar computers met minstens een Pentium chip van 166 Mhz

en gigabyte harde schijven, kasten van speciaal formaat en minimaal zes soorten

thee naast koffie in de koffiekamer en men wil met moeite een printer delen

met de kamergenoot. Een gulden middenweg hiervoor zoeken, is gelukkig een

luxe-probleem.

Je zou zeggen dat na een jaar of twee de situatie voor wat betreft het te

beheren gedeelte gestabiliseerd is en dus weinig extra inspanning moet kosten.

Dit zou waar zijn geweest indien het EMGO-Instituut niet gegroeid was. Maar

dankzij het dynamische en voortreffelijk samenwerkend directie-duo Lex Bouter

en Jacques van Eijk hebben veel andere hoogleraren hun onderzoek onder-

gebracht bij het EMGO Instituut en is het medewerkers- en het projecten-

bestand explosief gegroeid. Juist bij een projecten-administratie levert een

dergelijke groei veel extra werk op. Als het aantal onderzoeken groeit, groeit de

formulieren- en declaratiestroom exponentieel, namelijk niet alleen van de

onderzoekers, maar ook van de participerende huisartsen en deelnemers aan het

onderzoek. Waar bij een vakgroep vaak nauwelijks mutaties plaats vinden, gaat

het bij projecten om aanstellingen die steeds wisselen in omvang van de

formatie, in periode van aanstelling of van subsidiegever. Gelukkig kreeg ik

hiervoor, en voor al mijn secretariaatswerk, de ondersteuning van een

betrouwbare en vrolijke Joy Bakker, die de facultaire diensten erg goed kent.

Ook de werkzaamheden van de afdeling datamanagement groeiden

aanzienlijk. Het aantal computers maakte een computerbeheer noodzakelijk en

ook het aantal programmeerwerkzaamheden nam aanzienlijk toe. Tot nu toe ben

ik slechts ingegaan op de hoofdtaken van beheer. Enkele neventaken wil ik hier

toch ook nog even noemen: het regelen van de huisvesting, sleutels en telefoon-

beheer, een kleine kas, kopieerkaarten, postzegels, drukwerk, de bestellingen van

kantoorartikelen en briefpapier tot kerstcadeau en koffie toe, allemaal heel

tijdrovende klusjes. Wil je dit goed blijven beheren, dan moet je steeds alert zijn

en naar werkbesparing en efficiëntere methoden blijven zoeken. Een bijkomend

probleem daarbij is dat alles door moet gaan. Om de continuïteit te waar-

borgen, worden de beheers- en directiesecretariaats-werkzaamheden door

meerdere personen in deeltijd gedaan. Maar voor een ieder die met beheer te

maken heeft, is er maar weinig tijd voor reflectie en ontwikkeling.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen