De contrôle van Kerkelijke (e. d.) administraties.

IV.

VI. De controle door een commissie van niet-deskundigen een dwaasheid, de controle door een deskundige voorshands een onmogelijkheid: wat moet dan Avèl worden gedaan?

M.i. moet men , zijn kiiacht gaan zoeken in de organisatie van de Commissie van Beheer. Bij de uiteenzetting van mijne denkbeelden daaromtrent wil ik als leidraad gebruiken de regeling, zooals ik die in één onizer groote-sladskerkea aantrof en die n.m.m. ten voorbeeld mag strekken.

Voor de meer bijzondere verzorging van de geldelijke belangen wordt tait de Gommissie van Beheer een „Finantieele Commissie" benoemd. De beschikking overd© gelden en geldswaarden geschiedt nooit door één lid alleen, maar door minstens twee der leden gemeenschappelijk. Daartoe worden de gelden bewaard in een braniil< a: st, voor de opening waarvan steeds noodig i.s het gebruik van twee stellen sleutels, die daarom nimmer' in 'hel bezit, van één persoon mogen zijn. In deze brandkast worden tevens geborgen de couponbladen van de in het bezit der Kerk-zijnde effecten^ terwijl de mantels daarvan in een kluis worden geborgen.

Op do dagen en uren, officieel bekend gemaakt als de , - , zitting" van de Finantieele Commissie, zijfn dus twee personen minstens aanweizig. Een diaarvan houdt gedurende de zittin, gS|Uren zelve de administratieve aanteekening van de ontvangsten en uitgaven, op die izitting gedaan, terwijl de ander uitsluitend geldon ontvangt en uitgeeft.

Hiermede .zijn wij genaderd tot het critieke punt. Wanneer hier wordt afgeweken van de gegeven voorschriften en een .zgkere gemoedelijkheid in do plaats treedt van stipte naleving van strenge vormen, «is^te, deur opengezet voor verkeerde pralctijken.

Het moet abisotaut verboden .zijn, dat het lid, dat anot de inschrijving van het kasboek is belast, ook maar met een vinger den geldvoorraad aanroert. Hij moet ten stelligste weigeren, ook al loopt het op enkele Oogenblikken wat druk, .geld te ontvangen of uit te • geven, wat het ook zij. Eerder moet men assistentie vragen van een ander lid der Finantieele Commissie, dan dat de administrateur zich inlaat met het actieve geldbeheer. Omgekeerd moet het inschrijven van bet kasboek (ook zelfs van een enkelen post daai-in) geweigerd worden aan hem, die dien avond de beschikking heeft gehad over de gelden.

Betalingen van traktementen, pensioenen e.d. geschieden niet anders dan tegen kwitantie. (Het spreekt vanzelf, dat de vas.tstelling van de groottO' daarvan hot werk „des kerkeraads" blijft.) De betalingen voor aan de Keirk gedane leveranties geschieden eveneens tegen kwitantie, doch deze behoort vergezeld te igaan van een nota, voorzien van het betalingsfiat, door een der overige leden der groote Commissie van Beheer gegeven. (Die overige leden zijn bijv. de gecommitteerden tot de kerkgebohwen.)

De ontvangsten laat men zooveel mogelijk vergezeld gaan van oen schriftelijke toelichting. De Cornmissie, belast met het tellen der collecte(n) geeft bijv. een onderteek en de en gedagteekende specificatie van de af. gedragen gelden. Wekelijks wordt in het plaatsehjk kerke, lijk blad een proces-Verbaal van de ontvangsten gepubliceerd.

Met het knippen der cottpons wordt een der leden in 't bijzonder belast. Hij ziet toe, dat ze behoorlijk in het kasboek worden geboekt.

De kasboekhoiuder let er op, dat de stukken, behoorende bij de ontvangen of uitgegeven gelden, hem oogen.

blikkelijk na het verrichten der handeling gesteld.

Aan liet eind der zitting wordt de aanwezip'^iMbrraad kasgeld vergeleken met de uitkomst van het kasboek. Dte ^vaststelling van den vooiriraad kasgeld geschiedt' door de beide aanwezige personen. De specilïoatie van den voorraad woi-dt op schrift gesteld in een daarvoor aïingewezen boekje.

Het kaïsboek wordt periodielc': TOëf"; alle bescheiden gesteld in handen van het lid der Finantieele Commissie, aangewe-zen voor de behandeling van het grootboek. De.ze gaat, mede ter beoordeeling van de verdere booking: , de i n s c h r ij v i n g e n in het kasboek vergelijken met de bescheiden. Hij zorgt er voor, dat de bescheiden zóó wo r-\l, en ge waarni erk t, dat .zij ni'mmer weer a; ls bet'aiingss tuk k'unnen worden gebruikt.

De jaarrekening wordt door laatstbedoeld lid opgemaakt en daarna behandeld door de Finantieele Comniissio in haar geheel. Deze overtuigt zich, tevens van de aanwezigheid der bijzondere geldswaarden.

Dooi de groot e Oommissie van Beheer worden verzorgd de uitlotingen van het verplichte aantal der uitstaande obligatiën. De vestiging zelfs van den indeuk, < lat een lid der Commissie zich zO'U k'unnen hevoordeelen door gefingeerde uitlotJ^^]^K^jg|ft^t'ttlfken moet voorkomen worden.

Voorts moet het onbetvvistbaar viisfetaaii, ''dat voor het koopen, verfcoopen of bezwaren van de vaste oig: endommen der Kerk de medewerking: van' den kerkeraad wordt voreischt. In do instructie van de Commissie van Beheer moet dit wel uitdrukkelijk worden gestip'nleerd.

VIL Den aandachtigen le, zer zal bet duidelijk zijn geworden, dat in bet sub VI gegeven schema (dat uiteraard slechts gToote lijnen kon aangeven) de „eontröle, waaraan we ons niet onttrekken 'kunnen'*" (Dr A. K.) niet wordt 'Uitgeschakeld. Het is 'echter een zooigenaamde „interne" controle. N.m. is deze in dit geval minstens JZOO doeltreffend als de contrölo-vanbuitenaf, zooals wij die nu reeds zoovele jaren hebben gekend.

Aan 'net slót van dit artikel wil ik nog: eens mtdrukkelijk vaststellen, dat ik er geen bezwaar tegen zou hebben, indien allerwege tot de oefening van een control e-van-bUitenaf door deskundigen werd besloten. Daartegen richt mijn artikel zich niet. Wel ging het' legen datgene, - dat wel den schijn van controle handhaaft, , doch alles mist, wat tot het weizen van een werkelijke controle behoort. Ik' be'n een tegenstander va, n inhoudlooze vormen, ook, wijl die ons leven verleügenen.

A. SCHILDER.

-Mijnheer de Redacteur!!

Mag ik de vrijheid nemen 'in aansluiting"'^m^dè'-3> vp-rtenitie in dit lïo. van Uw blad om de leden 'van „Filippus" er attent op te maken, dat de contributie voor' leden en corporaties door de onlangs te Amersfoort gehouden ledenvergadering is bepaald op respectievelijk f 1.50 en .f4.50 per jaar.

De stijging van alle uitgaven, maar' vooral die van de drukkosten, iriaakte dit giebiedend hoodziakelijk, opdat „Pilipp'us" in de gelegenheid blijve zijn taak te vervullen. "Had de Penningmeester zijn zin gekreg; en dan zou de contributie, met minstens 100 pet. , zijn verhoogd.

De verg: ; adering vond dit echter ongewensoht en daarom is een mindere verhooging aangenomen.

Het Bestuur droieg, mij op langs dezen weg de leden iiii te lichten en de verwachting 'uit te spreken, dat zij met het o; bg op bet groote belang dat „Fihppus" tracht ie dienen, tegen deze ver'hooging geen bezwaar zullen maken.

De Penningmeester voornoemd,

Mr. H. VAN DER VEGÏE.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen