De contrôle van Kerkelijke (e. d.) administraties.

II.

Dr A. Kuyper.

Hierrnede zijn wij, .^enaderd tot de praktijk van ons Kerkelijk leven. Drie vragen dpen zich' daarbij voor:

Ie. Welke wijze van „narëliening" is onder ons in - --êwang?

2e. Is die vorm doeltreffend?

3e. Zijn er middelen, die de, „pijnlijke" wijze van controle kunnen vervangen, zonder aan de zekerheid te kort te doen? ' -

III. a. De wijze van narekening is eerst dan goed te .verstaan, wanneer eerst voor den lezer duidelijk is, "< hoe de rekening zelve wordt samengesteld. Het ligt voor de hand, dat dit niet op alle plaatsen van ons' land naai" precies denzelfden vorm geschiedt. De grootte-der Gemeente en daardoor ook de grootte van de te beheeren sommen, alSmede da geaardheid der gemeenteleden zijn hierbij van veel invloed. Toch zal aan deze variëereftde vormen eenzelfde principe ten V grondslag moeten liggen. Eien korte uiteenzetting van een, 'naar mij gebleken is, nogal veelvuldig gevolgde werkwijze acht ik dan ook niet misplaatst.

De stoffelijke belangen der gemeente worden veelal toevertrouwd aan eene „Commissie van Beheer", - waarvan de leden door den Kerkeraad worden benoemd. Het aantal leden bedraagt bijiv. van 10—20. De Commissie splitst zich in verschillende sub-commisiën, waaronder een „Finantiëele". De .laatstgenoemde, , bestaande .uit bijV. 3—-7 leden, houdt regelmatig zitting voor de , 'óptvangst en uitgave van gelden en verzorgt de •administratieve - verantwoording daarvan. Op'. de evenbedoelde zittingen zijn steeds tenminste 2 leden aanwezig; dé administratie wordtdoor 2 personen-vierzoïgd: -een, die het kasboek inschrijft, 'n ander, die vanuit het kasboek h(^t grootboek samenstelt. De Jaar-rekening wordt, door de .„Finantiëele Commissie" in haar geheel Vastgesteld, dip, haar voorts aanbiedt aan de C. y. B. Na, goedkeurinig door de laatste wordt de rekening doorgezonden 'naar - den Kerkeraad ter publicatie. b. I^a deze vaststelling kan nuet - de controle een aanvang "worden gemaakt.

Daartoe worden wel Keilceraadsleden^ die geen deel uitmaken van de Commissie-'van Brsheef, aangewezen; in ande.re plaatsen wordt uit de Gemeente, een , , Commissie van Controle" samengesteld.

Gewoonlijk is deze C. v. Cl. niet. ge-bond-en aan fea instructie (op zichzelf een goede regeling). Zi| is dus vrij "in de vaststelling van haar-werkplan. Voorzoover mijn informaties strekken, , gaat men dikwijls - als volgt te werk. De Commissie van Controle verdeelt zich in sub-commissies, - waarvan het aantal afhangt van de grootte der te oontroleeren administratie. Jïlk dezer sub-commissies neemt: ^r, .gpn.: , ..d; fee-jl, a_der admini-63 afcatip voor hciar " rekening. De keuze dier "deelen, m". a. w. de, wijze waaJ'op men de administratie, aanen overziet, is van vérstrekkende beteekenis. Het komt mij , ypor, dat niet zelden .die verdeeling ge-maakt, wordt naar den kalender, m. a. w. sub-commissie no. 1 controleert de geheele boekhouding van het Ie kwartaal', no. 2 neemt het 2e kwartaal, enz. E, v6ntueele bemerkingen worden besproken met de. Finantiëele Commissie uit'de Commissie .van Beheer. Is de gegeven toelichting voldoende, dan volgl; de goedkeuring. der jaarrekening door de Commissie van Controle en dan ook doOir den Kerkeraad.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen